PDF -filer er veldig populære å bruke for å sende inn dokumentasjon, fullføre jobber eller lagre annet innhold. Vi har muligheten til å konvertere det typiske Word -dokumentet til en PDF -fil hvis vi trenger det.
Chrome -nettleseren gir på sin side også muligheten til å konvertere en webside til PDF i tilfelle vi er interessert i å ha innholdet lagret på vår Mac eller PC.
Disse filtypene er generelt mer kompakte til tross for at de beholder det opprinnelige formatet. Problemet kommer når disse filene for eksempel er beskyttet med et passord eller når vi vil redigere dem, men som standard er de bare aktivert for lesing. Dette kan være tilfelle siden informasjonssikkerhet er noe mer og mer utbredt i dag.
Til tross for dette er det forskjellige måter for oss rediger disse filene uten å måtte laste ned betalt programvare. Når det gjelder Mac, programmet Forhåndsvisning som lar deg kutte bilder eller eliminere bakgrunnen til et fotografi på en enkel måte, vil det også tillate oss redigere og utføre forskjellige handlinger på PDF -filene vi har lagret på vår Mac.
Å kunne redigere PDF -filer på denne måten er en trygghet i tilfelle vi må legge til, slette eller endre noe i et dokument av denne typen, og vi er litt tapt om hvordan vi gjør det. Her viser vi deg alle funksjonene som Preview skjuler for PDF -redigering.
1. Slå sammen PDF i forhåndsvisning
Det er mulig at vi ved en eller annen anledning har støtt på situasjonen at vi har to separate PDF -filer, men vi vil se dem i det samme dokumentet eller kombinere dem mellom dem. Med forhåndsvisning er dette mulig.
Det første vi må gjøre er å åpne begge dokumentene fra forhåndsvisningsprogrammet. Når vi har dem åpne, må vi velge den i menyen øverst til venstre som vi vil at måten å se dem skal være i "Miniatyrbilder"
Når begge PDF -filene er i denne visningen, kan vi dra sidene fra den ene til den andre direkte med musen.
2. Endre rekkefølge og flytt PDF -sider med Forhåndsvisning
Som vi har sett i den forrige funksjonen for å kunne endre rekkefølgen på PDF -sidene vi må ha visningen av "Miniatyr". Når vi er som dette, kan vi flytte rekkefølgen på sidene med musen til vår smak.
3. Merk og inkluder elementer i PDF med forhåndsvisning
Med PDF -filen vår åpen må vi klikke på verktøylinjen representert med en koffert eller åpne den ved hjelp av hurtigtastene:
Ctrl + Shift + A
Nå kan vi sette inn figurer ved å klikke på rullegardinformene og velge den vi vil inkludere.
Vi kan justere fyllfargene i den samme verktøylinjen. Vi kan sette en farge for grensen og en annen for bakgrunnen til figuren.
Hvis vi også vil legge til tekst, kan vi gjøre det ved å velge tekstikonet. Dette vil automatisk plassere en boks for oss å skrive teksten vi vil inkludere.
Vi kan også endre størrelsen og fargen på teksten hvis vi trenger det.
4. Uthev tekstforhåndsvisning
Kanskje vi ønsker å markere en del av teksten i PDF -filen som vi har foran oss siden den er viktig for oss, eller vi må markere den av en eller annen grunn.
For dette må vi ha verktøylinjen åpen som i forrige seksjon. En gang her velger vi symbolet for de to Aa og fortsetter å markere teksten vi vil understreke. Når den er merket, klikker vi på markøren og velger fargen som interesserer oss mest.
Ekstra: Sign PDF PreviewI tilfelle vi trenger å signere tekster digitalt, vil vi med denne applikasjonen også kunne gjøre det for å inkludere denne signaturen i PDF -filen. På denne måten trenger vi ikke å måtte skanne den med vår signatur. Følgende opplæring forklarer trinn for trinn hvordan du utfører denne prosessen.
Som du har sett med Preview, vil du kunne utføre forskjellige funksjoner i PDF -filer på en enkel måte og uten å måtte laste ned noen applikasjoner. I tilfelle du trenger en mer avansert utgave og med funksjoner for å kunne fjerne innhold og inkludere det, her er en opplæring som forklarer hvordan du gjør det.
Rediger avansert PDF
