▷ Planlegg e -post for å sende Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

I dag har e-post blitt et grunnleggende kommunikasjonsverktøy i vårt daglige liv, og derfor brukes det regelmessig både i det daglige miljøet og i det personlige miljøet til brukerne. Takket være dette utveksler vi raskt tekst som i mange tilfeller er ledsaget av filer som kan være av forskjellige typer.

Outlook er en kraftig meldingsklient utviklet av Microsoft og inkludert i Microsoft Office -pakken, der vi har en rekke muligheter for å administrere og kontrollere alle innkommende og utgående e -poster.

Et veldig viktig aspekt som vi må markere i alle e -postmeldingene vi sender, er muligheten for å tilpasse dem i henhold til vår profil, det vil si legge til signaturer som identifiserer våre roller, data og annen informasjon som er verdifull både på forretnings- eller utdanningsnivå .

I tillegg til dette må vi markere at Outlook tilbyr oss forskjellige løsninger og funksjoner for alt som er knyttet til emnet e -post, og en av dem er muligheten for å sende en bestemt melding på et fremtidig tidspunkt, selv om vi ikke er der, det vil si , for å planlegge sending av meldingen.

På grunn av det store verktøyet, vil vi i denne Solvetic -opplæringen nedenfor forklare hvordan du konfigurerer dette verktøyet i Outlook 2010, 2013 og 2016.

MerkI tilfelle du har den fornyede versjonen av Outlook2021-2022, i den følgende lenken vil du se alle trinnene du må følge for å vite hvordan du utfører denne prosessen.

Hvis du foretrekker å se trinnene for å følge visuelt gjennom en video, skriver du inn følgende YouTube -lenke for å se den.

1. Slik planlegger du sending i Outlook 2016, 2013

Prosessen er lik i Outlook 2013 og 2016, i dette tilfellet bruker vi Outlook 2016. Hvis vi ønsker å utsette leveringen av en individuell e -post i Outlook 2013 eller 2016, utfører vi følgende prosess:

Trinn 1
Vi velger alternativet Ny e -postmelding, og i vinduet som vises går vi til kategorien Alternativer og klikker på Forsink levering:

Steg 2
Følgende vindu vil vises der vi vil aktivere boksen Ikke lever før og definere dag og klokkeslett i de respektive boksene. Vi klikker på Lukk, og på denne måten vil vi forsinke sending av en bestemt melding i Outlook 2013/2016.

2. Slik planlegger du sending av flere meldinger i Outlook 2013/2016

For flere e -postprogrammer i Outlook 2013 og 2016 må du følge trinnene som vi skal angi nedenfor:

Trinn 1
For dette går vi til Fil / Informasjon / Administrer regler og varsler -menyen:

Følgende vindu vil vises der vi velger alternativet Ny regel:

Steg 2
I det nye vinduet går vi til feltet Start fra et tomt regel og velger alternativet Bruk regel på meldinger sendt

Trinn 3
Klikk på Neste, og i det åpne vinduet vil vi ikke aktivere noen avmerkingsbokser:

Klikk på Neste igjen, og følgende melding vises som vi godtar:

Trinn 4
I det neste vinduet aktiverer vi boksen Utsett levering med et antall minutter og definerer dem ved å klikke på alternativet et nummer nederst:

Trinn 5
Klikk på Godta og deretter på Neste, og i det nye vinduet vil vi definere unntakene fra e -postene, hvis vi har dem, for eksempel at regelen ikke gjelder for e -poster av høy eller middels betydning, hvis den inneholder en bestemt bruker eller tekst , etc.:

Når dette er definert, klikker du på Neste og nå vil vi tilordne et navn til regelen:

Trinn 6
Vi kan se beskrivelsen av regelen nederst. Klikk på Fullfør og vi vil se at denne regelen er etablert i utgangspunktet over de andre, hvis de eksisterer:

3. Slik planlegger du sending i Outlook 2010

For å planlegge sending av meldinger i Outlook 2010 er trinnene vi må følge følgende:

Trinn 1
Først får vi tilgang til Outlook 2010 og velger alternativet Ny e -postmelding:

Steg 2
I det nye postvinduet som vises, går vi til kategorien Alternativer og velger alternativet Forsink levering. Følgende vindu vises:

Trinn 3
Der aktiverer vi boksen Ikke lever før og definerer dato og klokkeslett da e -posten må leveres. Vi klikker på Lukk.

