Sett opp et intranett for å organisere virksomheten din grundig med Bitrix24

Hva er intranett?
Intranett er et privat datanettverk som tillater tilkobling av informasjon og ressurser for å maksimere informasjonsflyten eller det daglige arbeidet blant en begrenset gruppe mennesker.
Gjennom et sosialt grensesnitt lar denne løsningen deg raskt håndtere oppgavene og kommunikasjonen til et prosjekt, selskap eller til og med en familiegruppe som ønsker å holde seg på linje med en rekke problemer.
Hvordan fungerer Bitrix24?
Denne webapplikasjonen søker å løse ethvert kommunikasjonsproblem i tide, ved bruk av et grensesnitt som lar deg bli koblet til fremdriften, dokumenter eller ethvert krav fra stedet du er og på en privat og interaktiv måte.
Når du har fullført registreringen i verktøyet, vil du kunne opprette et personlig arbeidsområde i skyen, der brukerne du vil motta og administrere informasjonen som skal håndteres, vil ha tilgang.
En annen fordel med å jobbe med denne løsningen er at alt kan sees fra mobile enheter og datamaskiner.
Lenke
For å begynne å bruke Bitrix24 må du angi følgende lenke https://www.bitrix24.es/
Fungerer
Her er trinn for trinn for å konfigurere og begynne å bruke alle verktøyene som tilbys av Bitrix24 Intranet:

1- Logg inn og registrer deg i Bitrix24

Det første du må gjøre for å begynne å sette opp en konto i Bitrix24 er å gå inn på lenken https://www.bitrix24.es/ og klikke på knappen "Gratis start”. Deretter må du skrive inn en gyldig e -postkonto eller lenke til verktøyet gjennom et sosialt nettverk og trykke på "Gratis registrering" -alternativet.
FORSTØRRE

2- Identitetsbekreftelse

Du vil motta en e -postbekreftelse på e -post i innboksen. Deretter må du følge instruksjonene som er angitt der (klikk på lenken og skriv inn en e -post og passord igjen) for å fullføre denne valideringsprosessen.
FORSTØRRE

3- Konfigurasjonsalternativer

Nå kan du angi personvernalternativene for kontoen på hvem som kan se profilen din, meldinger, samtaler, samt søkealternativer. Når alternativet du foretrekker er valgt, klikker du på knappen "Start”.
FORSTØRRE

4- Begynn å administrere Bitrix24-kontoen din

På dette tidspunktet vil du allerede være registrert i søknaden og kunne se en del av Intranett aktivert for kontoen din.
FORSTØRRE

5- Lag ditt nettverk av kontakter

Du kan umiddelbart begynne å invitere kontaktene du vil beholde konstant kommunikasjon med, samt dele innhold og oppgaver gjennom forskjellige kanaler.
Først og fremst har du muligheten til å sende en invitasjon på e -post og tilpasse meldingen som vil bli mottatt. Som et annet alternativ kan du legge til eksisterende kontakter på sosiale nettverk som Twitter, Google+ eller Facebook som angitt av den virtuelle bevegelsen helt til høyre på bildet nedenfor.
FORSTØRRE
FORSTØRRE
Merk: vennene dine må godta invitasjonen for å begynne å kommunisere gjennom dette verktøyet.

6- Registrering av selskapet eller prosjektet som intranettet skal brukes til

For å fortsette å tilpasse dette verktøyet til kravene til prosjektet eller virksomheten din, må du klikke på "My Bitrix24" -knappen og trykke på alternativet "Opprett min konto”.
Deretter vil et registreringsskjema vises slik at du kan legge inn bedriftsdataene dine. På samme måte vil det be deg om å navngi intranettet du vil bruke (husk at det vil bli fulgt av webadressen .bitrix24.es), når disse trinnene er fullført, må du godta vilkårene for bruk og trykke på knappen "Å lage" å fortsette.
FORSTØRRE

