Hver dag bruker millioner av mennesker rundt om i verden filopprettingsprogrammene i Microsoft Office, for eksempel Word, Power Point eller Excel. Disse verktøyene kan brukes både på skolen, profesjonelt og privat nivå. Uansett hvilken bruk som gis, liker ingen å miste arbeidet utført av en årsak utenfor vår kontroll, for eksempel strømbrudd, batteriet på enheten vår er tomt eller at vi på grunn av et tilsyn har lukket dokumentet uten å gi oss regning.
Det er ingenting mer traumatisk enn å jobbe med filene våre og plutselig se at datamaskinen slår seg av, programmet lukkes eller krasjer eller en uventet feil dukker opp som hindrer oss i å fortsette å jobbe og sletter alt vi har behandlet. Heldigvis integrerer alle de nyeste versjonene av Office -pakken en funksjon som kalles AutoRecover som er aktivert som standard og som har som oppgave å automatisk lagre arbeid så ofte og gir oss som Office -brukere muligheten til å gjenopprette nevnte filer, denne funksjonen er forskjellig fra autosave som fungerer synkronisert som OneDrive når du lagrer en fil, men bare i skyen.
Når disse tapene oppstår, er det mulig at vi har mistet timearbeidet eller et viktig dokument som er vanskelig å gjenopprette. For å unngå å måtte velge lagre -knappen kontinuerlig når vi lager et dokument, er det en måte at den lagres automatisk hvert minutt. På denne måten, hvis vi mister noe, vil det bare være det vi har gjort i det siste minuttet. Ved å bruke Office selvgjenoppretting vil vi kunne redde og gjenopprette det vi jobber med og dermed gjenvinne tid og mot. For å kunne gjøre dette må vi få tilgang til tilpasningen av dokumentene våre i Office og dermed være mer rolige når vi jobber med både Word og Excel eller Power Point.
AutoRecover -funksjonen lagrer automatisk den nåværende filen i bakgrunnen, slik at vi ikke ser noen på skjermen, takket være dette, når du starter Word, Excel eller PowerPoint etter lukking, gir Office oss muligheten til å gjenopprette den automatisk lagrede filen, standard er å lagre filer hvert 10. minutt.
I dag vil Solvetic forklare hvordan du lagrer et dokument hvert 5. minutt eller hvert minutt i Word, Excel eller PowerPoint og dermed være sikker på at arbeidet vårt vil bli støttet.
1. Hvordan lagre et dokument i Word hvert 1 eller 5 minutt automatisk
Trinn 1
For dette får vi tilgang til Microsoft Word -dokumentet, og der går vi til Fil -menyen:
FORSTØRRE
Steg 2
Vi klikker på "Alternativer" -delen, og i "Lagre" -delen går vi til linjen "Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hver", og i det respektive feltet angir vi tiden, 5 minutter:
FORSTØRRE
Trinn 3
Eller hvert minutt. Etter dette klikker vi på OK for å lagre endringene.
FORSTØRRE
Trinn 4
Alternativt, hvis vi er helt sikre på at vi aldri vil miste informasjonen, kan vi deaktivere denne funksjonen ved å deaktivere boksen "Lagre automatisk gjenoppretting hver". Klikk OK for å lagre endringene.
FORSTØRRE
2. Hvordan lagre et dokument i Excel hvert 1 eller 5 minutter automatisk
Trinn 1
Prosessen er nøyaktig den samme, vi åpner en ny Excel -fil og går til Fil / alternativer -menyen:
FORSTØRRE
Steg 2
I vinduet som vises går vi til "Lagre" -delen og i "Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting" skriver vi hver inn verdien 5 eller 1, alt etter omstendighetene:
FORSTØRRE
Trinn 3
Klikk på Godta for å lagre endringene, og hvis vi ikke vil bruke AutoRecover -funksjonen, deaktiverer vi ganske enkelt boksen. Vi klikker OK for å lagre endringene.
FORSTØRRE
3. Hvordan lagre et dokument i PowerPoint hvert 1 til 5 minutter automatisk
Trinn 1
Etter den samme forrige linjen går vi til PowerPoint, og fra Fil -menyen velger vi Alternativer:
FORSTØRRE
Steg 2
Nå går vi til Lagre -delen og i linjen Lagre AutoRecover -informasjon hver gang vi skriver inn 5, slik at lysbildet lagres hvert 5. minutt eller 1, slik at det lagres hvert minutt. Klikk på OK for å lagre endringene, og hvis vi ikke vil at denne funksjonen skal deaktiveres, må vi deaktivere boksen. Vi klikker OK for å fullføre prosessen.
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi ser at både i Word, Excel eller PowerPoint har vi alternativet "Behold den siste versjonen automatisk gjenopprettet når jeg lukker uten å lagre", noe som gjør at vi kan ha den siste utgaven vi har laget i dokumentet som er enda et bevis på integriteten av filen gjenopprettet.
FORSTØRRE
Med denne praktiske Office -funksjonen har vi muligheten til å gjenopprette filene våre og dermed vite at de er der.
