I dag, jo mer automatiserte oppgavene våre er, desto bedre blir ytelsen og produktiviteten. Å være i stand til å utføre oppgaver automatisk er ikke vanskelig på dette tidspunktet, takket være mylderet av verktøy og tilbehør som vi kan bruke i det daglige.
Vi søker produktivitet i hver oppgave og jobb vi gjør, siden vi verdsetter tiden vår, og dette får oss til å lete etter strategier og verktøy slik at alt vi gjør. Det er veldig viktig for oss å finne formler som vi kan lette arbeidet med og ha lett tilgang til all informasjon som interesserer oss.
Et av verktøyene vi bruker mest, både for å kommunisere og for å håndtere forskjellige problemer, er Gmail -e -post. Vi kan ha forskjellige e -poster avhengig av egenskapene til kontaktene, eller bare ha en med forskjellige seksjoner. Hvis vi legger til dette i Google Office -pakken, har vi den komplette pakken med verktøy å jobbe med. Det er av denne grunnen at vi nedenfor vil se hvordan du lagrer Gmail -e -poster automatisk i Google Disk i noen få enkle trinn, slik at du kan ha alle de som interesserer deg, og hvordan du lagrer dem manuelt avhengig av funksjonaliteten du trenger ved enhver anledning.
1. Hvordan lagre Gmail -e -poster automatisk på Google Disk
Slik at e -postene du mottar i Gmail -e -postbehandleren automatisk lagres i Google Disk, er trinnene du må følge følgende:
Trinn 1
For å utføre denne operasjonen må vi først skaffe tilleggsprogrammet Lagre e-post og vedlegg, som lar oss lage regler for hva som skal lastes ned og hva som ikke skal lastes ned i følgende lenke:
Klikk på "Gratis" -knappen øverst til høyre i blått for å laste ned.
Steg 2
Ved å trykke på installasjonsknappen (gratis) blir vi omdirigert til et Google Sheets-ark, og der blir vi bedt om tillatelser slik at tilleggsprogrammet kan fungere med våre Google-applikasjoner.
Trinn 3
Når vi har godtatt tillatelsene, ser vi etter alternativet i den øvre menyen
- Tilbehør
- Lagre e -post og vedlegg
- Lag ny regel
Trinn 4
Mens vi er der, kan vi spesifisere flere parametere for nedlasting, for eksempel postetiketten, kontoen som sendte oss, størrelsen, om den inneholder ordene vi spesifiserer eller ikke, emnet, datoperioden den ble mottatt i. Og velg til slutt hvordan vi vil at e -posten vår og katalogen i Google Drive -mappen skal lagres, i tillegg til å velge om vi vil at vedleggene og Disk -mappen der vi vil at denne informasjonen skal lagres. Når vi har valgt alle betingelsene, trykker vi på "Lagre" -knappen for å lagre.
Trinn 5
Vår regel er allerede opprettet, men den vil bli utført automatisk hver time, så hvis vi vil kontrollere funksjonen umiddelbart etterpå, vil følgende melding vises på skjermen. Vi velger regelen vår og trykker på "Kjør manuelt" -knappen.
En ny melding vil dukke opp. Vi trykker på "Kjør" for å fullføre.
Med dette kan vi ha e -postene vi vil ha i Google Drive -mappen vår uten å måtte gå inn i Gmail til enhver tid for å sjekke e -postene som er av en viss betydning for oss, men som vi ikke kan se umiddelbart.
2. Slik lagrer du Gmail -e -post manuelt på Google Disk
Hvis du tvert imot foretrekker at e -postene ikke lagres automatisk, og det er du som velger dem manuelt når du tar dem med i Drive av forskjellige årsaker (for eksempel å lese dem før eller velge bare de viktige) hva du må gjøre er det neste:
Trinn 1
Skriv inn Gmail og velg e -posten du vil lagre manuelt i Google Disk ved å klikke på den.
Steg 2
Nå, inne i e -posten, øverst til høyre i toppteksten vil du se et ikon for en skriver. Klikk på den for å få tilgang til e -postskrivervisningen.
Trinn 3
Du vil se e -posten slik den ville se ut hvis vi ønsket å skrive den ut, og på høyre side av skjermen vil du se en kolonne. Klikk på "Endre" -knappen i destinasjonsdelen.
Trinn 4
Til slutt åpnes en ny skjerm der du på slutten av listen vil se alternativet "Lagre på Google Disk". Klikk her og du er ferdig.
Så enkelt vil det være å lagre Gmail -e -postene våre automatisk eller manuelt i henhold til våre behov på lagringsplattformen for Google Disk.
