E -postbehandling er enkelt hvis vi har det godt organisert, men hvis ikke, kan det stjele mye av vår verdifulle tid ved forskjellige anledninger. Vi har alle noen gang gått igjennom den ubehagelige situasjonen med å ikke finne en viktig eller nødvendig e -post eller ha så mange e -poster i innboksen vår at bestilling av dem virker nesten som et umulig oppdrag.
I løpet av denne artikkelen skal vi vise deg den beste måten å administrere innboksen din fra Innboks for Gmail, slik at du på denne måten alltid kan ha posten din godt organisert.
Slumre e -post
Først og fremst skal vi gå gjennom alternativene som tilbys i innboksen. Det første vi må ta hensyn til er at når vi holder musepekeren over en e -post, skal vi observere forskjellige muligheter.
Når vi mottar en e -post, ved mange anledninger vi har ikke tid til å svare på det, eller vi vil ikke at vi skal glemme det innholdet. En god måte å være oppmerksom på denne typen innhold er merker disse e -postene som "utsatt". På denne måten, uansett hva vi bor der, vil vi vite at det er av en eller annen grunn. For dette må vi velg pin -ikon det er i hver e -post og vil automatisk endre mapper.
Lag en e -postkategori
Hvis vi ser på venstre side av innboksen, kan vi se hvordan det er en rekke kategorier der e -postene våre er klassifisert (økonomi, shopping, sosial, kampanjer …) I tilfelle vi ønsker å konfigurere noen av disse skuffene , bare velg tannhjulet i det vi velger og få tilgang til alternativene.
Hvis det vi ønsker er lag en tilpasset skuff, vi kan gjøre det også. For dette måtte vi velg i sidelinjen "Gruppe" og velg navnet på vår nye skuff, samt e -postene vi vil gå direkte til. Det er for eksempel et godt alternativ for å gruppere jobb -e -poster.
Svar på e -post raskt
Hvis vi vil svare på en e -post raskt fra Innboks, kan vi gjøre det som følger. Bare med åpen post, må vi velg de tre prikkene som vises ved siden av adressen, og klikk på "Svar". Vi kan forberede svaret vårt og sende det.
Raske og effektive søk
Hvis vi ønsker å se etter informasjon om e -postene våre, kan vi gjøre det på en enkel måte i din søkemotor få resultater basert på relevans og andre resultater.
La oss anta at vi for eksempel har flere flyreiser planlagt. I dette tilfellet ville vi velge "fly" i søkemotoren, og vi kunne se forskjellige data om våre turer i de mest relevante resultatene. På denne måten er det alltid lettere for oss å finne e -posten vi lette etter.
Reiseassistent
Nå kan du følge planene dine på en enkel måte. Fra innboksen er det en seksjon kalt "turer" der alle e -postene knyttet til hver av våre turer er lagret på ett sted. Hvis vi klikker på turer, ser vi alle dataene til høyre.
Vi kan også del disse dataene ved å velge "fremover" -pilen på høyre side å skrive inn e -posten til personalet som vi ønsker å sende dette til.
Lag påminnelser
Innboks for Gmail har en annen veldig nyttig funksjon, for eksempel innstilling av påminnelser. På denne måten vil vi kunne ha alt vi trenger påpekt direkte i vår postbehandler. For å lage en påminnelse må vi velg det røde symbolet i nedre høyre hjørne, og merk alternativet "Påminnelse". På dette tidspunktet kan vi skrive teksten vi vil inkludere i påminnelsen. For å få tilgang til dem kan vi gjøre det fra menyen til venstre.
Kontroller hyppigheten av e -postmeldinger
Kanskje er vi ikke interessert i å ha et varsel hver gang vi mottar for eksempel e -post relatert til kampanjer. For dette kan vi konfigurer varslene dine ved å avgjøre om vi vil at denne grupperingen skal vises når meldinger kommer, en gang om dagen eller bare en gang i uken.
Nå som du vet bedre om alt du kan gjøre med Inbox for Gmail, er det på tide at du begynner å administrere e -postene dine fra denne plattformen og få mest mulig ut av funksjonene. Husk at du også kan bruke Innboks fra mobilen din, slik at den alltid vil være med deg og du vil ha all informasjon du trenger i forhold til dette.
