FORSTØRRE
Å bruke e -post er en oppgave som nesten alle gjør daglig. På et personlig plan er det viktig og på bedriftsnivå enda viktigere. Noen ganger kommer problemet fra kompatibilitetsfeil mellom servere eller kodinger. I denne opplæringen vil vi snakke om et problem som er mindre vanlig, men som fortsetter å forekomme, feil ved lesing av spesialtegn.
Noen ganger når vi sender en e -post til en annen mottaker, kan de svare at den sendte e -posten vises i meldingsdelen med merkelige symboler som "�"; og dette skjer på grunn av typen kryptering de har konfigurert på sine e -postservere.
Dette gjør det vanskelig for oss å lese en e -post normalt og kan være irriterende når vi trenger å vite viss informasjon nøyaktig. Av denne grunn og for å unngå dette, skal vi i denne Solvetic -opplæringen forklare hva vi må konfigurere i Outlook og Gmail, slik at dette ikke skjer med oss.
Hvis du bruker begge e-postbehandlerne, ikke gå glipp av denne videoen som forklarer hvordan du konfigurerer Gmail i Outlook2021-2022:
1. Slik endrer du kodingen i Outlook2021-2022, 2016 og 2010
Trinn 1
Skriv inn Outlook -alternativer ved å klikke på "File" og deretter "Options" øverst til venstre.
Steg 2
Klikk nå på "Avansert" til høyre og bla ned til du ser alternativet: "Internasjonale alternativer".
Trinn 3
I de to alternativene "Foretrukket konfigurasjon for utgående meldinger og for vCards" og velg "Unicode (UTF-8)"
Endre koding i Outlook 2007Hvis du fortsatt har versjonen av Outlook 2007 og også har hatt kodingsproblemer, kan disse trinnene også fikse det.
- Vi går inn i "Verktøy" -menyen.
- Klikk på "Alternativer".
- Klikk på kategorien "E -postformat".
- Her inne trykker vi på "Internasjonale alternativer" -knappen.
- I delen "Kodingsalternativer" ser vi menyene "Foretrukket koding" for utgående meldinger og Foretrukket koding for utgående vCards, og nå må vi sette denne kodingen i begge alternativene: UNICODE (UTF-8)
- For å fullføre det godt, er det å fjerne merket for alternativene: "Velg automatisk" (i meldinger og vCard).
2. Slik endrer du kodingen i Gmail
I Gmail har problemet med kryptering endret seg med oppdateringene. Selv om det før ga deg muligheten til å endre krypteringsmodus, oppdager Gmail det nå automatisk for å unngå problemer. Hvis du fremdeles ikke klarer å gjøre dette nøyaktig, er her de alternative trinnene for å se en e -post riktig.
Trinn 1
Du må gå til Gmail -kontoen din. Vi skriver inn e -posten vår og åpner e -posten som vi har problemer med lesbarhet med.
Steg 2
Ved siden av svarpilen finner du en fane. Klikk på den for å vise de forskjellige alternativene. Velg blant dem Er teksten i meldingen uleselig?
Trinn 3
Som du kan se nå, vises meldingen i ren tekst og en melding som forteller deg hvordan du endrer kodingen i nettleseren din for å unngå problemer.
Så vi burde ikke lenger ha dette problemet med å sende spesialtegn i Outlook og Gmail. Som du kan se med noen enkle trinn, vil vi unngå å ha de irriterende problemene med ødelagte meldinger som vi ikke kan lese. Kodingen varierer avhengig av den geografiske plasseringen, og det er derfor det er nettlesere eller e -posttjenester som prøver å oppdage den automatisk.
Denne gangen har vi sett to av de mest brukte meldingstjenestene og hvordan vi kan løse problemet med ukjennelige symboler. Hvis du bruker en eller begge disse tjenestene, kan du også være interessert i hvordan du overfører kontakter mellom Outlook og Gmail.
