Når vi jobber med e -post, er det sannsynlig at vi samler en rekke daglige meldinger som kommer inn i innboksen vår. Det er interessant at vi vet hvordan vi bestiller e -postene våre og markerer dem som interesserer oss, for å ha en klar visjon og ikke glemme noen viktige meldinger.
Filtrerer inn Gmail De er en utmerket måte å håndtere lignende e -postmeldinger som vi vanligvis alltid håndterer på samme måte. For eksempel, hvis vi alltid merker veilederens meldinger for å få dem til å skille seg ut i innboksen vår, kan vi bruke et filter for å automatisk bruke merkingen.
Filtre kan bruke et visst antall forskjellige handlinger på innkommende meldinger, basert på hvilken som helst kombinasjon av kriterier vi ønsker, og best av alt, de er veldig enkle å lage. La oss se trinnene for å oppnå det.
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å få tilgang til Gmail -kontoen vår. Når vi er her, må vi definere hvilke e -poster vi vil bruke filteret på. Når vi er klare om det, trykker vi på pilen ved siden av søkeknappen øverst
Steg 2
Vi vil se at et nytt grensesnitt vises. Her kan vi definere kriteriene for hvordan vi skal lage filteret. For denne opplæringen vil vi filtrere alt som kommer fra Gmail. For å gjøre dette i feltet Av vi plasserer navnet på siden og lar resten stå tomt. Vi kan til og med plassere den hvis den inneholder vedlegg, hvor mye den veier og til og med filtrere etter et bestemt datointervall.
Når vi er ferdige med å definere kriteriene våre, trykker vi på lenken på slutten som heter Opprett et filter med disse søkekriteriene, og det vil søke etter alle meldingene som samsvarer med dem, la oss se:
FORSTØRRE
Trinn 3
I tillegg til å søke i de tilsvarende meldingene, viser programmet en ny dialogboks der vi kan velge en handling i henhold til filteret som brukes.
FORSTØRRE
Husk at vi kan velge mer enn én handling for filteret vårt. Vi velger deretter alternativet som heter Påfør etiketten og velg den tilhørende taggen:
Trinn 4
Vi trykker på Bruk filter -boksen for samtaler som oppfyller kriteriene, og til slutt trykker vi på Opprett filter.
Vi får se hvordan meldingene våre automatisk blir merket:
FORSTØRRE
Trinn 5
Til slutt, hvis vi vil endre filteret eller bare slette det fordi det ikke lenger oppfyller kravene våre, må vi bare gå til Gmail -innstillingene og gå til kategorien Filtre, der vi kan utføre de ovennevnte handlingene:
FORSTØRRE
Vi har nettopp sett hvordan vi filtrerer i Gmail. På denne måten vil du kunne bruke forskjellige handlinger på e -postene til Gmail -kontoen din, slik at du raskt og enkelt kan bestille alle meldingene dine og ha et bredt og oversiktlig syn på e -postene du mottar.
