PDF -filer er veldig populære blant den mest dagligdagse og profesjonelle bruken av befolkningen. Disse filtypene er generelt mer kompakte enn kildedokumentet til tross for at de beholder det opprinnelige formatet. Det er ikke lett å endre innholdet i en PDF -fil og på denne måten kan vi forhindre at den endres av andre brukere eller på tidspunktet for utskrift.
PDF -filformatet ble opprinnelig opprettet av Adobe på 90 -tallet og har nå etablert seg som det mest populære formatet for utveksling av alle typer dokumenter, inkludert presentasjoner, fakturaer, tegninger og til og med andre typer dokumenter. Lovlig. Uten tvil er Adobe PDF et av de mest praktiske verktøyene og verktøyene vi har for håndtering av digitale bærbare filer takket være omfanget, allsidigheten og sikkerheten.
Til tross for PDF-filer er skrivebeskyttet som standard. Det er forskjellige måter for oss å endre denne typen dokumenter gratis uten behov for kildefiler eller noen av de kommersielle verktøyene som Adobe Acrobat.
Det er sannsynlig at vi noen gang har kommet over et Word -dokument som har blitt lagret som en PDF, og dermed gjort det vanskelig å redigere.
Å kunne redigere PDF vil tillate oss at i tilfelle vi har et dokument av denne typen og vi trenger å redigere dem uten å ha originalen, kan vi gjøre det gratis. Neste skal vi vise hovedverktøy som lar oss endre det virkelige innholdet i PDF -filer.
PDFEscape
PDFEscape er et av de elektroniske verktøyene, selv om det også er mulig å laste ned skrivebordsversjonen, noe som vil være ganske praktisk for å utføre flere oppgaver med PDF -filer.
Når det gjelder gjøre enkle eller lite utførlige endringer i et PDF -dokument ettersom vi kanskje vil skjule for eksempel en e -postadresse før vi laster den opp på nettet eller kommenterer en side med notater, kan vi bruke programmet PDFEscape. Det er en online editor som er helt gratis, og som også tillater oss rediger passordbeskyttet PDF i nettleseren.
Med denne applikasjonen kan vi gjøre det er å skjule deler av dokumentet takket være de tilgjengelige verktøyenes. I tillegg gir den oss også muligheten til å legge til kommentarer, egendefinerte former, piler, tabeller …
Funksjoner som tilbys av PDFEscape
- Takker
- Det er mulig å lage grunnleggende PDF -former
- Vi kan legge til et passord for å øke sikkerheten til PDF -filen
- Gir muligheten til å redigere PDF -filer uten begrensninger
- Det er mulig å konvertere PDF -filen til Microsoft Word
- Vi kan legge til vannmerke og sidetall
- Vi har muligheten til å redigere tekst og bilder
For denne analysen vil vi bruke online -versjonen. På tidspunktet for tilgang vil vi se følgende:
FORSTØRRE
Der kan vi lage en PDF -fil, laste opp PDF -filer lokalt eller fra Internett, etc. Når vi har lastet opp PDF -filen, vil vi ha et miljø der vi kan bruke PDFEscape -verktøyet for å få mest mulig ut av det, blant de tingene vi har aktivert er: Legg til tekst; Marker den viktigste teksten; Legg til klistrelapper
Blant mange flere alternativer som å rotere siden, flytte den til et annet sted, etc.
På denne måten er PDFEscape en flott alliert for å administrere PDF -filer.
Bli PDFMetaEdit
Med Becy PDFMetaEdit har vi tilgang til filens metadata for den respektive utgaven, husk at metadata er informasjonen i filen som inneholder alle dataene om PDF -filen, for eksempel forfatter, opprettelsesdato, størrelse osv.
