Når vi jobber med datamaskinen, bruker vi vanligvis applikasjoner for å lage våre dokumenter, redigere tekster, etc. Den mest kjente kontorsuiten verden over er Microsoft Office. Innenfor denne plattformen finner vi forskjellige applikasjoner. Blant disse programmene er en av de mest kjente Excel. Men til tross for at vi er godt kjent, er ikke antallet funksjoner den tilbyr oss fullt ut kjent for de fleste av oss.
Excel 2016 tilbyr oss flere og varierte funksjoner som vil gjøre vårt daglige arbeid til en hyggelig opplevelse, og det beste er dynamikken vi kan jobbe med mengden data som tilbys uavhengig av hvilken type de er. Excel 2016 er et kraftig program utviklet av Microsoft, der vi har hundrevis av alternativer for å arbeide med data av alle slag, tabeller, pivottabeller, funksjoner og formler.
I dag bringer Solvetic en rekke triks og funksjoner som gjør at vi kan være mer produktive og ha bedre verktøy tilgjengelig for å få mest mulig ut av denne flotte applikasjonen.
Velg alle cellene på et arkDette er en grunnleggende oppgave som vi utfører i Excel 2016 for å flytte informasjonen til et annet ark, kopiere dataene til en annen destinasjon, etc.
- Den vanligste måten å utføre denne prosessen på er å bruke tastekombinasjonen:
Ctrl + E
- Det andre er å klikke på ikonet øverst til venstre mellom radene og kolonnene.
Bytt mellom flere Excel 2016 -filerDet er vanlig at vi åpner forskjellige Excel 2016 -filer samtidig for å samle informasjon, legge inn nye data, gjøre sammenligninger, etc. Hvis vi bruker musen, kan vi se at prosessen er treg siden vi noen ganger ikke klikker på det riktige arket eller at vi kan velge filer som ikke er det.
For å løse dette er det beste alternativet å bruke tastekombinasjonen:
Ctrl + Tab
På denne måten får vi direkte tilgang til hver fil i henhold til åpningsrekkefølgen, og dermed unngår vi feil i valget.
Åpne flere Linux -filer samtidigGenerelt, når vi hele tiden jobber med Excel 2016, må vi åpne forskjellige filer for å utføre oppgaven riktig.
Det er en lang prosess å gå fil for fil som utfører åpningsprosessen, og derfor er den mest praktiske måten:
- Trykk på Ctrl -tasten
- Klikk på hver fil for å åpne, og til slutt trykker du på Enter -tasten.
Sett inn flere rader eller kolonner samtidigFor organisatoriske problemer må vi noen ganger legge til nye rader eller kolonner for bedre å administrere eksisterende data eller legge til nye overskrifter, etc.
For dette gjør vi vanligvis dette:
- Vi velger raden eller kolonnen.
- Vi trykker Ctrl og symbolet + for å legge til det elementet.
Dette vil legge til antall rader eller kolonner som er valgt:
Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang i Excel 2016Excel 2016 gir oss en verktøylinje for rask tilgang som vi finner øverst i programmet, og gjennom dette kan vi utføre tre standardhandlinger: Lagre, Angre eller Gjenta en handling.
Dette er ikke de eneste tre handlingene vi kan utføre fra verktøylinjen, siden hvis vi viser tilpasningsalternativene, kan vi legge til nye handlinger som Open, New, Print, etc:
Vi kan klikke på alternativet Flere kommandoer for å finne mange flere alternativer, eller det er mulig å sette verktøylinjen for hurtig tilgang nederst på båndet og ikke på toppen slik den er som standard.
Bruk Excel 2016 -formlerUtvilsomt en av de mest fremragende funksjonene i Excel 2016 er det brede spekteret av formler fra forskjellige kategorier som vi får muligheten til å bedre administrere dataene som er lagret der. Selv om det er hundrevis av formler tilgjengelig i Excel 2016, gir det oss muligheten til enkelt å få tilgang til dem og kjenne syntaksen til hver enkelt slik at den utføres på best mulig måte.
For å få tilgang til dette alternativet går vi til kategorien Formler og i Funksjonsbibliotek -gruppen kan vi se de forskjellige kategoriene som er tilgjengelige, der viser vi hver kategori for å se de tilgjengelige funksjonene for hver enkelt:
Vi kan klikke på alternativet Sett inn funksjon for å få direkte tilgang til Excel 2016 -funksjonsassistenten.
Sett inn verdier med nuller i Excel 2016Ved flere anledninger har vi befunnet oss i vanskeligheter med å legge til et tall som begynner med null (0) i en Excel -celle siden Excel som standard vil slette nullene og forlate hele tallet.
For eksempel, hvis vi angir, 002,00002 eller 000000002, når du trykker på Enter, vil verdien 2 alltid forbli i cellen. For å korrigere dette og la ønsket verdi forbli, med nullene, vil vi sette et anførselstegn på forhånd til dataene for eksempel ´002, ´00002, etc. På denne måten lar vi verdien med nullene registreres.
