Prosjektledelse er ofte en oversett oppgave på grunn av kompleksiteten og vanskelige håndteringen. Derfra kan vi se prosjekter som skal utvikles etter hvert som kravene oppstår og utføres uten noen planlegging.
Denne dårlige praksisen burde ikke eksistere, men i dagens verden brukes den flere ganger enn vi forestiller oss siden vi enten ikke har erfaring, eller at vi rett og slett ikke kjenner de riktige verktøyene som kan hjelpe oss med denne oppgaven.
Et av disse verktøyene er asana, en webprosjektleder som lar oss planlegge prosjektene våre med teamet vårt raskt og enkelt.
Lag og administrer et online prosjekt med Asana
Trinn 1
Først går vi til asana -nettstedet og logger på. Det interessante med dette verktøyet er at det har integrasjon med Google, så hvis vi har en Google -konto kan vi gå inn uten problemer.
Steg 2
Etter å ha kommet inn vil vi ha vårt hovedgrensesnitt som lar oss utføre alle operasjonene som er nødvendige for styringen av prosjektet vårt. På venstre side vil vi ha prosjektene, samt listen over oppgaver og i den sentrale delen en oversikt over alle ventende oppgaver, selvfølgelig vil vi ikke ha data siden vi går inn for første gang.
Trinn 3
Det første vi må gjøre for å begynne å jobbe med asana er å lage et arbeidsområde, det er her våre prosjekter, oppgaver og aktiviteter vil bli deponert. Som standard har vi arbeidsområdet for personlige prosjekter, men vi skal lage et nytt som heter Solvetic for denne opplæringen. For å gjøre dette, går vi til profilbildet vårt og klikker på det> Mer> Lag et nytt arbeidsområde:
Trinn 4
Her plasserer vi navnet på arbeidsområdet vårt, vi inkluderer medlemmene for det, og vi legger en melding som teamet vårt vil motta og klikker på Opprett et arbeidsområde.
Trinn 5
Med dette kan vi lage prosjekter og oppgaver for dem. Når vi er i arbeidsområdet vårt, skal vi lage prosjektene, for dette må vi bare trykke på pluss -symbolet i prosjektdelen
Trinn 6
Følgende vindu vises. Her legger vi til navn og beskrivelse i prosjektet vårt, samt typen synlighet og klikker på opprett prosjekt.
Trinn 7
Nå må vi bare legge til oppgavene, tilknyttet teammedlemmene og forfallsdatoen for hvert element:
Trinn 8
Vi kan legge til så mange oppgaver vi vil, vi kan til og med utvide omfanget ved å legge til kommentarer, legge ved filer og til og med legge til en liste over underoppgaver som skal fullføres:
Trinn 9
I tillegg lar asana oss se en kalender, så vel som oppgavene knyttet til hver dato, noe som gir oss total kontroll over dem uten at vi mister detaljer:
Trinn 10
Til slutt vil teammedlemmer kunne markere oppgavene de fullfører, og dermed kan vi registrere hva som er gjort og hva som gjenstår å gjøre:
MerkAsana har muligheten til å informere oss til e -posten vår hvis oppgaven vi ikke har utført er i ferd med å utløpe, eller hvis det er iverksatt tiltak som den, for eksempel en kommentar eller inkludering av en deloppgave, dette slik at vi ikke gjør det mister detaljer om alle kanter av prosjektet.
Med dette avsluttet vi denne opplæringen, der vi kunne se at styringen av et prosjekt er ekstremt enkelt hvis vi har de nødvendige verktøyene for å holde oversikt over oppgavene og leveringsdatoer, noe som garanterer oppfyllelsen av målene og målene for utkastet.
