Denne gangen skal vi analysere Open365 -verktøyet som er et alternativ til Office365, den første fordelen vi finner er at Open365 er gratis. Basert på dette markerer vi tre viktige egenskaper ved denne programvaren:
1Open365 er en blanding av tre store prosjekter gratis programvare som:
- LibreOffice
- Kontact (Verktøy for håndtering av personlig informasjon)
- Sjøfil (Online filbehandling)
2Med Open365 vi kan redigere filer med noen av de følgende utvidelsene:
Utvidelser som ender på: .xlsx, .docx, .pptx og på samme måte kan vi laste opp filer til vår personlige Open365 -konto.
Ved å opprette vår Open365 -konto får vi totalt 20 GB lagringsplass og med Open365 kan vi redigere filer fra:
- Ord
- utmerke
- Strømpunkt
- Libre Office Writer
- Calc
- etc.
Med Open365 vi vil arbeide filene våre helt i skyen.
3Et annet viktig poeng med Open365 er det den er kompatibel med følgende operativsystemer:
- Microsoft Windows: Utsikt, 7, 8 og 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Glem begrensningene for programvare for redigering av dokumenter der du må investere penger og kjenne en av mer komplette alternativer til Office: Open365 vil overraske deg med sine flere funksjoner.
1. Opprett konto i Open365
Vi skal analysere hvordan prosessen med opprettelse av vår konto i Open365.
Trinn 1
La oss gå til neste adresse for å laste ned Open365 -klienten og kunne lage posten:
Steg 2
Når vi er på siden, må vi finne feltet Få tidlig tilgang nå! I dette feltet må vi legge til e -posten vår og klikke på knappen Melde deg på
Trinn 3
Vi vil se at følgende vindu vises der vi må fyll ut de respektive feltene. For å fullføre prosessen klikker vi på Registrere
Trinn 4
Når denne prosessen er utført, last ned Open365 -klienten automatisk. (Vi kan velge å laste ned klienten for mobilversjoner, Android eller IOS). Klikk på Jeg er klar.
I denne studien skal vi gjennomføre denne studien på a Windows 10 -miljø og vi burde kjør Open365 enten i Google Chrome eller Mozilla siden Edge ikke støttes med Open365.
Trinn 5
Når vi har klikket på knappen Jeg er klar Vi vil se at følgende vindu vises der vi må angi brukerdata og deres respektive passord som vi har laget tidligere. (Husk at brukeren må inkludere prefikset @ open365.io. Vi trykker på knappen Logg Inn for å logge inn på Open365 -miljøet vårt.
Trinn 6
Vi vil se at vi får tilgang til Open365 -plattformen og bestemmer først om vi godtar varslene (Det er lurt å godta dem).
Trinn 7
Når vi tillater det, kan vi se at dette vil være vårt miljø i skyen med sine forskjellige konfigurasjoner.
FORSTØRRE
Trinn 8
Vi skal analysere miljøet mer detaljert. Ved å velge alternativet Sky i det øvre panelet ser vi at følgende alternativer vises:
Cloud -meny
- Hub: Det er det samme Startskjermen når vi logger på Open365.
- Post: Åpne vår e -postklient.
- Forfatter: Tillat oss lage tekstfiler, ligner det på Microsoft Word.
- Beregning: Tillat oss lage regneark, ligner på Microsoft Excel.
- Imponere: det er mulig lage presentasjoner som vi gjør i Power Point.
- Filsynkronisering: Tillat oss last ned klienten (Windows, MAC eller Linux) for å tillate synkronisering av de forskjellige filene.
Trinn 9
I venstre sidepanel vi har følgende alternativer:
Venstre sidepanel
- Biblioteker: Fra dette stedet kan vi legge til, redigere eller slette filene vi ønsker.
- Stjernemerket: Vi kan legge til filer merket som favoritter.
- Enheter: I denne fanen vi kan finne mobile enheter (Andorid, IOS) at vi har partnere.
På fanen Del Admin vi har følgende alternativer:
Del Admin -panel
- Biblioteker: Herfra kan vi redigere alle filene som deles med andre brukere.
- Mapper: Vi vil opprette, redigere eller slette mapper å dele.
- Lenker: Fra dette stedet kan vi opprette eller redigere lenker for å laste ned filer eller mapper.
Trinn 10
Vi ser endelig plass som vi har brukt i vår Open365 -plattform.
FORSTØRRE
Trinn 11
I høyre hjørne finner vi hva som er relatert til brukeren vår. Der kan vi få støtte, endre passordet, logge ut osv.
2. Lag filer i Open365
La oss nå analysere hvordan lage filer på vår Open365 -plattform.
Trinn 1
Det første trinnet er å angi alternativet Mitt bibliotek plassert i fanen Biblioteker. Følgende åpnes:
FORSTØRRE
Steg 2
Hvis vi vil laste opp filer, klikker vi på alternativet Last opp. Dette alternativet tillater oss filopplastings, for dette trykker vi på denne knappen, og vi vil se følgende. Der må vi finne filen som skal lastes inn og klikke på Åpen. Vi vil se at filen er lastet inn riktig.
Trinn 3
Hvis vi vil opprette en ny mappe, klikker vi på alternativet Ny mappe eller ny katalog. Det lar oss lage en ny mappe for å beholde filene våre på en organisert måte. Vi trykker på denne knappen og du vil se følgende. Vi skriver inn navnet på mappen som skal opprettes og klikker på knappen Sende inn.
Trinn 4
Vi vil se at mappen vår er opprettet riktig.
Trinn 5
Hvis vi åpner mappen vi får se hva vi kan legge til filer, nye mapper innenfor det samme opprettet, etc.
