I dag har e -post blitt et av verktøyene vi bruker mest når det gjelder utveksling av informasjon og kommunikasjon med forskjellige kontakter, siden det utvilsomt er et pålitelig og sikkert medium som tilbyr oss forskjellige alternativer og fordeler for dette.
Å holde e -posten vår oppdatert og ryddig er en fordel, spesielt hvis vi jobber med den. Det er viktig at vi vet hvordan vi skal organisere oss i denne forstand for å kunne ha litt kontroll og organisering over det vi sender og til hvem vi sender det.
Et veldig nyttig verktøy i denne forstand er det fra Gmail for å kunne opprette grupper. Når vi oppretter en gruppe i e -posten, kan vi velge en melding og sende den direkte til alle som er en del av den. Et eksempel kan være et arbeidslag, idrettslag, fritidslag, familielag, etc.
Hvis vi oppretter distribusjonslister i Gmail, vil vi kunne sende den samme e -posten raskt og enkelt til alle kontaktene som er på denne listen uten å måtte skrive dem en etter en.
Deretter vil vi se hvordan vi kan opprette forskjellige grupper i vår Gmail -konto.
1. Slik oppretter du en gruppe e -postmeldinger i Gmail
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å åpne Gmail-kontoen vår og gå til nedtrekksmenyen øverst til høyre, og velg "Kontakter".
Steg 2
Deretter vil vi se at en ny fane åpnes med alle våre kontakter. Vi må sette oss på toppen av de kontaktene som vi ønsker å være en del av gruppen.
Trinn 3
Du vil se at alle de valgte kontaktene er markert med blått. Nå må du klikke på den øvre delen av "Administrer etiketter" -området.
Trinn 4
Det neste du bør gjøre er å velge "Opprett etikett" for å opprette en gruppe med disse kontaktene.
Trinn 5
Nå er det på tide at vi velger navnet vi vil gi etiketten vår, som vil være navnet på gruppen vår.
[vedlegg = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Hvordan opprette en gruppe i Gmail for å sende masse -e -post
Hvis vi vil sende den samme e -posten til alle de som danner en gruppe som vi har opprettet i Gmail, må vi følge trinnene nedenfor.
Trinn 1
Det første er å skrive inn vår Gmail -konto og velge "Skriv" for å opprette en ny e -post. Når vinduet åpnes, må vi klikke på "Til" og et nytt vindu åpnes.
Steg 2
I dette nye vinduet må vi sette navnet på gruppen vi har opprettet og velge det. Vi vil se at alle e -postene som er en del av denne gruppen vil bli lagt til.
Når vi har nådd dette punktet, vil alle e -postadressene som er inkludert i denne gruppen motta e -posten vi sender.
På denne måten vil vi spare tid og krefter hver gang vi trenger å sende den samme e -posten til forskjellige kontakter. Vi kan opprette forskjellige grupper basert på våre behov og interesser og i hvert tilfelle velge den som interesserer oss mest.
