Grunnleggende regler når du skriver en e -post

Kommunikasjon med andre gjennom skjermen skjer stadig oftere. Det være seg skjermen på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen.
Det er sant at det er en rask og enkel måte å gjøre det på, men noen ganger kan den dårlige vanen med å skrive på en ikke så korrekt eller uformell måte i chat eller andre midler spille et triks for oss hvis teksten vi vil skrive har en mer profesjonell karakter.
Når vi må sende en seriøs e -post, liker vi alle å bli forstått og at budskapet vårt skal være klart.
I tillegg sier vår måte å skrive mye på oss selv, og det er derfor vi søker, spesielt når meldingen vår har en profesjonell adressat, å være så korrekt og tilstrekkelig som mulig.
Av denne grunn skal jeg gi deg en rekke tips, slik at e -postene dine ikke inneholder noen feil.
Grunnleggende regler når du skriver en e -post

Vær riktig i hilsenen din

En av de viktigste delene når du skriver en e -post er hvordan vi starter samtalen. Vi bør alltid starte det med en hilsen, slik at førsteinntrykket blir godt
Vi må vite hvordan vi skal skille hvem e -posten er til og hvilken type hilsen vi skal bruke i hvert enkelt tilfelle.
I tilfelle vi utveksler flere e -poster om samme emne, med samme person, er det ikke nødvendig å si hei hele tiden.

En god tittel er viktig

E -posten består av flere deler: tittel, hilsen, brødtekst og signatur.
Vi legger stor vekt på tittelen, da det er det første mottakeren vår vil se. Jeg mener, det er som en slags presentasjon. I tittelen reflekterer vi med noen få ord hva som er innholdet i skriften vår. Derfor må den være tydelig og gi mottakeren tilstrekkelig informasjon om viktigheten av vårt budskap.

Å være konsis er en dyd

Når vi sender en e -post må vi være så spesifikke som mulig. Vi ønsker å gi informasjon raskt og enkelt, og det er slik mottakeren ser det.
Det er derfor vi må være tydelige med meldingene våre og ikke gå for langt med unødvendige ting.
Ingen liker å måtte bruke mye tid på å lese en e -post. Hvis meldingen kan oppsummeres med noen få ord, anbefales det at det er slik, det vil spare tid for begge parter.

Unngå store bokstaver

Hvis vi bruker store bokstaver når vi skriver på Internett, gjenspeiler vi at budskapet vårt blir ropt.
Å kapitalisere på Internett betyr at du skriker. Jeg tror ikke det er vår intensjon i en e -post, og mindre hvis det er noe profesjonelt.
Så husk at hvis du ikke vil gjøre et dårlig inntrykk, ikke skriv noe med store bokstaver i e -postene dine.

Vær forsiktig med stavemåten

Når du skriver, er stavemåten et veldig viktig poeng.
Mer og mer er vi vant til å skrive uformelt med vennene våre, bruke forkortelser etc.
Husk at bruk av skilletegn godt og respekt for rettskrivningsreglene vil gi et godt bilde av deg. Dette gjenspeiler at du har tatt deg tid til å skrive teksten, og at du har gitt den den viktigheten den fortjener siden utseendet betyr noe for deg.

Bruk ren tekst

Prøv å skrive e -posten din i ren tekst, for hvis du gjør det i HTML, kan det hende at noen brukere ikke kan lese meldingen din, siden ikke alle e -posttjenester godtar denne typen meldinger.
Sørg for at meldingen kan sees riktig av alle mottakere ved hjelp av ren tekst.

Vær oppmerksom på mottakere av blinde kopier

Når du skriver en e -post og velger alternativet for blind kopi, vil mottakeren se at du har sendt den med dette alternativet.
Avhengig av hvilke tilfeller er det tilrådelig å ikke bruke dette alternativet, da det kan føre til misforståelser når det gjenspeiler denne informasjonen om oss.

Det er viktig å være oppmerksom

Når vi mottar en e -post, må vi være oppmerksomme på alt den inneholder.
Den kan inneholde spørsmål. I så fall må vi være på vakt for å kunne svare på alt som blir spurt av oss, uten å glemme å gi informasjon som blir spurt om oss.
Vi kan også gi de mulige spørsmålene de kommer til å stille oss, og tilby informasjonen på forhånd.

Legg igjen signaturen din

Det er viktig at alle nødvendige data som vi ønsker at mottakene skal vite om oss, vises på slutten av e -posten.
Dette kan inneholde all informasjon som vi anser relevant.
I tilfelle vi gjør det fra iPhone, ikke glem å fjerne standardsignaturen

Sjekk meldingen din før du sender den

Det er det siste punktet, men ikke minst viktig, siden du kan unngå mange feil gjennom å gå gjennom meldingen vår før du sender den.
Det er alltid noe vi ikke liker slik det ble skrevet, en aksent som vi glemte å sette, et ord som er igjen eller mangler….
Så ta et øyeblikk på å gjennomgå skrivingen din, og ikke angre når den ble sendt.