Slik organiserer du e -post i Gmail

Gmail er Google -plattformen som lar oss ha et bredt verktøy for håndtering og kontroll av e -post som er en grunnleggende del av våre daglige oppgaver. Med Gmail vil du organisere innboksen din for å bli mer effektiv. Vi vil kunne forbedre e -postinnboksen slik at du kan finne meldinger raskere.

Med mengden uønskede meldinger kan vi ha en innboks full av e -postmeldinger som vi noen ganger ikke vet hvem de kommer fra. Solvetic vil lære deg hvordan du organiserer disse e -postene dynamisk og har bedre kontroll over dem.

1. Slik arkiverer du e -postmeldinger i Gmail

I mange muligheter har vi hundrevis av meldinger i innboksen som ikke lenger er nødvendige for å lese, eller som bare bør slettes derfra siden det påvirker riktig rekkefølge på de andre meldingene. Hvis det er e -poster vi ikke trenger å se og som kan arkiveres, kan vi automatisk arkivere dem med følgende prosess.

Trinn 1
Klikk på pinion -ikonet like under kontoen vår og velg alternativet Innstillinger:

Steg 2
Følgende vindu vises, og vi går til kategorien Filtre og blokkerte adresser:

Trinn 3
Der velger vi alternativet Opprett et filter, og vi vil se følgende:

Trinn 4
Der kan vi spesifisere filterverdiene, og når dette er gjort, klikker du på Opprett et filter med disse søkekriteriene, så ser vi følgende:

Der er alle meldingene med de angitte ordene valgt, og her må vi bestemme hva filteret skal gjøre, i dette tilfellet merker vi boksen Hopp over mottatt (Arkiv). På denne måten blir meldingene med filteret arkivert automatisk.

2. Slik viser du alle e -postmeldinger fra en enkelt Gmail -avsender

Gmail lar oss søke i alle e -poster fra en bestemt avsender, og det er ganske enkelt å se alle e -poster fra den avsenderen.

For dette holder vi musen over navnet på kontakten, og i det viste popup-vinduet klikker vi på meldingslinjen nederst:

På denne måten vil vi se alle meldingene fra den avsenderen:

3. Slik organiserer du e -post etter emne

Dette alternativet gir oss muligheten til å organisere e -posten basert på bestemte emneord.
For å gjøre dette, klikk på rullegardinpilen i søkefeltet i Google og skriv inn ønsket ord i feltet Inneholder ord:

Hvis vi ønsker å begrense søket ytterligere, kan vi klikke på Søk -alternativet og velge ønsket filter:

4. Slik sender du automatiske svar på mottatte e -poster

Dette er en viktig funksjon for å unngå å motta hundrevis av e -postmeldinger når vi er fraværende på jobb, helse, ferie eller andre. Med dette alternativet vil vi replikere alle mottatte e -poster med en melding som angir når vi vil være tilgjengelige igjen på jobb eller hjemme.

For dette går vi tilbake til konfigurasjonsalternativet, og i kategorien Generelt går vi til delen Automatisk svar, og vi aktiverer boksen Automatisk respons aktivert og definerer tekst og dager den skal sendes. Når du er definert, klikker du på Lagre endringer.

FORSTØRRE

5. Slik sletter du e -post i et definert datoområde

For å slette e -postmeldinger før en bestemt dato, bare skriv inn setningen før: 2017/10/25 i søkeboksen, men vi kan definere ønsket dato der. Der kan vi klikke på boksen for å se de forskjellige e -postalternativene som er tilgjengelige.

6. Hvordan legge til etiketter i e -post

Etikettene i Gmail hjelper oss med å opprettholde en mye mer direkte rekkefølge på e -postene vi har i innboksen.

For å gjøre dette, bare velg ønsket e -post og klikk på etikettikonet der, definer hvilken som helst av de tilgjengelige etikettene eller lag din egen:

Avanserte Gmail -operatørerHvis noen av e -postene vi leter etter ikke har et søkeord for å gjøre søket enklere, er følgende noen søkeoperatorer som kan være til stor hjelp.

• Hvis du vil ekskludere chattene dine fra søket ditt, kommer vi inn

 -etikett: chatter

• For å søke etter spesifikke koder skriver vi inn

 + label: Etikettnavn

• For å søke etter e -post mellom en bestemt tidsperiode, skriver vi inn

 før: åååå / mm / dd og etter: åååå / mm / dd

• For å søke etter vedlegg skriver vi

 filnavn: (filtype)

• Hvis e -posten du trenger er i papirkurven eller søppelposten kan vi legge inn

 i: søppel (word) eller i: spam (word)

Med disse tipsene kan vi bedre organisere e -postene våre i Gmail og få en mye mer presis kontroll over hver e -post vi har i hver Gmail -mappe.