Et av de mest praktiske, komplette og allsidige verktøyene vi har tilgjengelig for enhver datahåndteringsoppgave er Excel 2016.
Excel 2016 er en skatt som gir oss flere alternativer for å jobbe med data, vi har allerede sett hvordan vi skal dele cellenavn, bruk av pivottabeller, etc. Det vi fokuserer på nå er muligheten for å kombinere tekst fra flere celler til én uten å måtte gjøre denne prosesscellen for celle, noe som betyr tid og ressurser.
Et eksempel på i hvilke tilfeller denne oppgaven er nødvendig forekommer ofte i HR -området når navnene skilles fra etternavnene og på grunn av administrasjonsproblemer må vi presentere disse dataene på en ryddig måte i en enkelt celle. På denne måten sparer vi å måtte skrive ny tekst som allerede er lagt til. Vi unngår også mulige feil når vi legger dem inn, siden det er automatisk.
Vi får sikkerhet, hastighet og produktivitet når vi fyller ut felt. I dag skal vi analysere en av de mange funksjonene Excel 2016 tilbyr for disse oppgavene, og det er funksjonen kalt Concatenate.
I den følgende videoopplæringen foreslår vi også trinnene du vil se nedenfor, men på en enklere måte kan du konsultere den hvis du vil ha støtte i opplæringen for å sammenkoble celler.
1. Hva er sammenkoplet i Excel 2016
Sammenkopling gir oss muligheten til å kombinere teksten til flere celler i én, slik at informasjonen kan vises på en organisert måte og i henhold til kravene som er nødvendige.
Syntaksen til denne funksjonen er enkel siden hvert argument vil være en tekst som vil være plassert på slutten av kildecellen.
Trinn 1
Vi kan angi maksimalt 255 argumenter, og det eneste argumentet som kreves er det første. Vi kan bruke funksjonsparametrene i Excel 2016 ved å klikke på ikonet Fx:
Steg 2
Der vil vi lete etter funksjonen "Sammenkoplet", og resultatet av syntaksen vil være følgende:
2. Bruk sammenkoplingsfunksjonen i Excel 2016
For eksempelet vi har angitt, vil vi at fornavn og etternavn skal være sammen i den respektive cellen, for eksempel er fornavnet (celle A1) og etternavnet (celle B1) forbundet i celle C1.
Trinn 1
Den første syntaksen vil være følgende:
= KONTAKT (A2, B2)Steg 2
Som vi kan se, har vi allerede ønsket resultat av å ha navn og etternavn i en enkelt celle, men nå må vi legge til et mellomrom mellom dem slik at det blir sett på en ryddig måte, for dette vil vi bruke følgende syntaks:
= KONTAKT (A2; ""; B2)Trinn 3
Vi har lagt verdien "" til syntaksen siden vi husker at mellomrommet regnes som et tegn i Excel 2016, og på denne måten blir resultatet oppnådd følgende.
Trinn 4
Nå er det bare å kopiere denne formelen til de andre cellene ved å dra nedre høyre hjørne ned. Det endelige resultatet blir følgende:
Trinn 5
Vi kan også kopiere formelen med denne kombinasjonen eller Eller også Start -menyen - Kopier.
Ctrl + C
Trinn 6
I cellen som inneholder formelen, velg cellene der vi skal lime inn formelen, høyreklikk og i alternativene som vises, velg ikonet som er knyttet til alternativet Formler.
På denne måten kan vi kopiere celler fra forskjellige steder til ett ved hjelp av Concatenate -funksjonen i Excel 2016.
