De fleste brukere har brukt Ord å lage dokumenter om forskjellige emner, enten det er akademisk, profesjonelt eller personlig. Det interessante er at denne tekstbehandleren har mer enn øyet ser ut til.
En av disse funksjonene "skjult" for øyet til den uerfarne brukeren og som får skriftene våre til å se mye mer profesjonelle ut, er indeksene, som ikke er mer enn en side som grupperer alle ordene eller emnene som vises i dokumentet og hvilken side som vises det samme.
Tidligere måtte konstruksjonen av indeksene gjøres manuelt, men takket være de nye funksjonene til Ord vi kan lage en indeks på sekunder.
La oss se trinnene vi må følge lage en indeks i Word.
Trinn 1
Før du oppretter en indeks, er det første vi bør gjøre merk oppføringeneDette vil tillate oss å gruppere vilkårene, ordene og til og med setningene i dokumentet og deretter lastes inn i indeksen. For å gjøre dette, ved å være i dokumentet der vi vil inkludere indeksen vår, går vi til fanen Referanser og vi ser etter delen av Indeks.
FORSTØRRE
Steg 2
Når vi er funnet, går vi til teksten vår, og vi må markere ordene vi vil gå til indeksen vår, for dette velger vi hver av disse og trykker på knappen Merk oppføringen, vil en dialogboks vises som vi kan til og med legge til en underoppføring, men det vanligste alternativet er å bruke hovedoppføringen. Vi presser merke og vi vil allerede ha lagt til oppføringen vår.
FORSTØRRE
Trinn 3
Nå skal vi se hvordan noen merker vises i dokumentet vårt, dette forteller oss at det er indekser i dokumentet. For å fullføre må vi bare velge et par ord til for å få en mer fullstendig indeks som gjentar trinn 2 med det vi anser relevant for teksten vår.
Trinn 4
Når vi har merket oppføringene våre, trenger vi bare å lage indeksen vår, vi befinner oss på siden der vi vil opprette indeksen vår, og vi går tilbake til fanen Referanser og i seksjonen Indeks vi trykker på knappen Sett inn indeks. En dialogboks som følgende vises.
Trinn 5
I denne nye skjermen kan vi gjøre flere interessante ting. Det første er å gi oss muligheten til å merke oppføringer i saken som vi fortsatt må inkludere, vi kan også velge kolonnene der vi vil at indeksen vår skal deles, som sitt format, at vi kan velge mellom moderne, klassisk, formell, enkel, etc. Når vi har valgt alternativene våre, trykker vi på knappen Greit og indeksen vår blir opprettet umiddelbart.
FORSTØRRE
Trinn 6
Når vi har opprettet indeksen vår, kan det være slik at vi vil merke en ny oppføring og inkludere den i indeksen vår. For dette trenger vi bare å merke oppføringen som forklart i trinn 2, vi velger indeksen vår i dokumentet og trykker på knappen. Oppdater indeksen.
FORSTØRRE
Med disse enkle trinnene vil vi ha opprettet indeksen vår, uten å måtte gå gjennom teksten vår og måtte transkribere begrepene en etter en, og dermed gi dokumentet vårt en profesjonell egenskap som får det til å skille seg ut fra andre dokumenter om samme emne.
