Et av de mest kjente og mest brukte kontorverktøyene over hele verden er Office -pakken, hvis siste utgave er Office 2016. Vi har kraftige verktøy som Excel 2016, Word 2016, Outlook, etc., som hjelper oss med alle de administrative og administrative oppgavene . ansatte som vi daglig utfører enten i organisasjonen, universitetet eller bare på et personlig nivå.
En av de tingene som svært få brukere vet, er at Office -verktøyet i seg selv inneholder en muligheten til automatisk å rette feil som presenteres gjennom dokumenthåndterings- og konfigurasjonsprosessen.
Dette alternativet er tilgjengelig fra Office 2003 -utgaven og er fremdeles til stede i dag i Office 2016 som fungerer som det skal.
I dag vil Solvetic lære deg hvordan du effektivt kan bruke denne praktiske funksjonaliteten i Office 2016 -pakken. Vi kan innse at en Word-, Excel- eller Powerpoint -fil er skadet eller skadet når vi ser følgende.
Skadet dokument
- Feil ved åpning av filen
- Tegn i filen uleselig
- Datamaskinen krasjer når vi jobber med filen
Ifølge Microsoft -utviklere prøver Office automatisk å reparere disse feilene når en feil oppdages, men vi vet alle at det noen ganger ikke er det.
Trinn 1
Først og fremst må vi vite nøyaktig hvilket dokument som må repareres for å definere hvilket Office -program vi må kjøre som følger:
- Hvis vi trenger å reparere en .doc- eller .docx -fil, må vi kjøre Microsoft Word
- Hvis vi trenger å reparere en .xls- eller .xlsx -fil, må vi kjøre Microsoft Excel
- Hvis vi trenger å reparere en .ppt- eller .pptx -fil, må vi kjøre Microsoft Power Point
Steg 2
Vi åpner Word 2016 og går til Fil -menyen, og der velger vi Åpne -alternativet og klikker på Bla gjennom for å fortsette for å finne filen som skal repareres.
Trinn 3
Når vi har funnet filen, vil det være nødvendig å velge den og vise pilen ved siden av Åpne -knappen, og i alternativene som vises velger vi linjen Åpne og reparere
På denne måten kan vi åpne våre korrupte filer i et nytt vindu og fortsette å gjøre de respektive endringene for å lagre dem igjen.
I den følgende offisielle Microsoft -lenken kan vi finne informasjon om denne prosessen og hvordan vi kan lage en makro for å åpne flere skadede filer samtidig.
Som vi ser Office 2016 -pakken, faktisk siden 2003, har den verdifulle verktøy som vil være til stor hjelp når du løser problemer knyttet til administrasjon og redigering av filene våre i Word, Excel og Powerpoint på en enkel og helt sikker måte..
Passord Word og Excel
