E-post har blitt en del av vår daglige, og det er at flere og flere brukere bruker dette verktøyet til forskjellige funksjoner. Takket være e -post kan vi utveksle forskjellig informasjon med våre kontakter. Vi har også muligheten med Gmail til å lagre e -postene våre i Drive, og dermed ha tilgang til disse dataene også fra nettskyen. Informasjonen vi lagrer på denne typen steder må være veldig sikker, så det er et grunnleggende aspekt å være tydelig på hvordan du kan tilbakestille passordet i Gmail.
Gmail er ikke lenger bare et grunnleggende e -postverktøy, men funksjonene har gått mye lenger. Takket være kontoen vår i programmet vil vi for eksempel kunne søke etter den tapte Android -enheten vår eller ha flere e -postadresser med samme konto.
I tillegg til disse og mange andre verktøy, er postfunksjonene perfekt oppfylt, og gir brukerne brukervennlighet. På selskapets område brukes det mye for å kunne kontakte kunder, kolleger, etc. Problemet kommer når vi av en eller annen grunn kommer til å være fraværende i en bestemt periode, men vi ikke vil at e -postene våre skal være helt uten tilsyn. Siden noen andre svarer dem ikke er et alternativ, må vi finne en annen løsning.
Når du administrerer en e -postkonto, er det naturlig at det på et tidspunkt er nødvendig å lage en type automatisk respons som indikerer for avsenderne at vi vil være fraværende eller at visse typer data kan gis, dette er veldig nyttig siden hvis avsenderen vet ikke at vi er fraværende, det være seg på grunn av sykdom, ferier, trening osv. Problemet er at de vil fortsette å sende oss e -post, og noen av disse kan ha en presserende karakter der det kreves et svar fra oss, slik at i denne typen situasjoner blir automatiske svar den beste allierte.
Solvetic vil forklare hvordan du oppretter et automatisk svar i Gmail på en praktisk måte.
1. Hvordan konfigurere gmail autosvar for datamaskin
Trinn 1
For å starte prosessen med å konfigurere det automatiske svaret i Gmail, får vi tilgang til kontoen vår fra følgende lenke:
Steg 2
Når vi får tilgang til det, klikker du på konfigurasjonsikonet som har en girform rett under kontoen vår:
Trinn 3
Ved å klikke på dette ikonet, velger vi konfigurasjonslinjen, og i det viste vinduet går vi til kategorien Avansert konfigurasjon, og der finner vi delen Standard svar (maler), og vi vil se at den er deaktivert som standard:
FORSTØRRE
Trinn 4
Der fortsetter vi å aktivere boksen Aktiver slik at denne funksjonaliteten er aktivert i Gmail. Klikk på knappen Lagre endringer for at denne konfigurasjonen skal brukes.
2. Slik bruker du standard svar i Gmail
Trinn 1
Når vi skriver en ny e -postmelding, klikker du på ikonet med tre vertikale prikker nederst til høyre, og der finner vi alternativet Lagrede svar:
Steg 2
For å opprette et nytt svar, klikk på Ny lagret svarlinje, og i popup-vinduet vil vi skrive inn ønsket tekst. Klikk OK for å lagre endringene.
Trinn 3
På denne måten, når vi får tilgang til alternativet Lagret svar igjen, vil vi se svarene vi har opprettet:
Vi finner tre seksjoner som er skyggelagte, disse er:
Sett innLegg til det valgte svaret
BeholdeLar deg redigere og bruke endringer i det valgte svaret
Ta vekkSlett det valgte svaret
Trinn 4
Hvis vi klikker på standardsvaret i feltet Slett, vises følgende melding. Vi klikker på Godta, og standardsvaret vil ha blitt eliminert.
3. Slik aktiverer du standard svar i automatisk svar fra Gmail
Trinn 1
Denne typen standardresponser kan konverteres til et automatisk Gmail-svar for å forenkle visse handlinger i posten. Hvis dette er tilfelle, går vi tilbake til Innstillinger og denne gangen går vi til delen Filtre og blokkerte adresser, og der klikker vi på the Opprett en ny filterlinje nederst:
FORSTØRRE
Steg 2
I det viste vinduet vil vi legge til kriteriene for det automatiske svaret der det er mulig å definere avsendere, emner, søkeord, etc:
Trinn 3
Når dette er definert, klikker vi på Opprett filterlinje, og i vinduet som vises aktiverer vi Send lagret svar -boksen, og på siden velger vi ønsket svar:
Trinn 4
Klikk på knappen Opprett filter, så ser vi at filteret blir opprettet riktig. Hver gang en e -post mottas med de angitte kriteriene, blir standardresponsen sendt.
FORSTØRRE
4. Hvordan konfigurere gmail autosvar på mobil
Trinn 1
Hvis vi vil konfigurere denne funksjonen fra mobilen vår, skal vi først åpne gmail -kontoen vår. Når vi har åpnet det, må vi klikke på ikonet for de tre linjene. I denne menyen klikker du på tannutgivelsessymbolet. På dette tidspunktet vil en meny vises. Det er her alternativet "Automatisk svar" vises som vi må velge
Steg 2
Når den er valgt, kan vi konfigurere meldingen vår med de samme alternativene som vi har sett i forrige seksjon, (start- og sluttdag, emne, melding, eksklusivitet for venner)
Når dette alternativet er konfigurert for e -posten vår, må vi avklare en tvil som kan oppstå. I tilfelle den samme personen sender oss mer enn én melding, videresendes vår automatiske melding bare én gang. Fire dager senere vil denne funksjonen bli aktivert på nytt for den personen, og i tilfelle de skriver til oss igjen, vil autosvareren bli sendt igjen.
Takket være denne Gmail -funksjonen vil det være mulig å forenkle visse svarhandlinger på e -post for å optimalisere tiden vår bedre. Hvis lederen din ikke er Gmail, husk at du også har muligheten til å aktivere automatisk svar i Outlook og i post for Mac.
