Oppgavene vi utfører på datamaskinene våre blir stadig flere og flere, siden mulighetene har økt over tid. En av disse oppgavene, spesielt i arbeids- eller studiemiljøer, er å lage PowerPoint -presentasjoner for grafisk å presentere en rekke ideer.
PowerPoint er et av de mest brukte verktøyene for dynamiske, interaktive presentasjoner som fanger oppmerksomheten til alle brukere som ser den. Det er ingen tvil om at det er et veldig komplett verktøy, som tilbyr mange forskjellige muligheter for å lage og redigere denne typen presentasjoner.
Selv om vi har mange multimediealternativer for å lage profesjonelle presentasjoner ved hjelp av overganger, animasjoner, etc., vil det noen ganger være nødvendig å legge til eksterne dokumenter som PDF i PowerPoint -presentasjonen for å øke informasjonsnivået i den.
Ved første øyekast virker det som en enkel oppgave å bare gå til kategorien Sett inn, Tekstgruppe velge objekt og der velger vi PDF -alternativet:
Men vanligvis blir dette resultatet:
Som vi kan se, kan det som virker enkelt være komplisert, men nedenfor ser vi hvordan du legger til en PDF -fil helt i en PowerPoint -presentasjon trinnvis på forskjellige måter.
1. Slik setter du inn PDF i PowerPoint som objekt
Selv om vi så at det ble generert en feil i PowerPoint, vil vi se hvordan du legger den til ved hjelp av dette alternativet.
Trinn 1
For å gjøre dette går vi til kategorien Sett inn, Tekstgruppe og der velger vi Objekt. I det viste vinduet aktiverer vi alternativet Opprett fra fil og klikker på Bla gjennom -knappen for å finne den respektive PDF -filen:
Steg 2
Klikk på Godta -knappen for å lagre endringene. Problemet med dette alternativet er at vi bare kan se den første siden av PDF -filen:
Dette kan være et hinder hvis PDF -filen vår består av flere sider.
2. Slik setter du inn en PDF i PowerPoint som en handlingsknapp
Et alternativ er å dele PDF -filen i flere sider og legge dem til i PDF -presentasjonen, men ikke alle vil gjøre dette. Ved å bruke alternativet PowerPoint Action har vi muligheten til å presentere den første siden i PDF -filen og senere åpne hele filen med det aktuelle programmet ved å bare klikke på den.
Trinn 1
For å bruke dette alternativet vil vi sette inn PDF -filen med den forrige metoden, og når vi har objektet i PowerPoint går vi til kategorien Sett inn og velger handlingsalternativet i koblingsgruppen
FORSTØRRE
Steg 2
Følgende vindu vises:
Trinn 3
Der har vi to faner:
- Museklikk: Fra dette alternativet kontrollerer vi handlingen til objektet når du klikker på det
- Hold musen over: Med dette alternativet definerer vi hva objektet skal gjøre når du holder musen over den.
Trinn 4
På denne måten, når vi kjører presentasjonen og klikker på objektet, ser vi følgende vindu:
Trinn 5
Hvis du klikker på Åpne, vises innholdet i PDF -filen:
3. Slik setter du inn en PDF i PowerPoint ved hjelp av skjermopptak
I tilfelle PDF -presentasjonen ikke er omfattende, men heller spesifikke punkter, kan vi bruke alternativet Skjermopptak i PowerPoint 2016.
Trinn 1
For dette går vi til kategorien Sett inn, vi velger alternativet Skjermopptak i Multimedia -gruppen
FORSTØRRE
Steg 2
Der vil følgende vindu vises der vi vil velge området i filen som skal limes inn i presentasjonen. På denne måten bruker vi alternativet Skjermopptak inkludert i PowerPoint 2016.
Merk: Verktøy for å dele PDFHvis vi definitivt anser at det er nødvendig å legge til hver side i PowerPoint 2016 -presentasjonen, vil det være nødvendig å dele PDF -filen i forskjellige sider og legge dem til en etter en i presentasjonen.
For dette kan vi bruke et av følgende verktøy
Dette er elektroniske verktøy som hjelper oss med å administrere inndelingen av PDF -filen på flere sider.
På denne måten har vi lagt til en PDF -fil i PowerPoint for en mer komplett og profesjonell presentasjon av de forskjellige skjemaene vi nettopp har sett, slik at du til enhver tid kan velge den som passer best til dine preferanser.
