Innholdsfortegnelse
Med dette panoramaet er det også sant at i moderne kontorer og arbeidsmiljøer er det ikke plass til faksmaskinen, og det er der leverandørene av fakser spiller inn. digital faks.La oss starte med å definere hva digital faks, Det er ikke annet enn en tjeneste der en leverandør tildeler oss et telefaxnummer, men i stedet for å motta dokumentene i en maskin kommer de til posten vår og sender et dokument de forlater fra posten vårt likt, og tar bort byrden av å ha for å komme opp til faksen og spare oss for mengden papir som kan forbrukes.
Å være en tjeneste som oversetter et dokument fra en ekte faks til en utsendelse har en pris, men heldigvis tilbyr leverandørene av denne tjenesten den til oss til svært lave priser, så den er fullstendig lønnsom i tilfelle vi ønsker eller trenger å bruke den.
Prisene som håndteres varierer fra omtrent $ 7 i måneden til omtrent $ 20, hvor variasjonene forekommer i mengden dokumenter vi sender eller mottar, hvor det er ganske rimelig hvis vi sammenligner det med leie av andre tjenester.
Når vi vet hva den består av og kanskje vi ønsker å ansette tjenesten, må vi ta hensyn til følgende anbefalinger for å oppnå den høyeste kvaliteten fra våre leverandører, la oss se hva vi må ta i betraktning:
Kjenn våre behovFørst av alt må vi vite hva vi trenger, vi kan definere dette med frekvensen vi sender fakser i, mengden, destinasjonene, etc., med dette kan vi ha en startbase for å se tilbudene fra leverandørene og dermed vi vil forkaste planer som er godt over eller under kravene våre umiddelbart.
Kontakt leverandørerEn leverandør som ikke svarer, er ikke pålitelig, derfor må vi kontakte våre potensielle leverandører og vurdere deres responstid samt kvaliteten på den. Med dette vet vi hva vi kan forvente hvis vi trenger dem når vi ansetter tjenesten.
Be om demoMange tilbydere tilbyr en liten prøvetid, og dette er det vi først bør be om å vurdere før vi kjøper. Hvem som ikke tilbyr prøveversjon kan være mistenksom fordi det ikke er noe som selger mer enn et produkt som fungerer.
Be om anbefalingerVi må be om anbefalinger fra alle våre bekjente i området for å se om de har brukt eller kjenner leverandøren, med dette vil vi også vite om de har et godt rykte eller det er tvil om tjenesten deres.
Når vi går gjennom de foregående punktene, er det svært sannsynlig at listen over leverandører har blitt redusert til noen få, og sikkert blant dem er den beste digitale fakstjenesten for oss. Vi kan bare starte en testtjeneste og bli hos den beste. svare på våre behov.
