Informasjon er noe avgjørende som vi pleier å lagre på enhetene våre, og som vi ikke er klar over den virkelige verdien den har. Tekst- og dokumentredigerere lar oss lage all denne informasjonen og lagre den på platene våre.
I dag er det veldig enkelt å lage disse dokumentene og redigere dem hvor som helst siden praktisk talt alle enheter tillater det gjennom applikasjoner. Med et par klikk kan du sende informasjon til en annen person uten å måtte åpne datamaskinen. Dette er veldig nyttig, spesielt i forretningsfeltet for endringer eller meldinger i siste liten, og også for studenter og jobbene deres.
Men det du virkelig må være klar over er hvor viktig dette er. Alt vi lager har en verdi, fremfor alt, personlig informasjon som er av vital betydning og vi må ta vare på.
Hvis vi mister eller etterlater vår personlige informasjon på en ikke-privat datamaskin, kan det føre til misbruk og personvernet vårt blir avslørt. Derfor vil denne opplæringen gi deg våpnene slik at dette ikke skjer.
Sikkert du kjenner Microsoft Office tekstredigerer, Word som lar deg lage PDF -dokumenter. Takket være det kan du ha ditt eget redigerbare tekstdokument og en lukket PDF -versjon for å gi noen som en siste fil uten å kunne redigere det.
Men selv om det ser ut til at a priori PDF er uoverstigelig, er sannheten at den kan redigeres av andre mennesker, og det kan føre til problemer. Av denne grunn anbefaler vi at du krypterer det og legger inn et passord for både redigering og åpning, for å unngå uønsket bruk.
PDF -filer er en av de vanligste filtypene vi bruker i dag for forskjellige funksjoner som portabilitet, enkel tilgang, konfidensialitet og kompatibilitet med alle nåværende operativsystemer.
PDF -filer brukes ofte til å utstede konfidensielle dokumenter på organisasjonsnivå på grunn av deres beskyttelsesnivå og vanskelige redigering, og derfor blir det et av de beste alternativene, og som brukere kan vi legge til et ekstra sikkerhetsnivå ved å kryptere filen som vi opprette som vi vil forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til informasjonen som er lagret i filen, og det er av denne grunn at vi i dag på Solvetic vil se hvordan vi kan beskytte våre PDF -dokumenter med et passord.
Denne opplæringen vil lære deg forskjellige måter å legge til et passord i PDF -dokumentene dine.
1. Angi passord til PDF med Office i Windows 10
Sikkert mer enn en gang har du måttet lagre et Word -dokument som en PDF -fil for å legge igjen en siste kopi av et dokument. Et av formålene er at ingen kan redigere dokumentet fritt, men er ikke sikker ennå. For bedre sikkerhet er det best å angi et passord, og selv om det ikke forsvinner ved første øyekast, lar Office deg tilordne et passord til PDF -filen du skal lage.
Trinn 1
Det første vi skal gjøre er å ha Word -dokumentet åpent. Gå nå til toppmenyen og klikk på Fil.
Steg 2
Når du er her, vil den endre deg til en ny meny, så klikk på Lagre som for å få alternativene.
Trinn 3
Nå vises vinduet for å lagre dokumentet. Velg PDF -formatet og klikk på Alternativer -skuffen nederst.
Trinn 4
Etter å ha klikket, vises alternativene for det nye PDF -dokumentet ditt, så vi markerer slutten der det står krypter dokument med et passord, og vi godtar. Skriv inn et gyldig passord.
MerkJo mer komplekst du legger inn passordet ditt, jo vanskeligere vil det være for resten av verden som ikke har tilgang til dokumentet å gjette. Oppbevar passordet på et trygt sted.
Å velge passord er et viktig skritt siden sikkerhetsnivået for dokumentet ditt vil avhenge av det.
Trinn 5
Hvis du prøver å åpne det krypterte PDF -dokumentet, vil du se at det ber deg om passordet som vi har angitt, slik at PDF -filen vår er beskyttet.
2. Angi passord til PDF med PDF Creator på Windows 10
Dette programmet har forskjellige alternativer og er veldig nyttig, med det kan du gå fra Word -dokument til PDF veldig enkelt, og som vi skal se nå, kan du kryptere et PDF -dokument.
Trinn 1
Det første vi skal gjøre er å laste ned PDFCreator -programmet gratis
Steg 2
Når du har lastet den ned, kjører du den og fortsetter å installere den ved å følge trinnene.
Trinn 3
Den første tingen for å beskytte PDF -filen er å konfigurere sikkerhetsaspektene. For å gjøre dette, åpner vi programmet og klikker på Profilinnstillinger.
Trinn 4
Gå nå til PDF i menyen til venstre. På høyre side vil du se forskjellige alternativer, og du må gå til kategorien Sikkerhet. Her kan du se alt som er relatert til passord, men for dette må du aktivere Krypter PDF -dokumenter for å beskytte innholdet og Be om et passord for å åpne PDF -dokumentboksen. Du kan også endre brukerrettighetene eller krypteringsnivået. Hvis du klikker på passord, kan du redigere eieren av utgaven. Avslutt med å klikke Lagre.
Trinn 5
Når den er konfigurert, se hvor dokumentet ligger, høyreklikk på det og velg Konverter med PDFCreator
Trinn 6
I det nye vinduet som vises, vil du kunne se forskjellige felt. Det første er å velge eksportprofilen, i dette tilfellet PDF som vi har tilordnet et passord til. Fyll ut de andre feltene og klikk på Lagre -knappen.
