Innholdsfortegnelse
Vi må imidlertid være forsiktige når vi implementerer denne typen verktøy i organisasjonen vår siden et falskt trinn eller feil handlinger kan skape en mistillit hos våre ansatte og til slutt ende opp med å motta alt vi hadde unngått.La oss se på noen av de viktigste spørsmålene vi må stille oss selv når vi skal implementere en ansattes overvåkingssystem.
Dette er det første spørsmålet, og det er det viktigste av alt, vi må vite nøyaktig hva vi vil ha når vi implementerer denne typen tiltak i vårt selskap, siden det kan være at vi må forhindre informasjonslekkasje eller oppdage interne trusler.
Kanskje vi allerede hadde et sikkerhetsbrudd, og ledelsen har presset oss til å iverksette tiltak, uansett tilfelle, må vi veldig godt vite hvilke resultater vi må gi før vi går i gang med en implementering av denne typen systemer.
Dette andre spørsmålet er også veldig viktig, vi må huske på at det kan være å overvåke ansatte og deres kommunikasjon Straffet ved lov i mange deler som en krenkelse av personvernet, er det derfor vi må forstå om vår brukspolicy gir den ansatte beskjed om at de kan lide granskning av kommunikasjonen i arbeidsmiljøet.
Men det er ikke bare juridisk aspekt, gir en brukspolicy oss også muligheten til å iverksette tiltak hvis den ansatte forlater det, for eksempel hvis vår brukspolicy forbyr å sende e -post til eksterne adresser til bedriftsmateriale og vi oppdager lekkasje på denne måten, og vi har en grunn til å overvåke mediene. Det viktige er å håndheve politikken og ikke la den stå som noe som ikke blir brukt eller lest.
Vi må kjenne og informere den ansatte om overvåkingsgrensen, vi vil ikke at den skal bli et element som får den ansatte til å søke for alle midler å blokkere vår overvåkningsstystem.
Vi kan heller ikke holde det hemmelig. Hver medarbeider må vite at de er under kontroll av selskapet, slik at de vet at de ikke kan avsløre informasjon som de ikke vil bli lest av en tredjepart.
Vi må utvikle en straffebord i henhold til typen brudd på retningslinjene våre, men fremfor alt må dette offentliggjøres, slik at ansatte ikke blir overrasket når det oppstår oppsigelse eller søksmål i tilfelle noen blir funnet skyldig i sikkerhetsbruddet.
Det viktige i denne saken er å opprettholde en forholdsmessighet av straffer. Vi kan ikke gi den samme alvorlighetsgraden til noen som lekker informasjon som til noen som har gjort et mindre brudd på retningslinjene.
Når vi ser om vi kan svare på disse spørsmålene, kan vi implementere et system som ikke bare forbedrer vår interne sikkerhet, men også gir den ansatte tillit til at vi ikke invaderer personvernet deres.
