Blant de mest brukte e -postbehandlerne er Gmail utvilsomt en av de mest kjente. Google -plattformen gir oss forskjellige verktøy og tjenester som brukerne etterspør. Den enkle måten vi kan aktivere tjenesten "ute av kontoret" eller muligheten til automatisk å lagre e -post i Google Drive blant mange andre funksjoner, gjør bruken hyggelig.
I tillegg kan det faktum at Gmail er fra Google, være en fordel i situasjoner, for eksempel der vi har mistet eller stjålet Android -enheten vår, og takket være vår e -postkonto kan vi søke etter den etter sted. For ikke å snakke om alle alternativene den tilbyr for å gjøre kontoen vår så sikker som mulig.
Å ha en god e -postbehandler bør være viktig for oss, da dette vil tillate oss å få informasjonen vår bestilt riktig, og hvis vi har viktig informasjon, kan vi få tilgang til den raskt. Som med de fleste ting i livet, er det best å ha visse ting automatisert slik at visse oppgaver blir utført for oss. Når det gjelder Gmail, har vi muligheten til å aktivere en serie filtre som vil lette arbeidet med å klassifisere e -post.
Lag filtre
Det første vi trenger å vite er hvordan kan vi lage et filter i Gmail. For å gjøre dette må vi åpne e -postkontoen vår, og i søkemotordelen må vi klikke på trekanten for å vise menyen.
Vi må fylle ut alle dataene vi vil bestille til innboksen vår, og når vi er ferdige, velger vi "Lag filter". Vi må velge de relevante alternativene i hvert enkelt tilfelle
Den enkleste måten å sporeDet er sannsynlig at vi i løpet av dagen mottar så mange e -poster at hvis vi venter på svar fra en kontakt i en gitt la oss ignorere meldingen din ved å blande med alle de andre. I disse tilfellene er det best å følge opp. For dette kan vi lage et filter på følgende måte.
Det er sannsynlig at vi er klar over muligheten som Gmail tilbyr opprett et alias ved å legge til et tegn + e -postadresse. Posten vil fortsatt bli sendt til hoved -e -postadressen.
Når vi har opprettet filteret for disse sakene, må vi ta i betraktning at hver gang vi vil oppdage visse e -poster fordi vi trenger et svar, må vi inkludere etiketten (+ oppfølging) etter adressen deres når vi sender meldingen.
Sikkerhetskopiering av vedleggMange ganger vi ønsker ikke å slette bestemte e -poster siden vi har en viss frykt for at vi vil falle inn i feilen slette et bestemt vedlegg som er viktig for oss. En god måte å løse dette på er ved å lage en sikkerhetskopi av alle vedleggene vi mottar.
Det vi må gjøre i denne saken er opprett en ny Gmai -kontoJeg liker at det kan være [email protected]. I kategorien filter må vi velge boksen "har vedlegg" og velg deretter hva vi vil være rSendt til den nye adressen vi har opprettet.
Frigjør plass med store vedleggVi kan bli ingen plass på vår konto. Nå som vi ikke lenger er redd for å slette e -postmeldinger med vedlegg takket være den forrige delen, vil vi kunneFrigjør plass i kontoen vår ved å slette visse vedlegg som tar for mye.
For dette må vi lage et filter som vi må markere "Inneholder vedlegg" og i delen nedenfor "større enn… " og velg størrelsen vi ønsker.
Stopp automatisert postEn av de tingene som har en tendens til å plage oss mest er det e -posten vår er fylt med søppelpost eller søppelpost som ikke alltid er klassifisert som søppelpost. Det er også mulig at vi blant alle disse e -postene finner uredelige. Vi kan også finne uønskede meldinger fra forskjellige nettsteder, etc.
Vi kan Lag et filter derfor for å holde alle disse meldingene og unngå å ta plass i innboksen vår. For dette må vi velge "inneholder ordene" i mellomrommet alle de typiske ordene som inneholder disse meldingene i stilen:
- Nevn penger eller kreditter: "lønn", "penger", "kontanter", "gratis"
- Spamfraser: "tilbud", "garantert", "du har vunnet", klikk på denne lenken "