På denne måten forsinker vi leveringen av en enkel e -post i Outlook 2010.

4. Slik planlegger du sending av flere meldinger i Outlook 2010

Hvis vi ønsker å utsette levering av flere e -poster i Outlook 2010, vil vi utføre følgende prosess.

Trinn 1
Vi går til Fil -menyen og der velger vi alternativet Informasjon / regler og varsler:

FORSTØRRE

Følgende vindu vises:

Steg 2
Klikk på alternativet Ny regel, og i det viste vinduet går vi til Apply -regelen for meldingene du sender, i feltet Start fra et tomt regel:

Trinn 3
Klikk på Neste og i vinduet Hvilke forhold vil du sjekke? Vi merker ingen bokser, klikk på Neste:

Vi vil se følgende melding. Klikk på Ja, og vinduet vises

Trinn 4
Hva vil du gjøre med meldingen? hvor vi aktiverer boksen for å utsette levering et antall minutter, og klikk deretter på den blå linjen et tall nederst for å bestemme tiden i minutter. Vi klikker på Godta og deretter på Neste.

Trinn 5
I vinduet Er det unntak? Vi kan legge til de meldingene som ikke vil være dekket av denne regelen, for eksempel kan vi ekskludere katalogiserte meldinger av høy betydning:

Klikk OK igjen, og i det siste vinduet vil vi spesifisere et navn for regelen:

Trinn 6
Hvis vi har flere Outlook -kontoer, må vi merke av i boksen Opprett denne regelen for alle kontoer.
Klikk på Fullfør og vi kan se rekkefølgen reglene skal brukes i Outlook 2010:

Som vi kan se, er det enkelt å planlegge sending av e -post i Outlook 2010.

5. Slik planlegger du en feriemelding i Outlook

Når vi ikke er tilstede fordi vi er på ferie for å svare på e -post, er det et godt alternativ å programmere en melding som varsler avsenderen om at vi er ute på det tidspunktet, slik at den andre personen vet at e -posten er mottatt riktig. riktig.

For å gjøre dette må du følge trinnene som vi skal angi nedenfor i følgende lenke:

6. Andre metoder for å planlegge utsendelse i Outlook

Som vi allerede har nevnt, er planlegging av sending av e -post en fryktelig nyttig funksjon når det gjelder å organisere dagene, spesielt når vi vet at vi må sende i henhold til hvilke e -poster, men at vi ikke vil være tilgjengelige for å gjøre det på det bestemte tidspunktet ..

Selv om de vi har sett er de viktigste måtene å "planlegge" en e -post, er det andre måter for e -post å bli sendt automatisk i Outlook og for å bli sendt uten at en person må være på den andre siden.

En av de viktigste er å videresende e -post automatisk. Deretter skal vi forklare trinn for trinn hvordan du utfører disse to nyttige prosedyrene i Outlook. Selv om det ikke handler om å planlegge en e -post i ordets fulle betydning, handler det om å planlegge en e -post som skal sendes når vi mottar den til andre mennesker uten å måtte møte fysisk foran skjermen.

Dette er et alternativ som kan være enormt nyttig ved mange anledninger, og som kan spare oss tid og arbeid i det daglige livet. I den følgende lenken forklarer vi trinn for trinn hvordan du gjør det i Outlook2021-2022 og Outlook 2016.

6. Riktig stavemelding Outlook2021-2022, 2016 | Før du sender

Husk at før du sender en e -post, er det viktig at du sjekker stavemåten slik at du på denne måten kan sikre at den skrevne teksten er korrekt og at det ikke er stavefeil. Dette kan gjøres automatisk i Outlook.

For å vite hvordan du gjør denne prosessen, må du følge trinnene som er beskrevet i den følgende opplæringen, siden den forklarer alt du må gjøre for den.

I tilfelle du foretrekker å se hvordan du gjør dette gjennom en video, angir du følgende youTube -kobling der du visuelt kan se prosessen du må følge for å gjøre det.

Som vi kan se, er det mulig å planlegge sending av e -post takket være de omfattende konfigurasjonsalternativene som tilbys av Outlook 2010, 2013 eller 2016.