Å ha alle våre dokumenter for hånden og organisert på best mulig måte er en bekvemmelighet for å kunne administrere oss selv på den beste måten. Et av de beste alternativene for lagring av dokumenter er skylagringstjenester. Problemet kommer når vi ønsker å få disse dokumentene på datamaskinen vår, og vi vet hvordan vi gjør det.
Hvis vi bruker Google Dokumenter til å lagre dokumenter (tekstbehandlingsdokumenter, regneark og presentasjoner) som standard lagrer Google dem i ".gdoc" -format. Selv om vi bruker Google Disk til å synkronisere disse filene, med utvidelsen ".gdoc", vil vi bare ha en lenke til en Google -webside. Det er derfor mulig at vi trenger at disse filene blir virkelige filer som vi kan redigere med Microsoft Office. For å gjøre dette må vi følge instruksjonene som vi skal tilby nedenfor.
1. Last ned ett eller flere dokumenter fra Google Disk
Det første vi må gjøre er å gå til Google Disk -nettstedet og logge på med Google -kontoen vår. Vi ser etter dokumentet vi vil laste ned og velger det. I tilfelle vi ønsker å velge flere filer samtidig kan vi også gjøre det.
Deretter klikker vi med høyre museknapp for å vise sidemenyen. Vi velger hvor det står "Last ned". For øyeblikket vil nettleseren vår laste ned filene i .docx -format for dokumenter, .xlsx for regneark og .pptx for presentasjoner. I tilfelle vi har valgt flere dokumenter, vil nettleseren vår laste ned en .zip -fil som inneholder de valgte dokumentene i Office -format.
2. Last ned redigeringsdokument for Google Disk
Et annet alternativ vi har er å konvertere et dokument direkte til Microsoft Office -format når vi redigerer det. Det første vi må gjøre er å åpne dokumentet i den tilsvarende redaktøren.
Når vi er inne, må vi velge "File" "Download as" og velge Microsoft Word, Excel, Power Point eller formatet som interesserer oss, avhengig av hvilken type dokument det er. Filen lastes ned til datamaskinen vår samtidig. Fra dette alternativet har vi også muligheten til å eksportere dokumenter til andre typer filer, for eksempel PDF eller et annet format.
FORSTØRRE
3. Last ned alle Google Docs -filer som Office -dokumenter
Hvis vi vil spare tid og konvertere alle dokumentene vi har lagret i Google Dokumenter til Office -format, kan vi gjøre det via Takeout -nettstedet. Herfra kan vi eksportere data fra flere tjenester. I dette tilfellet velger vi bare "Drive".
Vi må fortsette med de tilsvarende trinnene for å laste ned den og konfigurere hver seksjon, for eksempel filtype eller leveringsmetode som interesserer oss mest og tilpasser seg våre behov.
På denne måten vil du kunne ha alle filene dine i Microsoft Office, slik at du kan redigere og gjøre endringene du anser relevante direkte fra datamaskinen din.
4. Konverter dokument til Office -format og la det ligge i Google Disk
I tilfelle vi ønsker å konvertere et Google Docs -dokument til et av Office -formatene, men vi vil la filen ligge i Google Disk, må vi gjøre følgende.
Det første vi må gjøre er å utføre en av metodene som vi har forklart tidligere. Når det er gjort, må vi plassere det nedlastede Office -dokumentet i Google Disk -mappen på datamaskinen vår og synkronisere dette dokumentet igjen i programmet.
I tilfelle vi ønsker å laste opp dokumentet fra nettstedet, må vi først gå til innstillingene for Google Disk på nettet for å fjerne merket i boksen "Konverter opplastede filer til redigeringsformatet for Google Dokumenter".
I tilfelle vi ikke gjør det, blir alle Office -filene vi laster opp til plattformen automatisk konvertert til google docs -format.
Når dette alternativet ikke er merket, kan vi dra dokumentene vi ønsker til Google Disk -nettstedet slik at de lastes opp til plattformen og lagres som Office -dokumenter.
På denne måten vil vi ha dokumentene våre i ønsket format i henhold til våre preferanser.
