Skylagringstjenester brukes i økende grad av Internett -brukere til å lagre all informasjon, filer osv. Som de ikke kan lagre på datamaskinen eller som vil ha rask og enkel tilgang hvor som helst. Det er en måte å få tilgang til forskjellig informasjon og kunne dele den på tur når det er nødvendig, uten å måtte ty til andre muligens dyrere eller langsommere midler.
Blant disse applikasjonene er utvilsomt Dropbox en av de mest kjente. Denne lagringstjenesten tilbyr en veldig attraktiv tjeneste for alle brukerne. Blant fasilitetene kan vi finne at den lar deg koble til fra hvilken som helst enhet, det være seg en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett og også synkronisere alt innholdet vi har lagret på kontoen vår.
Den har flere versjoner siden vi kan velge å ha en betalt konto eller en gratis konto. Vanligvis vil en gratis konto tilby oss tjenesten vi trenger uten å måtte betale i tilfelle bruken vi skal gi den er normal bruk.
Gratis Dropbox -kontofunksjonerDen tilbyr 2 GB utvidbar lagring gjennom en rekke handlinger og kan nå 16 GB gratis. Den gir tilgang fra hvor som helst og muligheten til enkelt å dele filer.
Mange av brukerne vet ikke hvordan de skal bruke denne applikasjonen, så nedenfor skal vi forklare en rekke hovedfunksjoner for å kunne begynne å bruke kontoen vår effektivt så snart som mulig.
1. Del Dropbox -dokumenter og mapper
En av hovedfunksjonene i Dropbox er muligheten til enkelt å dele filer. Dette vil bety at når du deler en mappe med en kontakt, vil det direkte være som om mottakeren hadde lagret denne filen på datamaskinen sin.
Trinn 1
For å dele en fil er det første vi må gjøre å skrive inn Dropbox -kontoen vår. Når vi er inne, må vi gå til høyre side der vi kan finne fanen "Ny delt mappe".
FORSTØRRE
Steg 2
Deretter må vi velge om vi vil dele en ny mappe, eller velge en eksisterende.
FORSTØRRE
Trinn 3
Hvis vi oppretter en ny mappe, skriver vi navnet vi har tildelt den, og vi skriver inn e -postene til personene vi vil dele denne mappen med.
FORSTØRRE
Trinn 4
Når vi er inne i mappen vår, kan vi begynne å laste opp filer vi vil dele. Når filene allerede er inne i mappen vår, har vi muligheten til å endre, slette, laste dem ned …
FORSTØRRE
2. Del lenke på DropBox
Et annet alternativ som Dropbox tilbyr oss er å dele lenker. Dette verktøyet er veldig nyttig når du trenger å dele veldig store filer, et stort antall bilder, veldig lange videoer … Vi kan dele lenken via en e -post, chat … og på denne måten unngå den lange ventetiden som en filen med disse egenskapene innebærer at den er lastet inn.
Trinn 1
For å dele en lenke, bare velg filen du vil dele og klikk på "Del" -alternativet.
FORSTØRRE
Steg 2
Vi vil se at en ny fane vises. Vi må velge alternativet "Opprett en lenke".
FORSTØRRE
Steg 2
Når koblingen er opprettet, vil vi se at et nytt alternativ vises der det står "Kopier lenke". Hvis vi klikker på denne lenken, får vi lenken til dokumentet vi har valgt. Vi kan sende denne lenken via e -post, chat, etc., og alle som mottar den vil ha tilgang til denne informasjonen.
FORSTØRRE
Disse funksjonene gjør arbeidet i en gruppe mye enklere, eller du kan for eksempel dele bilder av en hendelse på kortest mulig tid.
3. Gjenopprett DropBox -filer
En av de store styrkene til Dropbox er muligheten til å gjenopprette en fil som har blitt endret ved en feil eller til og med slettet. Uansett har du muligheten til å gjenopprette den og returnere den til sin opprinnelige tilstand. Denne funksjonen oppnår en stor verdi når du jobber eksternt med flere mennesker i den samme mappen, siden det å kunne gjenopprette filer vil spare deg for kanskje misnøye.
Trinn 1
For å få tilgang til de tidligere versjonene av filen, klikk på filen på venstre side slik at den blir merket. En verktøylinje vises på høyre side. Vi må klikke på kategorien "Versjonshistorikk".
FORSTØRRE
Steg 2
Deretter må vi velge det vi vil gjenopprette i kategorien som skal vises på høyre side av den valgte filen. Vi velger versjonen i tilfelle det er flere, og den vil være klar.
FORSTØRRE
Trinn 3
Hvis det vi ønsker er å gjenopprette en slettet fil, må vi klikke på alternativet "Vis slettede filer" på høyre side.
FORSTØRRE
Trinn 4
Vi må bestemme hvilken fil vi vil gjenopprette, klikk på den, velg om vi vil gjenopprette den eller slette den permanent.
FORSTØRRE
MerkEt annet alternativ vi har er å velge alternativet "Slettede filer" på venstre side. Herfra vil du se filene som er slettet, og på høyre side har du en søkemotor for å opprette en bestemt tidsperiode for å lage søket ditt lettere.
FORSTØRRE
4. Be om DropBox -filer
En annen funksjon som Dropbox tilbyr oss, er muligheten til å sende en forespørsel om en fil til kontaktene dine. Denne funksjonen er så nyttig for fagfolk som trenger å kreve et dokument fra sine ansatte, lærere fra elevene, eller bare hvis du vil minne vennene dine om å dele bildene fra turen.
Trinn 1
Det er like enkelt som å gå på venstre side til "Be om DropBox -fil" - "Opprett en filforespørsel"
FORSTØRRE
Steg 2
I vinduet som åpnes, må vi skrive det vi "hevder" og mappen der vi vil at den skal lastes inn.
FORSTØRRE
Med disse enkle trinnene er vi klare til å lage mapper, dele filer, hente dem eller sende forespørsler om dem. Hvis vi trenger mer plass i Dropbox for å lagre filene våre, følger du bare noen få enkle triks. Når vi har lagret filene våre i Dropbox, trenger vi ikke lenger å bekymre oss for at de blir slettet fra datamaskinen eller annen lagringsenhet.
