Outlook, som tilhører Microsofts Office -pakke, er en av de mest brukte e -postbehandlerne av brukere over hele verden. I den lagrer vi dokumentasjonen vår vedrørende e -post inne i datamaskinen vår, men vi fant problemet da vi kjøpte en ny datamaskin. På det tidspunktet er det vi ønsker å ha dataene fra den forrige i denne, inkludert e -posten. Det kan også skje at vi bare ønsker en sikkerhetskopi av den slik at disse e -postene kan konsulteres på et annet tidspunkt. Ved å vite hvordan vi overfører Outlook fra en datamaskin til en annen, kan vi ta med oss Outlook -historikken og kunne sjekke e -posten når vi vil. Mange ganger bytter vi PC, og vi ønsker ikke å miste denne historien, og det er derfor det er viktig å vite hvordan du overfører en Outlook -konto til en annen datamaskin.
Hvis vi ønsker å ta en sikkerhetskopi av e -postmeldinger og kunne se og bruke dem på en annen datamaskin, er det interessant å utføre disse trinnene for å overføre Outlook fra en PC til en annen. I dette eksemplet bruker vi eksport av e -post Microsoft Outlook, selv om eksport- og importprosessen i tidligere versjoner er veldig lik. Når du eksporterer er det viktig å understreke at det du gjør er en kopi av alle e -postene, du flytter dem ikke fra den gamle datamaskinen til den nye, du kopierer dem bare, noe som gir deg tryggheten du beholder alle på den originale PC -en. Det er derfor vi vil se i dag hvordan du enkelt kan overføre Outlook -mapper til en annen datamaskin og ikke miste noe.
Det er av denne grunn at vi i denne Solvetic -opplæringen skal forklare trinn for trinn å ta en sikkerhetskopi, importere Outlook -e -post til en annen PC og hvordan vi kan overføre en eller flere e -poster til PDF for det formålet vi forklarte.
1. Overfør Outlook fra en PC til en annen
Trinn 1
Det første vil være å åpne vårt Outlook 2016 -verktøy. I toppmenyen klikker vi på Fil og deretter Informasjon.
Steg 2
Klikk nå på Kontoinnstillinger og igjen på det samme alternativet som vises.
Trinn 3
Nå i dette vinduet vil e -postkontoene vi har konfigurert vises. Her må vi klikke på fanen "Datafil", og vi må se datafilen til kontoen vi vil kopiere, migrere eller ta en sikkerhetskopi av. Det er enkelt vi velger det, og over deg trykker du på knappen "Åpne filplassering".
Trinn 4
Nå kan du ganske enkelt kopiere denne .pst -filen til en pendrive eller hvor du måtte ønske for å åpne den på din nye datamaskin.
MerkHusk å ha Outlook stengt for å lage en kopi av disse filene.
2. Kopier Outlook -mapper til en annen datamaskin
Nå går vi til den nye datamaskinen der vi har Office installert med Outlook. Vi konfigurerer kontoen vi har på denne nye datamaskinen som vi vil importere dem til. Deretter sender vi denne nye datamaskinen filen med alle e -postene du tidligere har kopiert til .pst -filen (via USB, CD / DVD, via nettverk etc.).
Trinn 1
For å importere, gå til Outlook og klikk på Fil.
Steg 2
Velg alternativet Åpne / eksporter, og klikk deretter på Import / eksport.
Trinn 3
Vi velger "Importer fra et annet program eller en fil" og klikker på Neste.
Trinn 4
Vi velger "Outlook -datafil .pst" og klikker på Neste.
Trinn 5
Når du klikker på Bla gjennom, må du velge .pst -filen du har kopiert fra den gamle datamaskinen. Vi lar alternativet Erstatt duplikater med importerte elementer krysset av. Og klikk på Neste. Etter det klikker vi på Fullfør i den siste kategorien, og importen begynner, avhengig av størrelsen.
