Outlook 2016 er et av de mest robuste og sikre e -postverktøyene som brukes av brukere takket være sitt miljø, kapasitet og flere alternativer.
I den nye 2016 -utgaven av Outlook finner vi nyheter som f.eks
- Bakgrunn fjerning mye enklere
- Evne til å samarbeide i sanntid om vedlegg
- Sett inn ikoner
- Sikkerhetsforbedringer mot spam
- Forbedringer i innboksen, blant andre nyheter.
Vi vet at selv om Outlook er et av de mest brukte e -postverktøyene, er konkurransen ikke langt bak, og vi ser hvordan Gmail forbedres hver dag for å være foran Outlook og tilby brukerne forbedringer og nye funksjoner for å fange oppmerksomheten. Det er derfor mange brukere håndterer både tjenesteleverandører, og en god praksis er å kunne eksportere Outlook -kontaktene våre til Gmail for å kunne sende e -post til dem fra Gmail og ikke gjøre prosessen manuelt siden noen brukere kan ha hundrevis eller tusenvis av kontakter i Outlook.
Vi lærer hvordan du eksporterer Outlook -kontakter til Gmail på en trygg og helt praktisk måte.
1. Eksportere Outlook 2016 -kontaktene dine
Hver gang vi eksporterer kontaktene våre fra Outlook 2016, lagres de i CSV (kommaadskilte verdier, kommaadskilte verdier9-format, slik at importprosessen kan være effektiv i en annen e-postklient.
Trinn 1
For å starte prosessen må vi logge på Outlook -kontoen vår og klikke på øvre venstre hjørne for å vise Outlook -programmene:
Steg 2
Der velger vi alternativet Kontakter og i vinduet som vises, velger vi alternativet Administrer / eksporter kontakter
Trinn 3
Følgende vindu vises. Der velger vi alternativet Alle kontakter Y Microsoft Outlook CSV.
Trinn 4
Der velger vi alternativet Alle kontakter Y Microsoft Outlook CSV. Klikk på knappen Å eksportere og vi vil velge stedet der vi må lagre kontaktene, merk at formatet er CSV. Klikk på alternativet Beholde
FORSTØRRE
På denne måten har vi eksportert alle våre Outlook -kontakter for deres respektive import til Gmail.
2. Importer Outlook -kontakter til Gmail
Når vi har lagret CSV -filen, fortsetter vi å importere den til Gmail.
Trinn 1
For dette logger vi på Gmail -kontoen vår og klikker på Gmail -logoen i øvre venstre hjørne og velger alternativet Kontakter
Steg 2
Følgende vindu vises. Klikk på alternativet Mer og vi velger alternativet å importere
Trinn 3
Når du velger dette alternativet, vises følgende vindu der vi velger linjen CSV- eller vCard -fil
Trinn 4
Ved å velge dette alternativet vil vi kunne bruke filen vi har eksportert direkte fra Outlook, og hvis vi velger alternativet Outlook.com er det mulig å importere dem direkte ved hjelp av ShuttleCloud -verktøyet. Ved å velge alternativet CSV- eller vCard -fil følgende vil vises:
Trinn 5
Vi vil velge Gå til forrige versjon. Følgende vindu vil vises der vi velger alternativet Importer kontakter på venstre side.
Trinn 6
Vi vil se følgende vindu. Klikk på alternativet Velg Fil og vi finner CSV -filen som er lagret på datamaskinen. Klikk på knappen å importere Slik starter du prosessen med å importere kontakter fra Outlook til Gmail:
Trinn 7
Vi vil se de importerte kontaktene samt datoen da importoppgaven ble utført. For å føre en mer spesifikk ordre på kontaktene kan vi klikke på alternativet Finn deg og kombiner dubletter å ikke ha den samme kontakten to eller flere ganger i Gmail.
Når duplikatene er funnet, klikker du på Å kombinere for å fjerne duplikater.
3. Slik importerer du Outlook -kontakter med ShuttleCloud
For dette gjentar vi det forrige trinnet, og i stedet for å velge alternativet CSV -fil velger vi Outlook.com. Følgende vindu vises. Klikk på alternativet Ok, fortsett. Start importprosessen, og vi kan se våre importerte kontakter riktig:
Ved å bruke denne metoden er det enkelt å eksportere og importere våre kontakter fra Outlook til Gmail med full tillit og sikkerhet for at det vil være en riktig prosess. Begge e -postservere tilbyr oss viktige og verdifulle funksjoner for hele e -post- og meldingsprosessen og -administrasjonen.
4. Eksporter Outlook -kontakter til Gmail
Trinn 1
Vi går inn i Outlook og velger følgende alternativer:
- Arkiv
- Åpen
- Import (eksportalternativet vises også)
Steg 2
Vi velger Eksporter til en fil.
Trinn 3
Vi velger kommaseparerte verdier (DOS).
Trinn 4
Vi velger hva vi skal eksportere i det formatet, i dette tilfellet kontaktene. Så vi velger mappen Kontakter som du kan se på bildet.
Trinn 5
Vi velger hvor vi skal lagre filen som skal inneholde alle kontaktene våre. I dette tilfellet har jeg valgt skrivebordet, klikk på ferdig og du vil få det eksportert i løpet av noen få sekunder i den opprettede filen.
Trinn 6
Vi går inn i Gmail via nettet i den gamle versjonen (i den nye for øyeblikket tillater det ikke import av CSV -filer) og vi logger på kontoen der vi vil importere Outlook -kontaktene.
Klikk på fanen Mer og velg deretter knappen å importere som du ser på bildet.
Trinn 7
Som du kan se, viser den en melding som forteller deg at herfra er det mulig å importere CSV -kontakter fra Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, vCard -filer (Apple).
Klikk på å importere vil du se at du har alle de eksporterte Outlook -kontaktene i Gmail -kontoen din klar til bruk.
Overfør Gmail -kontakter