Gi nytt navn til en Excel 2016 -arbeidsbokVi vet at som standard Excel 2016 og alle utgaver av Excel, navngi regneark i et aktivt ark som Sheet1, Sheet2, etc.
En av de vanlige måtene å endre navnet på arket er ved å høyreklikke på arket og der velge alternativet Gi nytt navn, men det er mye raskere hvis vi dobbeltklikker på arket og skriver inn ønsket navn.
Konverter rader til kolonner i Excel 2016Det er en oppgave at selv om det virker komplisert, gir Excel 2016 verktøyene for å gjøre det enkelt og funksjonelt. Noen ganger må vi endre de registrerte dataene fra rader til kolonner eller omvendt, og prosessen er enkel.
Først kopierer vi dataene som skal endres, og deretter fra kategorien Hjem viser vi Lim inn -alternativene, og der velger vi kategorien Transponer. Dette vil endre rekkefølgen på dataene.
Endre tekstinnholdetVi kan endre innholdet i teksten i en celle etter behov, for denne Excel 2016 tilbyr oss følgende alternativer:
MAYUSCKonverterer tekststrengen til store bokstaver
MINUSCKonverterer tekststrengen til små bokstaver
NAVNKonverterer den første bokstaven i strengen til store bokstaver
Fjern duplikater i Excel 2016Vi støter ofte på situasjoner der det er nødvendig å fjerne dupliserte data i et Excel -ark for å ha en mye mer presis og sentralisert kontroll.
For å utføre denne prosessen, bare velg kolonnen eller raden der duplikatene vil bli fjernet, gå til fanen Data og velg alternativet Fjern duplikater i gruppen Dataverktøy.
Denne prosessen vil automatisk fjerne duplikater i et valgt område.
Slå sammen celler i Excel 2016 ved hjelp av & signerDette alternativet er nyttig når dataene som er gitt er atskilt, og det er nødvendig av administrative eller kontrollmessige årsaker å være forent, dette er hyppig i navn og etternavn.
Den enkleste metoden er å bruke A1 & B1 -syntaksen, dette vil automatisk bli med i innholdet i disse cellene.
Hvis vi vil at dataene skal forbli i det respektive rommet for bedre kontroll, bruker vi syntaksen A1 & "" & B1
Legg til en diagonal linje i en celleI noen tilfeller vil vi kanskje legge til en diagonal linje i en celle for design- eller datahåndteringsformål.
For å legge til denne linjetypen vil vi høyreklikke på cellen, og i den viste listen velger vi Format celler og i vinduet som vises går vi til kategorien Grenser og der klikker vi på det siste ikonet nederst for å legge til den diagonale linjen. Klikk OK for å bruke endringene.
Fjern tomme cellerNår du håndterer store datamengder, skjer det ofte at mange celler er tomme eller tomme, og dette kan føre til at konflikter i analysene eller i formlene utføres.
For å fjerne de tomme cellene fra Excel 2016, bruker vi et filter på dataene fra Data / Filter -menyen, og deretter viser vi listen over kolonnen der vi vil fjerne cellene, og i alternativene som vises, aktiverer vi bare boksen Tom. :
På denne måten vil bare de tomme cellene vises, og vi kan fortsette å eliminere dem.
Lag unike posterInnenfor hele spekteret av kontroll- og styringsmuligheter som tilbys av Excel 2016 har vi en spesiell som innebærer å generere unike resultater fra et valgt område. Dette er praktisk å kjenne dataene uten å måtte gjenta data.
For dette velger vi kolonnen (e) som skal analyseres, går til Data -menyen og i gruppen Sorter og filtrer klikker du på alternativet Avansert. I vinduet som vises, vil vi angi stedet for dataene, og vi vil aktivere boksen Bare unike poster nederst.
FORSTØRRE
Lag begrensninger for dataregistreringVi kan bruke datavalideringsfunksjonen til å tillate at bare verdiene vi har satt inn i den valgte cellen.
Vi kan definere tidsverdier, tekst, datoer og mer. For dette velger vi cellen der dataene skal legges inn, går til Data -menyen og i Dataverktøy -gruppen klikker du på Datavalidering. I det viste vinduet definerer vi følgende parametere:
- Type data som skal legges inn
- Betingelse
- Innkommende og utgående meldinger
På denne måten, hvis den angitte verdien ikke oppfyller betingelsene, vises meldingen som vi har angitt:
Skjul data fra en celleEn av de praktiske måtene som Excel 2016 tilbyr oss å skjule data i en celle, er ved å velge cellen som skal skjules, høyreklikke på den, velge alternativet Format celler, gå til kategorien Nummer / tilpasset og der skriver du inn skiltene;;;
Dette vil føre til at celleverdien blir skjult:
FORSTØRRE
Som vi har sett, tilbyr Excel 2016 utallige alternativer som vil være til stor hjelp i dagliglivet med dette verktøyet. Vi anbefaler at du fortsetter å besøke kategorien opplæringsprogrammer på Microsoft Office, det er hundrevis av opplæringsprogrammer for Excel, Word, PowerPoint …