3. Konverter Outlook til PDF for å migrere Outlook til en annen datamaskin
Et annet alternativ som vi kan utføre er å overføre dataene fra en Outlook -e -post til PDF, og deretter overføre dem til en annen datamaskin ved hjelp av forskjellige metoder og på en enkel måte. For dette må du følge disse instruksjonene.
Trinn 1
Klikk på e -posten du vil konvertere til et PDF -dokument, og når du har gjort det, klikker du på filalternativet i øvre høyre hjørne av Outlook.
Steg 2
Klikk på Skriv ut i den nye skjermen på venstre side.
Trinn 3
Under alternativet "Skriver" klikker du på Skriveralternativer og velger alternativet "Microsoft Print to PDF"
FORSTØRRE
Trinn 4
Når du har gjort det, klikker du på "Skriv ut" -alternativet øverst. Et vindu vil vises der du må velge plasseringen av PDF -filen der du vil lagre filen og gi den et navn. Når du har gjort det, klikker du på "Lagre" -knappen, og du vil kunne dele filen til en annen PC på forskjellige måter (lagre den i et eksternt minne, via Bluetooth, osv …)
FORSTØRRE
4. Hvordan konvertere Outlook -e -post til PDF
Du vil også kunne velge flere e -poster for å gå til PDF. For dette skal vi forklare trinn for trinn hvordan du gjør det.
Trinn 1
Du må velge e-postene du vil sende ved å høyreklikke og holde nede Ctrl-tasten. Når du har gjort det, klikker du på "File" -alternativet i øvre høyre hjørne.
Steg 2
Velg alternativet "Skriv ut" ved å klikke på det.
Trinn 3
Når du har gjort det, under alternativet "Skriver", vil du se en pil. Klikk på den, og en boks vises der du må velge alternativet "Microsoft Print to PDF".
FORSTØRRE
Trinn 4
Til slutt klikker du på "Skriv ut" -alternativet og velger plasseringen og navnet du vil legge til PDF -filen. Klikk på lagre, så lagres de på datamaskinen din og deretter sendes disse dataene til en annen datamaskin ved hjelp av metoden som passer deg best.
FORSTØRRE
MerkI delen "Innstillinger" vil du kunne se forhåndsvisningen i forskjellige formater, og i delen "Utskriftsalternativer" vil du kunne justere marginene slik at den blir best mulig tilpasset.
FORSTØRRE
5. Lag PST -fil for å eksportere Outlook
Du kan lage en PST -fil fra bunnen av og legge til e -postmeldinger og andre elementer som du senere vil overføre Outlook fra en PC til en annen. For dette vil vi gjøre følgende.
Trinn 1
Vi går til Outlook, og i "Ny" klikker vi på alternativet "Flere elementer", og deretter velger vi "Outlook -datafil":
Steg 2
Her vil vi gi et navn til vår PST -fil. Vi vil se at standard lagringsbane er følgende, selv om du kan velge en annen og dermed bruke en bestemt lagringsdisk.
C: \ Users \ bruker \ Documents \ Outlook Files
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi vil se at PST -filen er lagt til i venstre rute i Outlook.
Trinn 4
Vi kan legge til nye mapper for å organisere innholdet og deretter flytte e -postene vi ønsker hit og deretter eksportere PST og kunne overføre Outlook -mappene til en annen datamaskin.
Som du ser, betyr det ikke nødvendigvis å bytte team å miste alt du hadde knyttet til kontoen din. Vi kan dermed migrere Outlook til en annen datamaskin og eksportere Outlook 106,2021-2022-kontoer helt. Takket være Outlook -alternativene kan vi få e -postinformasjon, for eksempel meldinger, sikkerhetskopiert. Dette vil tillate oss å frigjøre plass på e -postserveren vår, siden vi tar den informasjonen til disken der vi har vært den når vi kopierer Outlook fra en datamaskin til en annen.