Becys mest fremragende egenskaper
- Gratis og enkel å bruke
- Den lar oss få tilgang til filens metadata for justering
- Vi kan fjerne passord fra PDF -filer
- PDF -filer kan krypteres for å øke sikkerheten
MerkDette verktøyet må installeres på datamaskinen
Når vi kjører verktøyet vil vi ha følgende miljø:
Der ser vi etter filen som skal lastes inn og klikkes på Åpen. Ved å velge filen vil vi kunne se metadatainformasjonen:
Vi kan vise informasjon som f.eks
- Program som den ble opprettet med
- Opprettelsesdato
- Siste endring
Hvis vi navigerer gjennom de andre fanene i verktøyet, har vi muligheten til å utføre endringer i filen, for eksempel: Lag overganger; Rediger filvisningspreferanser;Legg til bokmerker i filen …
Blant andre alternativer som vil være svært nyttige for å administrere PDF -filer.
NitroPDF
NitroPDF er kanskje en av de mest kjente PDF -redaktørene over hele verden takket være sin allsidighet og ytelse ved håndtering av PDF -filer. NitroPDF -utviklingen er designet for å trekke ut teksten fra PDF -filer og migrere dem til et Word -format for enkel bruk og redigering. Vi kan kjøre jobben online eller laste ned en prøveversjon av NitroPDF for skrivebordet.
Funksjoner som NitroPDF tilbyr oss er
- Stor allsidighet
- Vi kan konvertere filene til Word, Excel eller PowerPoint
- Bilder og tekst i PDF -filer kan redigeres
- Det er mulig å kombinere flere PDF -filer
For å bruke online -versjonen, bare definere filtypen for både input og output og klikk på knappen Velg filen din. Når filen er definert, vil det være nødvendig å skrive inn e -posten for å motta den konverterte filen
Til slutt klikker vi på Konverter nå for å starte konverteringsprosessen for PDF -filer. Når prosessen er fullført, ser vi en melding. Nå må vi bare gå til e -posten vår og laste ned filen som er konvertert til Microsoft Word derfra.
Vi ser hvordan NitroPDF hjelper oss med konvertering av filer på en enkel og effektiv måte.
PDF XChange
PDF Xchange er designet for mye mer avansert redigering og konfigurasjon av PDF -filer.
Funksjoner vi finner med PDF Xchange vi har
- PDF -filviser
- Det er mulig å redigere PDF -filer som å legge til tekst, fyll, vannmerker, etc.
- Inkscape -støtte for Adobe Illustrator -filer
- Den inneholder en egen skriver for å skrive ut de redigerte filene direkte fra verktøyet.
- Støtter flere språk
- Kommentarer og notater kan legges til PDF -filer
- Kraftig OCR
- Det er mulig å redigere multimediaelementene som er innebygd i filen
- Eksport av PDF -filer til flere formater er tillatt
- Den har 128 og 256 bit AES -kryptering som øker sikkerheten til de redigerte filene.
- Støtter opprinnelige Microsoft Office -filer
Når vi kjører verktøyet, ser vi følgende. Der går vi til fanen Åpen for å laste opp PDF -filen for å redigere.
Nå har vi flere alternativer for redigering av PDF -filen, for eksempel: Pakk ut tekst fra sider, roter sider eller legg til signaturer i PDF -filer. Vi kan også Legg til kommentarer, lenker eller endre zoomen på det samme
Inkscape
Nå skal vi snakke om en mer profesjonell redaktør som også er gratis. Utgiveren vi sikter til er Inkscape. Det handler om en Åpen kildekode -editor som har egenskaper som ligner veldig på Illustrator eller CorelDraw. Vi kan laste den ned gratis fra det offisielle nettstedet.
Med denne redaktøren vil vi kunne gjøre mer avansert redigeringsarbeid. Dette programmet gir oss muligheten til å velge en bestemt tekst fra PDF -filen som vi laster inn i programmet og flytte den rundt. I tillegg vil vi kunne inkludere tekst på stedet vi ønsker, så vel som i størrelsen og formatet vi velger.
Takket være dette programmet vil vi klare det velg et objekt som finnes i PDF -filen (inkludert grafer, tabeller osv.) og flytte dem til et annet sted, eller vi kan til og med slette dem hvis vi finner det passende.
