Trello er en av dem produktivitetsapper som gjør samarbeidet mellom brukerne enkelt og hyggelig. For de som ikke vet det ennå, administreres Trello gjennom brett, og i hvert brett kan vi se forskjellige kort reflektert, der vi kan finne det hver enkelt krever. Det er en måte å organisere arbeidet vårt på at vi sammen med skylagringstjenester kan lage en utmerket kombinasjon.
For å få mest mulig ut av denne applikasjonen, må vi vite hvordan den brukes og hva vi hovedsakelig kan gjøre i den.
Slik administrerer du prosjekter i Trello
Når vi har lært å bruke programmet og vet hvordan vi skal håndtere prosjekter i det, skal vi forklare en rekke triks, slik at produktiviteten blir enda høyere og ledelsen mer effektiv.
1. Bruk Trello -hurtigtaster
De tastatursnarveier utvilsomt letter de tilgangen og gir oss hastighet når vi jobber med datamaskinen. Vel, innen Trello vil vi også kunne dra nytte av dem og dermed være mer produktive. De er ikke vanskelige å lære, og derfor vil vi huske dem med letthet.
Hvis det vi ønsker er å navigere mellom forskjellige kort må vi bruke pilene, og vi kan også bruke hver gang vi velger et kort:
Flytte opp
K
Flytt oss ned
J
Søk medlemmer
TIL
fil
C
Angi utløpsdato
D
Administrer kortet
OG
Filtrer koder
F
Søk i tagger
L
Lag nytt kort
N
Åpent kort
T
Gi positive tilbakemeldinger
V
2. Aktiver Trello -skrivebordsvarsler
Hvis vi har bestemt oss for å bruke Trello til å administrere arbeidet vårt, må vi være klar over hva som skjer i programmet. En god måte å være oppmerksom på dette er aktivere skrivebordsvarsler.
For å aktivere disse varslene må vi gå til navnet vårt øverst til høyre og klikke. En gang her Innstillinger- Under hetten - Personvern - Innholdsinnstillinger - Varsler i Chrome. Hvis vi gjør det fra safari vi trenger bare å gå til Preferanser - varsler.
Ved å motta disse varslene vil vi være klar over alt som skjer i appen. Hvis en oppgave har endret status, hvis de nevner oss på et kort fordi de trenger vår hjelp eller samarbeid eller hvis en ny oppgave for eksempel er opprettet.
3. Google Drive og Dropbox Trello -integrasjon
Vi kan koble vår Trello -konto til Google Drive eller Dropbox slik at vi på denne måten enkelt får tilgang til disse filene. Alt vi trenger å gjøre er å gå til menyen til høyre som vi kan finne inne i hvert kort og velge "Feste".
På denne måten vil vi ha muligheten til å ha begge kontoene tilkoblet. Et annet alternativ vi har er å kopiere adressen til et interessant dokument som vi har funnet på internett.
4. Lag Trello e -postkort
Hvert Trello -kort har sitt egen e -postadresse og derfor kan vi sende data direkte til et kort. Hvis vi vil vite den spesifikke adressen til hvert kort, må vi gå til delen av "Vis meny" - "E -postinnstillinger til dashbord"
Her må vi bestemme hvilket brett vi vil velge, og øverst kan vi se adressen som er tildelt.
Med disse enkle triksene vil vi kunne være mer produktive i arbeidet vårt og finne det lettere å utføre visse oppgaver i programmet.
