Søknader for å laste opp filer til skyen har blitt stadig mer populære og brukerne har økt. Å kunne lagre dokumenter, bilder, videoer, etc. har betydd at mange mennesker kan lagre denne typen filer på et lett tilgjengelig sted og uten å måtte ta opp minne på enhetene sine.
Et av de mest brukte programmene for dette formålet er Dropbox. Med Dropbox kan vi både lagre filer og dele dem med andre brukere på en enkel og rask måte. Bruken er ikke for kompleks siden den har en rekke veldig nyttige grunnfunksjoner for alt. I tillegg til disse funksjonene er det en annen serie verktøy som kanskje er mer ukjente for brukerne, men det vil hjelpe oss effektivt når det gjelder å administrere kontoen vår.
Nedenfor viser vi deg denne serien med funksjoner, slik at du kan dra full nytte av mulighetene som Dropbox tilbyr oss og på denne måten bli mer effektiv med arbeidet vårt.
1. Hvordan legge ved filer fra gmail
Dropbox tillater integrering med gmail for å kunne dele filer direkte fra DropBox til gmail -e -posten din. Denne handlingen lar oss legge ved dataene raskt og enkelt ved å trykke på en knapp.
Trinn 1
For å få denne tjenesten må vi gå til Chrome Nettmarked. Når vi er her, må vi laste ned DropBox for Gmail. Når vi er inne på siden må vi velge "Legg til i Chrome" i øverste venstre hjørne. Når dette alternativet er valgt, vil det vises en melding på skjermen som spør oss om vi vil installere programmet. For å bekrefte må vi velge "Legg til utvidelse"
Steg 2
Fra dette tidspunktet må vi registrere oss på vår gmail -konto, og vi kan se at når vi velger å sende en melding, vises Dropbox -symbolet ved siden av fanen Send. Vi må velge dette symbolet hver gang vi vil legge ved en fil fra programmet.
Vi har allerede konfigurert gmailen vår for å kunne legge ved hvilken som helst fil fra dropbox med bare ett klikk.
2. Aktiver totrinnsbekreftelse og beskytt kontoen din
Vi kan lagre en rekke dokumenter, bilder, videoer og informasjon i Dropbox som vi ikke ønsker å se ubeskyttet. En enkel handling vi kan gjøre er totrinnsbekreftelse.
Hva betyr dette? Det betyr at hver gang vi vil legge inn en ny enhet på kontoen vår, vil ikke e -postadressen og passordet vårt være nok, men vi må også bekrefte kontoen vår med en kode som vil bli sendt til mobiltelefonen vår. På denne måten vil vi unngå at hvis noen ønsker å gå inn på kontoen vår, vil det bli vanskeligere, siden vi blir varslet via telefonen vår.
Trinn 1
For å aktivere dette alternativet må vi gå til menyen "Innstilling" ligger i vår profil.
Steg 2
Innenfor innstillingene må vi gå til fanen "Sikkerhet" og velg "Aktiver" under "Totrinnsbekreftelse ”
Trinn 3
Det vi må gjøre videre er å skrive inn Dropbox -passordet vårt og deretter velge om vi vil motta sikkerhetskodene via en tekstmelding, eller via mobilappen.
Trinn 4
Vi må skrive inn telefonnummeret vårt hvis vi ønsker å motta en SMS, eller hvis vi tvert imot velger mobilappen.
Trinn 5
I tilfelle vi velger sms -en til telefonen vår, vil de gi oss ti mulige koder, slik at vi kan bruke dem i tilfelle vi trenger å gjenopprette kontoen vår.
Det er en måte å bli mer beskyttet på, og det vil ikke ta oss tid å konfigurere det.
3. Selektiv synkronisering
Det er mulig at vi ikke alltid vil at alle filene vi har i Dropbox skal synkroniseres, enten for å spare plass eller av en annen grunn. Hvis du vil velge hva du vil synkronisere og hva ikke, kan du konfigurere det slik at det er.
Trinn 1
For dette må vi få tilgang til skrivebordsversjonen. Når vi har programmet åpent, må vi velge ikonet med høyre museknapp. I vinduet som vises må du bla til tannhjulet og velge "Preferanser"
Steg 2
Når vi er inne i preferansene, velger vi symbolet på "Regning". For å velge hvilke mapper vi vil synkronisere og hvilke ikke, må vi gå inn "Selektiv synkronisering" - "Endre innstillinger"
Trinn 3
Når vi er inne, vil vi foreta det valget vi finner passende. Jeg må presisere at denne konfigurasjonen bare er gyldig på datamaskinen vi lager den. For de andre enhetene forblir de synkronisert. Det er et godt alternativ hvis enheten for eksempel ikke har nok minne.
Hvis vi trenger mer minne i DropBox -kontoen vår, kan vi få det med noen handlinger som vi kan finne i den neste opplæringen.
Få gratis Dropbox -plass
4. Del filer med folk som ikke har DropBox
Det er mulig at vi ved en eller annen anledning har ønsket å dele en fil med noen som ikke hadde DropBox -applikasjonen. Vi må vite at dette ikke bør være et problem, siden det er mulig å utføre denne handlingen.
Det første vi må gjøre er å velge filen vi vil dele. Når vi har funnet den, må vi klikke på den med høyre museknapp og velge "Dele"
Vi har allerede lenken klar til å dele den med den vi vil, vi må bare legge inn dataene dine og en valgfri melding hvis vi vil. Vi kan også redigere tillatelsene.
5. Fjern opplastingshastighetsbegrensning
Dette alternativet bør aktiveres hvis vi vil at filene våre skal oppnå større hastighet når de lastes opp til nettskyen. Hastigheten som filene lastes ned fra mappen på datamaskinen vår til Dropbox er som standard begrenset i programmet. Hvis vi vil at denne hastigheten skal øke eller tilpasse seg våre preferanser, må vi gå tilbake til skrivebordsversjonen.
Trinn 1
Vi må velge alternativet "Preferanser" inne i tannhjulet som vi kan finne ved å høyreklikke på Dropbox-ikonet på skrivebordet. Når vi er inne, må vi gå til fanen "Nett" og velg innen "Båndbredde" - "Endre innstillinger"
Steg 2
Når vi er inne i denne kategorien, kan vi nå velge hastigheten på både nedlastinger og opplastinger.
Med alle disse enkle justeringene og kunnskapene kan vi gjøre Dropbox -kontoen vår tryggere, raskere, mer tilpasset våre preferanser og lettere å administrere.