7- Opprettelse av bedriftssessionen din

Du vil umiddelbart se en side som sier at "Intranettet ditt blir opprettet og vil være klart om noen sekunder”. Når denne lasteprosessen er fullført, vil du kunne ha alle verktøyene som tilbys av denne løsningen for å forbedre forretningsdriften uten ulemper.
FORSTØRRE
Verktøy tilgjengelig på Britix24

8- Håndtere flyten av aktiviteter

Fra nå av vil du ha tilgang til alle verktøyene som en Britix24 -økt har. En av de viktigste er utvilsomt den første delen kalt "Arbeidsflyt”.
Noen av handlingene du kan utføre i dette området er: se på ventende meldinger, skrive e -post til medlemmer av bedriftsnettverket, opprette hendelsesvarsler, laste opp filer fra datamaskinen eller fra nettskyen (ved hjelp av Dropbox, One Drive eller Google Drive) , gjennomføre undersøkelser og annonser, blant andre.
FORSTØRRE

9- Alternativer for chatter og samtaler

Et annet alternativ som er tilgjengelig på verktøylinjen, er muligheten til å opprette chatter og samtaler med medlemmer av nettverket.
For å begynne å bruke denne private kommunikasjonstjenesten må du klikke på knappen på venstre side av panelet identifisert som "Samtaler og samtaler”, Som angitt av den virtuelle gesten, for senere å velge i vinduet som åpner alternativet og kontakten du vil kommunisere med.
FORSTØRRE

10- Ventende oppgaver

Oppgaveknappen fortsetter utforskningen av verktøylinjen. Ved å trykke på den vil du kunne vite hvilke aktiviteter du har i vente å fullføre.
På samme måte har den redigeringsalternativer, planlegger tidspunktet den forventer å fullføre oppgaven, muligheten til å legge den til i den daglige arbeidsplanen og se data som (ID, ansvarlig person, sluttfrist, prioritet, etc.). Så denne løsningen ble opprettet for å optimalisere arbeidsflyten, slik at ingenting kan glemmes og at det er en ansvarlig person i hver fase av prosessen.
FORSTØRRE

11- Tilgang til "Min stasjon"

En annen av de viktigste handlingene som er inkludert i verktøyet er "Min stasjonVed å klikke vil du kunne se alle filene du eier og administrere dem fra intranettet hvis du trenger det.
FORSTØRRE

12- CRM-styring

Denne funksjonen tillater effektiv håndtering av kundeforhold, noe som kan garantere at ingen forespørsel blir utelatt, samt muligheten til å utføre en effektiv overvåking av alle prosessene som er involvert.
Med dette alternativet kan du ha en 360 -visning av relasjonsstatusen til klienten din, fordi du kan beholde en meget detaljert kontroll over alle tilnærmingene som er gjort (aktiviteter, prospekter, forhandlinger, budsjetter, tilbud, fakturaer, rapporter, historie, etc.) .
FORSTØRRE

13- Selskapsledelse

En annen av Bitrix24 -modulene gir muligheten til å grundig administrere selskapet fra dette intranettet. Så du kan også ha tilgang til organisasjonskartet til selskapet, stasjon, fraværskart, arbeidsflyter, etc.
FORSTØRRE
Avslutning
Den personlige Intranett -tjenesten som tilbys av Britix24 -løsningen er et veldig komplett alternativ for å optimalisere kommunikasjonen og arbeidsflyten til din bedrift eller virksomhet.
Gjennom dette verktøyet vil du kunne detaljere hver av prosessene som er en del av organisasjonen din på en optimalisert måte, noe som vil resultere i at virksomheten din får bedre avkastning ved å øke effektiviteten i tilbudet av tjenesten eller produktet som du markedsfører ..Likte og hjalp du denne opplæringen?Du kan belønne forfatteren ved å trykke på denne knappen for å gi ham et positivt poeng