Hver dag er vi flere mennesker som har personlig eller konfidensiell informasjon på våre datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner … Det faktum at vi bruker disse enhetene som et arbeidsverktøy så vel som personlig, har forårsaket behovet for å ha litt kontroll over hva vi beholder. i hans minne.
Det er ikke en dag at vi ikke bærer noen av disse enhetene med oss, og at vi går herfra og dit med det, uten at vi ved mange anledninger vet hvor vi har forlatt det eller om vi har stengt alle øktene vi hadde åpent på kontormaskinen for eksempel. Problemet er ikke bare det vi gjør med enhetene, men i tilfelle vi mister det eller blir stjålet, mengden informasjon som kan finnes i dem.
Når vi snakker om informasjon, refererer vi ikke bare til disse dataene, dokumentene eller filene vi kan lagre på datamaskinen eller telefonen, for eksempel, men generelt ved å ha de fleste enhetene våre sammenkoblet med hverandre, det faktum at noen uønskede kan ha tilgang til noen av dem kan ha konsekvenser for de andre.
Det er viktig at vi opprettholder god sikkerhet i alle våre dokumenter, filer og mapper, hvis vi ikke vil at alle skal være i fare for å bli sett av alle som har tilgang til datamaskinen vår eller en annen av enhetene våre.
En god måte å holde all denne informasjonen trygg uten å måtte investere for mye tid i den eller mye innsats, er sette passord til all denne informasjonen, det vil si kryptering av dokumentene våre. Dette betyr at vi skal gjemme dataene våre slik at de bare kan vises hvis vi kjenner passordet. Det er flere måter å kryptere filene våre på. Deretter skal vi vise deg disse forskjellige alternativene, avhengig av om vi bruker PC, Mac eller smarttelefoner.
Sterke passord
Før vi begynner å legge passord til filene eller mappene våre, må vi huske på at grunnlaget for alt dette må være opprett et sterkt passord. Vi bruker passord daglig for å skrive inn e -post, sosiale nettverk, etc. Det å ha forskjellige kontoer er ofte grunnen til at vi bestemmer oss for å sette et "enklere" passord for ikke å glemme det.
Dette bør aldri være tilfelle, siden vi på denne måten ville risikere vår sikkerhet og våre data. Sterke og sikre passord er grunnlaget for vår nettverkssikkerhet.
Krypter filer i Windows
Hvis vi har en datamaskin med Windows -operativsystem som flere mennesker kan få tilgang til, eller det er for eksempel en bærbar datamaskin, er det praktisk at vi krypterer alle de dokumentene vi har i den, eller i det minste de som er viktige for oss.
På denne måten vil vi ha det som er viktigst for oss beskyttet, uten at vi hele tiden trenger å være klar over hvem som har tilgang til PC -en vår. For å klare dette er det nok det la oss installere et gratis program på datamaskinen vår, og at vi utfører prosessen som er forklart i opplæringen som vi vil kunne se nedenfor.
Krypter filer på Mac
Hvis datamaskinen vi bruker er en Mac, vil det være ganske enkelt å ha filene kryptert, siden vi som standard vil ha dette alternativet. Vi trenger ikke noe eksternt program, som også er der og av meget god kvalitet, men for en kryptering av dokumenter eller mapper er det ikke absolutt nødvendig å laste ned.
Takk til verktøyet som kalles "Diskverktøy" som vi kan finne på hvilken som helst Mac -datamaskin, vil vi kunne kryptere filene våre direkte herfra. Vi forklarer hvordan i den følgende opplæringen. Likevel er det en rekke gratis programmer som vi kan bruke til dette.
Krypter Linux -filer
Hvis datamaskinen vi bruker har et Linux -operativsystem, er det praktisk at vi vet hvordan vi kan beskytte alle de dokumentene vi har lagret og som er viktige for oss, beskyttet med et passord.
På denne måten vil vi ha det som er viktigst for oss beskyttet, uten at vi hele tiden trenger å være klar over hvem som har tilgang til PC -en vår. Et av de beste programmene vi kan finne for dette er VIM. I den følgende opplæringen finner du ut hvordan du installerer og bruker den.
Angi passord Word og Excel
Blant dokumentene som er mest brukt av de fleste brukere, er kontordokumenter som Word og Excel. Disse filene brukes vanligvis til å utføre rapporter, jobber, prosjekter, analyser, etc. Denne typen dokumenter er svært nødvendige, siden de gir oss de nødvendige verktøyene i de fleste tilfeller, slik at arbeidet vårt kan gå videre.
Fra Office har de verdsatt denne utbredte bruken, og har trodd at det kunne beskytte denne typen dokumenter med et passord det bør være blant dine lagringsalternativer. Det er derfor kryptering av disse filtypene er ganske enkelt og raskt, så det er interessant å vite hvordan vi kan utføre denne prosessen.
Sett passorddokumenter i Android
Uten tvil er smarttelefoner eller nettbrett med Android -operativsystem de mest brukte over hele verden. Stadig oftere bruker brukerne disse enhetene til å lagre all slags informasjon, bilder, filer, etc.
Dette operativsystemet tilbyr ikke som standard noen funksjon som lar oss passordbeskytte hva vi holder inne i den. Imidlertid kan vi finne flere i Play -butikken applikasjoner som er ansvarlige for å utføre dette arbeidet, og det vil fungere ganske bra. I opplæringen som vises nedenfor, vil du kunne finne en av de beste, så vel som bruken i detalj.
Sett passordnotater og iPhone -dokumenter
Siden Apple oppdaterte operativsystemet til iOS 9.3, strømalternativet passordbeskyttende notater den nådde alle kompatible enheter. Dette er en god måte å kunne skrive ned viktig informasjon på apple-enheter, uten å måtte være avhengig av en tredjepartsapplikasjon.
Kryptering av notatene dine er en enkel prosess som utføres fra selve applikasjonen, hvis vi tidligere har konfigurert dette i innstillingene. En annen god ting den tilbyr er at denne typen dokumenter også vil kunne låse dem opp med Touch ID -systemet, det vil si gjennom fingeravtrykket vårt.
I opplæringen vist nedenfor vil vi kunne følge trinn for trinn hvordan dette kan gjøres.
Som du har sett gjennom denne artikkelen, er mulighetene for dokumentkryptering ganske brede, og vi kan utføre denne prosessen fra våre forskjellige enheter. Det er noe som a priori kanskje ikke virker for viktig for oss, men hvis vi tenker nøye over det, bør personlig eller faglig informasjon være viktig nok for oss til å investere noen minutter av tiden vår i dette.