Trinn 7
Som tidligere har vi allerede konfigurert et passord for våre lagde PDF -filer, nå vil det be oss om å etablere en av eierrettigheter for både redigering og åpning. Skriv inn det og klikk på Lagre.
3. Angi passord til PDF med OpenOffice i Windows 10
Du har kanskje ikke Microsoft Office og foretrekker å velge en gratis pakke. I dette tilfellet er et velkjent alternativ OpenOffice som du kan lage dokumenter med og også legge til et passord for våre PDF-dokumenter.
Trinn 1
Det første vi skal gjøre er å laste ned Apache OppenOffice på datamaskinen vår.
Steg 2
Når den er lastet ned, åpner du den kjørbare filen og installerer den på datamaskinen din ved å følge trinnene.
Trinn 3
Nå åpner vi dokumentet vårt i Word med OpenOffice og går til toppmenyen der det står File og klikker på alternativet Eksporter som PDF.
Trinn 4
Gå nå til kategorien Sikkerhet. Herfra, hvis du klikker på Passord, kan du definere passordet du vil tildele.
4. Sett passord til PDF med PDF24 Creator på Windows 10
PDF24 Creator er et program designet for å lage passord i PDF enkelt og raskt. Et annet godt gratis alternativ for å kunne beskytte PDF -filen din uten frykt for å bli åpnet av noen.
Trinn 1
Det første trinnet vil være å laste ned dette programmet gratis.
Steg 2
Kjør programmet og fortsett installasjonen ved å følge trinnene.
Trinn 3
Åpne programmet og gå til toppmenyen Fil og deretter Åpne. Du har to alternativer, eller åpne Word -dokumentet og sende det til PDF med passord eller Åpne en PDF og lagre det, men med passord. Her vil det andre alternativet bli gjort, men trinnene er i utgangspunktet de samme.
Trinn 4
Når dokumentet vårt er åpent, går vi tilbake til den øverste Fil -menyen og går inn i Lagre dokument som.
Trinn 5
I dette alternativvinduet går vi inn i delen Sikkerhet, og alle alternativene for å angi et passord vises til høyre. Aktiver de to boksene som vises for å skrive inn et passord både for å redigere innholdet og for å åpne, og dermed gi PDF -filen mer sikkerhet. Klikk deretter på Fortsett og lagre dokumentet.
Trinn 6
Hvis du åpner PDF -dokumentet ditt, vil du se at det effektivt ber deg om et åpningspassord.
5. Sett passord til PDF med PDF Shaper på Windows 10
For dette formålet vil vi bruke PDF Shaper som er en pakke med PDF -verktøy som tilbyr oss to versjoner, en gratis og en Premium for en kostnad på USD 29,95, men med noen av dem har vi verktøy og verktøy tilgjengelig som lar oss utføre forskjellige oppgaver på PDF -filer.
Ved å bruke PDF Shaper vil vi kunne utføre oppgaver som å dele og slå sammen alle PDF -dokumenter, trekke ut tekst og grafikk fra PDF -filer, kryptere eller dekryptere dokumenter med et passord, sette og endre brukertillatelser, konvertere bilder til PDF eller PDF til bilder , konvertere DOC -filer o DOCX fra Microsoft Word til PDF og PDF til RTF, se og skrive ut PDF -dokumenter, legge til, redigere eller slette informasjon fra PDF -filer og mer.
Trinn 1
PDF Shaper er tilgjengelig for nedlasting på følgende lenke:
Steg 2
Når PDF Shaper er lastet ned, veier den rundt 8 MB, vi fortsetter til installasjonen ved å dobbeltklikke på den nedlastede filen og installasjonsveiviseren vil vises der vi vil velge installasjonsspråk (spansk er ikke tilgjengelig):
Trinn 3
Når språket er definert, fortsetter vi den normale installasjonsprosessen.
Trinn 4
Når den er installert, fortsetter vi med utførelsen, og dette vil være miljøet som tilbys:
Trinn 5
Der velger vi linjen "Sikkerhet", og innenfor de tilgjengelige alternativene velger vi "Krypter":
Trinn 6
Følgende vindu vises:
Trinn 7
Klikk på "Legg til" -knappen for å velge PDF -dokumentet på den lokale datamaskinen som vi må beskytte:
FORSTØRRE
Trinn 8
Klikk på "Åpne" og dokumentet vil bli lastet inn i PDF Shaper:
Trinn 9
Nå går vi til fanen "Alternativer" hvor vi kan angi passord for både eieren av dokumentet og brukerne som skal ha tilgang til det. Nederst vil det være mulig å aktivere boksene med tillatelsene vi vurderer å gi på nevnte dokument:
Trinn 10
Når disse verdiene er definert, klikker du på "Prosess" -knappen for å bruke endringene, og det vil være nødvendig å lagre PDF -dokumentet på ønsket sted. Når denne prosessen er utført, ser vi følgende:
Trinn 11
Når vi prøver å få tilgang til filen, vil vi se følgende. Der må vi skrive inn det tildelte passordet, ellers vil det ikke være mulig å se innholdet i dette dokumentet.
På denne enkle måten vil vi passordbeskytte alle nødvendige PDF -filer.
Som du kan se, er det flere måter å legge til et passord i PDF -dokumentet ditt, og dermed hindre dem i å få tilgang til informasjonen din. Hvis du av en eller annen grunn har opprettet et PDF -dokument med et passord og har glemt det, viser vi deg hvordan du åpner et PDF -dokument med et passord. Det må understrekes at dette vil avhenge av sikkerheten til passordet ditt og at jo mer komplekst det er, desto mindre sjanse for å gjette det vil ha.
