Ulike måter å redusere størrelsen på PDF -filer

PDF -filer er veldig populære, ettersom de gjør det mulig å produsere dokumenter av god kvalitet. Disse filtypene er mye brukt og tilbyr forskjellige alternativer, for eksempel muligheten til å angi et passord, noe som øker verdien. Vi har også andre alternativer, for eksempel konvertering til redigerbare word -dokumenter.

Ved mange anledninger når vi jobber med PDF -filer, kan vi legge merke til at størrelsen er ganske stor, og derfor er det komplisert å sende den på e -post eller utføre visse oppgaver på den av denne grunn.

Siden det ikke er mulig å slette informasjon fra filen for å redusere størrelsen, vil vi i dag se noen alternativer som gir oss muligheten for redusere PDF -filstørrelse på en praktisk, dynamisk og helt pålitelig måte.

1. Reduser PDF -filstørrelsen ved hjelp av en PDF -omformer

Den første metoden vi vil analysere vil være bruk av et gratis program for å konvertere og redigere PDF -filer. Blant de vanligste programmene vi har:

Trinn 1
For denne analysen vil vi bruke PrimoPDF. Når vi har PDF -filen å administrere åpen, går vi til Fil -menyen og der velger vi alternativet Skriv ut

Steg 2
Deretter, i det viste vinduet, velger vi omformeren som vi har lastet ned i skriverfeltet, og deretter velger du knappen Egenskaper øverst.

Vi ser følgende vindu:

Trinn 3
Der velger vi knappen Avanserte instillinger og fra feltet Utskriftskvalitet kan vi velge en lavere størrelse i dpi slik at filen lagres med en lavere vekt, men uten å miste kvaliteten.

Klikk OK for å lagre endringene. På denne måten kan vi redusere størrelsen på en PDF -fil ved hjelp av en omformer.

2. Reduser PDF -filstørrelsen ved hjelp av elektroniske verktøy

Et annet av de tilgjengelige alternativene vi har til dette formålet er å bruke et av verktøyene vi finner på nettet til dette formålet. Noen av disse er:

SmallPDFDette nettstedet lar oss enkelt komprimere PDF -filer, og en av de viktigste fordelene er at den ikke har noen størrelsesbegrensning.

Neevias PDFCompressDette alternativet støtter filer på opptil 5 MB, og bruken er også veldig enkel og effektiv

I dette tilfellet velger vi alternativet SmallPDF:

Som vi kan se, tilbyr den oss flere alternativer for å jobbe med PDF -filer, i dette tilfellet velger vi alternativet Komprimer PDF og i vinduet som vises, drar vi eller ser etter filen som skal komprimeres, og vi vil se det endelige resultatet:

Der kan vi klikke på Last ned fil -alternativet for å få den nye reduserte filen.

3. Reduser størrelsen på PDF -filen ved å bruke alternativet redusert størrelse i Acrobat

Vi har muligheten til å bruke Acrobat Reader -verktøyene for å redusere størrelsen på PDF -filen. For å gjøre dette åpner vi PDF -filen som skal reduseres og går til Filmeny - Fil og der velger vi Lagre som annet - Lagre som annet og der velger vi Redusert størrelse PDF

Vi ser følgende vindu:

I dette vinduet definerer vi kompatibiliteten som PDF -filen skal lagres med. Når kompatibilitetsversjonen er definert, klikker du på knappen Bruk på flere filer.

4. Reduser PDF -filstørrelsen ved hjelp av Acrobats Optimize -verktøy

Dette verktøyet optimaliserer egenskapene til filen for å redusere størrelsen uten å påvirke utseendet og kvaliteten på filen.
Dette verktøyet reduserer plass ved å fjerne gjentatte fonter og unødvendige vedlagte bilder. For å få tilgang til den går vi til Fil -menyen - Fil og velger Lagre som andre - Lagre som annet, vi finner alternativet Optimalisert PDF

Vi kan se at følgende vindu vises:

Herfra kan vi definere parametrene for å redusere filstørrelsen, for eksempel ppi per bilde, komprimeringstype, etc. Når parametrene er definert, velger vi Ok for å lagre endringene.

5. Reduser størrelsen på PDF -filen ved å komprimere den

Dette alternativet er ganske nyttig siden Windows og Mac OS -operativsystemer har verktøy som standard som lar deg komprimere filer å redusere størrelsen og derfor gjøre dem mer håndterbare. For dette er det nok å høyreklikke på filen for å komprimere og velge alternativet Send til / komprimert mappe (i zip)

På denne måten har den komprimerte filen blitt opprettet automatisk. I tillegg kan vi bruke komprimeringsverktøy som 7Zip eller Winrar som tilbyr oss forskjellige former for komprimering og sikkerhet:

6. Reduser PDF -filstørrelsen i macOS Sierra

I macOS Sierra eller El Capitan operativsystemer vil vi bruke alternativet Forhåndsvisning. For å gjøre dette dobbeltklikker vi på filen, og den åpnes automatisk i Forhåndsvisning. Når filen er åpen, går vi til menyen Fil / eksport og vi vil se følgende vindu:

Der klikker vi på alternativet Kvartsfilter og vi vil se følgende alternativer:

Vi vil velge alternativet Reduser filstørrelse. Vi kan kryptere filen hvis vi ønsker det, og når disse verdiene er definert klikker vi på Lagre

Ved å bruke disse alternativene har vi et alternativ for å redusere størrelsen på PDF -filene våre som har en stor størrelse.

Rediger PDF uten Adobe Acrobat