Trinn 6
Både i filene og i mappene på høyre side har vi følgende alternativer: Fjern, flytt, kopier. Der kan vi last ned, del, gi nytt navn, flytt, kopier eller slett filen eller mappen.
Trinn 7
La oss nå lage en fil, for det Vi definerer hvilken filtype vi skal lage og vi klikker på knappen Sky og velg det mest passende programmet: Writer, Impress, Calc, etc.
I vårt eksempel vil vi lage en fil i Writer, vi velger dette alternativet, og vi må vente på at det skal lastes inn (det kan ta en stund)
Trinn 8
Endelig får vi tilgang Forfatter og vi ser vinduet med alle alternativene klare til bruk. På samme måte kan vi få tilgang til Impress, Calc, blant andre applikasjoner.
3. Lag bibliotek i Open365
Innen forskjellige oppgaver som vi kan gjøre på Open365 -plattformen opprette eller redigere nye biblioteker, Dette gjør at vi kan beholde en mer organisert kontroll over filene våre.
Trinn 1
For å lage et nytt bibliotek skal vi klikke på knappen Biblioteker ligger på toppen.
Steg 2
Når dette er gjort klikker vi på knappen Nytt bibliotek ligger øverst til høyre.
Trinn 3
Når vi klikker, vises følgende. Vi må skrive inn navnet for å tildele det nye biblioteket, og hvis vi vil beskytte det med et passord, må vi merke av i boksen Krypter og dermed tilordne passordet. Når denne prosessen er ferdig, klikker vi på Sende inn og vi kan se det nye biblioteket opprettet.
FORSTØRRE
4. Last ned dokumentet i Open365
For å utføre nedlasting av dokumenter som vi har i vår Open365 -plattform, skal vi gjøre følgende:
Trinn 1
Vi velger filen som skal lastes ned og vi klikker på den første ikon.
FORSTØRRE
Steg 2
Når du trykker på denne knappen, vises følgende vindu. Der må vi velge hvor vi skal lagre filen og klikke på knappen Beholde.
Trinn 3
Når vi har Når Open365 -klienten er lastet ned, kan vi laste opp og laste ned dokumenter gjennom et bibliotek som vil bli opprettet på vår lokale datamaskin, for å laste ned klienten har vi to alternativer:
Alternativ 1: Last opp og last ned dokumenter i Open365Det første alternativet er fra denne adressen i fanen Last ned klient, vi må rett og slett velg operativsystemet der den skal installeres og prosessen starter automatisk.
Alternativ 2: Last opp og last ned dokumenter i Open365Det andre alternativet er i Open365 -plattformen nederst, velg alternativet Last ned klient. Den samme veien prosessen starter automatisk.
Trinn 1
Når klienten er lastet ned og installert, vil vi kunne se det respektive ikonet i menyen Istart. Klikk på den for å utføre.
Steg 2
Når programmet er utført, vises følgende. I dette vinduet må vi velg banen der alle nedlastede filene skal lagres. Klikk på Neste.
Trinn 3
Når vi har valgt det, klikker du på Neste, følgende vindu vises. I den må vi skriv inn brukernavnet og passordet som vi logger på på Open365 -plattformen. Vi klikker videre Start å kjøre verktøyet.
Trinn 4
Vi vil se at et vindu vises hvor vi kan laste ned et forhåndsdefinert bibliotek og lage en virtuell harddisk for lagring av filene våre, hvis vi ønsker det, trykker vi Ja ellers velger vi Stek.
Trinn 5
I det neste vinduet ser vi Open365 klientmiljø.
Trinn 6
Som vi kan se har vi noen alternativer, vi kan dra en mappe nederst å være synkronisert med den elektroniske plattformen.
Trinn 7
Til løpe dette vises som følger. Som vi ser er banen og navnet på mappen jeg dros og hvis vi vil beskytte det med et passord må vi aktivere den krypterte boksen for å legge til passordet. Vi trykker greit For å fortsette med prosessen. Vi vil se at den starter synkroniseringsprosessen med serveren
Trinn 8
Vi vil se at vår Testmappe Den har blitt oppdatert på Open365 -nettplattformen.
FORSTØRRE
5. Del en fil eller mappe fra Open365
Vi kommer til å kjenne prosessen for dele en fil eller mappe fra Open365, i dette tilfellet skal vi dele den nylig opplastede mappen (Test Folder).
Trinn 1
Vi velger mappen på Open365 -plattformen og klikk på knappen Compartir, følgende vil vises:
Steg 2
Der må vi velge alternativet Last ned lenke og klikk på knappen generere til generere den respektive nedlastingskoblingen og dermed sende den til våre venner eller med menneskene vi vil dele mappen eller filen. Vi kan klikke videre Sende for å sende den nevnte lenken via e -post eller klikke på Slett for å slette gjeldende lenke.
Hvis vi vil legge til ekstra beskyttelse, kan vi merke av i boksen Legg til passordbeskyttelse for å angi et passord for filen eller mappen.
Denne måten vi har de første konseptene og bruksområdene til Open365 siden vi husker det det er i en beta -fase som kan generere feil, men vi håper at når verktøyet kommer inn for fullt, vil det gi oss bedre opplevelser og uten Det vil sikkert være veldig nyttig å ha filene våre tilgjengelige hvor som helst.
Som vi ser Open365 er en direkte konkurrent til Office365 (Inntil hans 365 antyder det) og det er det veldig nyttig å installere ikke bare på serverne våre, men på våre mobile enheter og derfra administrere filene og mappene vi laster opp til ha dem alltid tilgjengelig siden vi mange steder ikke har Office eller Libre Office for hånden for riktig håndtering av filer.