Den har mengde redigeringsverktøy for eksempel tegninger, inkludering av former, innebygd blyant … Mengden muligheter den har er enorm, og hvis vi utnytter dem alle, kan vi lage en autentisk profesjonell utgave av hvilken som helst PDF-fil.
Her er en demonstrasjonsvideo der du kan se programmet i bevegelse og hvordan du kan gjøre noen enkle justeringer av teksten i en PDF.
Når vi analyserer, har vi forskjellige alternativer for Adobe PDF for å administrere og redigere filene våre med interessante omfang som kan være til stor hjelp til enhver tid.
Hvordan flytte posisjon, pakke ut og slette PDF -sider fra Adobe
I tilfelle vi ønsker å bruke Adobe Crobat selv for PDF -administrasjon, er her trinnene du må følge for å vite hvordan du flytter, trekker ut og sletter PDF -sider.
Ved mange anledninger har vi ønsket å utføre visse typer oppgaver på en PDF -fil, for eksempel:
- Trekk ut tekst
- Endre rekkefølgen på sidene
- Legg til nye sider osv.
I dag vil vi analysere hvordan vi kan utføre denne typen oppgaver i en PDF -fil.
Hvordan flytte PDF -sider
For å flytte en side i en PDF -fil og endre rekkefølgen må vi åpne PDF -filen og gå til alternativet Verktøy - Verktøy og der velger du alternativet Organiser sider - Organiser sider plassert på høyre side
Ved å velge dette alternativet ser vi følgende vindu. Hvis vi klikker på noen av arkene, har vi tre alternativer:
- Roter bladet til høyre
- Roter bladet til venstre
- Fjern arket
For å flytte et ark til en annen posisjon, bare velg det og dra det til det nye stedet, vi flytter ark 4 til posisjon 12. Resultatet blir følgende:
Ved å bruke disse enkle alternativene kan vi rotere, flytte eller slette et PDF -ark.
Slik trekker du ut sider fra en PDF -fil
Dette alternativet er praktisk når vi må hente noen spesifikke sider fra PDF -filen.
For dette klikker vi på alternativet Extract - Extract ligger på toppen
Vi vil se at to alternativer er aktivert:
Slett sider etter utpakkingDette alternativet vil automatisk fjerne arket etter ekstraksjonsprosessen.
Pakk ut sider på separate filerDette alternativet lar hvert ark ekstraheres uavhengig av hverandre i en fil.
Hvis vi ønsker å velge mer enn ett PDF -ark for å trekke ut, må vi bruke Shift + Ctrl -tastekombinasjonen for å velge dem uavhengig. Når vi trykker på knappen Ekstrakt det vil være nødvendig å velge teksten som skal trekkes ut. Vi kan se at ekstraksjonsprosessen starter:
Til slutt vil vi ha resultatet i Microsoft Word:
Bonus: Administrer PDF -filer online
Det er flere alternativer som gir oss muligheten til å administrere PDF -filer online uten å bruke systemressurser. Et av disse verktøyene er Sedja som vi kan bruke ved å gå til følgende lenke:
Begrensningen til dette verktøyet er at det godtar maksimalt 200 ark per fil eller en maksimal størrelse på 50 MB. Så snart vi laster opp PDF -filen som skal administreres, ser vi følgende:
Der kan vi trekke ut alle sidene, eller spesifisere hvilke sider som skal trekkes ut.
Vi har kunnet forstå omfanget vi har med PDF, ikke bare ved å lese filene, men også redigere det i henhold til øyeblikkets behov. PDF -filer er en grunnleggende del av dokumentene vi lagrer på datamaskinen vår, slik vi allerede har angitt i introduksjonen til opplæringen. Det er viktig at vi uansett vet hvordan vi kan sette et passord til denne typen filer, samt hvordan vi fjerner passordene fra en PDF hvis vi trenger det.
Rediger PDF Mac uten programmer
