Å administrere e -posten vår er noe som kan være ganske enkelt, men for dette må vi kjenne verktøyene og verktøyene vi har. Det er mulig det er mange funksjoner som vi ikke vet om, og at vi kan forbedre og legge til rette for visse funksjoner når vi kjenner dem.
Blant mange andre funksjoner, for eksempel gir Gmail oss muligheten til å legge til sosiale nettverk i signaturen til e -postene våre i tilfeller der det er nødvendig for oss. Vi har også muligheten til å kryptere e -posten vår takket være en plugin som Gmail tilbyr, eller for eksempel kan vi angre forsendelser vi har gjort på et bestemt tidspunkt.
Hvis vi snakker om Outlook, kan vi for eksempel overføre data til en ny datamaskin, eller hvis vi trenger det ved en eller annen anledning, kan vi kontrollere stavefeil blant mange andre funksjoner.
Mengden e -post vi mottar daglig kan være enorm, siden hvis vi har brukt kontoen vår til å registrere oss på forskjellige nettsteder, er det mulig at spam eller søppelpost er en del av vår daglige. Problemet med alt dette er at vi kan motta en e -post fra en ny kontakt, men siden den ikke blir gjenkjent som vår kontakt, lagres den i spam -mappen.
Det er en måte for oss å sikre at alle viktige e -poster alltid vil bli plassert i innboksen, og det er ved å lage en hvit liste over sikre avsendere..
1. Slik legger du til hviteliste i Gmail
Trinn 1
Det første vi må gjøre for å lage en hvitliste i Gmail med avsenderne som vi anser som sikre, er først og fremst å åpne e -postkontoen vår. Her må vi vise muligheten for å lage filtre i Gmail som ligger ved siden av søkemotoren med symbolet på en trekant.
Steg 2
I denne delen må vi skrive inn alle e -postadressene som vi vil merke som sikre, og dermed sikre at meldingene dine alltid kommer til innboksen vår. For å gjøre dette, i "fra" -delen, går vi inn i kontaktene som vi kan skille med "ELLER". Når vi er ferdige, klikker du på "Opprett et filter med disse søkekriteriene".
Trinn 3
I det neste vinduet som åpnes, må vi velge "Ikke merk som søppelpost" slik at meldinger fra disse adressene aldri blir sendt til denne postkassen.
Vi vil allerede ha filteret vårt opprettet og derfor vår hvite liste. I tilfelle nye adresser av denne typen vises, må vi legge dem til.
2. Slik legger du til e -post i hvitlisten i Outlook
Nå skal vi forklare hvordan du oppretter en hvitliste i Outlook -kontoen vår. Saken er ganske enkel.
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å vise menyen på høyre side representert med en mutter og klikke på delen som sier "Se alle Outlook -innstillinger".
Steg 2
Det neste vi må gjøre er å velge "Mail" på venstre side - "Søppelpost"
Trinn 3
Deretter vil du se at det er et alternativ som sier "sikre avsendere og domener". Vi vil se at det er en seksjon der det står "Legg til", og du vil kunne skrive inn alle adressene du vil merke som sikre.
Når vi har angitt alle kontaktene som vi ønsker å aldri bli merket som søppelpost, vil vi ha fullført prosessen.
På denne måten kan vi sikre at alle de e -postene som tilhører bestemte kontakter aldri blir merket som spam, og derfor vil vi alltid ha lett tilgang til dem. Det er en måte å sikre at visse viktige e -poster kommer trygt til innboksen vår, både fra Gmail og fra Outlook.
