Håndtering av store informasjonsmengder i Excel 2016 er en oppgave som kan være komplisert hvis vi ikke oppretter god praksis med å holde en bestilling på informasjonen vi håndterer siden mer og mer informasjon vil bli inkludert med jevne mellomrom, og hvis dataene er i uorden, er det meget mulig at vi gjør feil og at rapportene, grafen, tabellene eller resultatene som skal leveres ikke er riktige.
Excel 2016 inneholder flotte alternativer for å administrere dataene og tillate å bestille dem basert på kriterier som vi definerer og dermed har en organisert datastruktur for hånden. Deretter vil vi se hvordan du bestiller og klassifiserer dataene i Excel 2016 for en korrekt håndtering av det samme. I Excel 2016 kan vi organisere dataene ved å velge et celleområde eller hele arket.
Sorter et helt arkVi kan organisere dataene i et ark ved å velge ønsket kolonne uten å påvirke dataene knyttet til den, det er nok å velge kolonnen og bruke ønsket rekkefølge, for eksempel i dette tilfellet har vi ordnet kolonne C (by) i alfabetisk rekkefølge:
FORSTØRRE
Sorter et område i Excel 2016Når vi sorterer et område påvirker vi ikke andre data i tabellen i det hele tatt siden vi utelukkende har valgt det området.
FORSTØRRE
Deretter vil vi se hvordan du sorterer disse typer data i et ark i Excel 2016.
1. Sorter et ark i Excel 2016
Trinn 1
Vi har følgende data. For dette eksempelet vil vi ordne sonene i alfabetisk rekkefølge.
FORSTØRRE
Steg 2
Vi velger hvilken som helst av cellene i kolonnen der dataene skal sorteres, i dette tilfellet velger vi celle A3 og går til kategorien Data, Sorter og filtrer gruppe og der kan vi velge det alfabetiske rekkefølgeikonet AZ:
Trinn 3
Dataene vil automatisk bli ordnet alfabetisk og knytte dataene fra de andre cellene:
FORSTØRRE
Trinn 4
Et annet alternativ for å utføre denne handlingen er å klikke på Bestill -knappen, og følgende vindu vises. Der ser vi at den forhåndsdefinerte valgte kolonnen er aktiv i feltet Sorter etter og i feltet Sorteringsrekkefølge definerer vi hvordan dataene skal sorteres.
2. Sorter et område i Excel 2016
For å sortere et bestemt område i Excel 2016, velger vi først området som skal sorteres:
FORSTØRRE
Nå går vi til gruppen Sorter og filtrer, og der velger vi alternativet Sorter, og i veiviseren som vises, ser vi alternativene som tilbys av feltet Sorter etter. Vi kan se at bare overskriftene til det valgte området er aktive. Nå definerer vi på hvilken parameter vi skal utføre bestillingen, i dette tilfellet vil det være etter dato.
Vi går til feltet Sorteringsrekkefølge og definerer bestillingsnivået som skal brukes, i dette tilfellet har vi forlatt Fra eldste til nyeste slik at den viser de eldste datoene i området først:
Klikk på Godta, så ser vi endringene som gjelder:
FORSTØRRE
3. Tilpassede bestillingskriterier
Excel 2016 gir oss muligheten til å lage egendefinerte bestillingskriterier. Vi har lagt til følgende kolonne (nivå):
FORSTØRRE
Trinn 1
For å lage et tilpassbart kriterium, velg en av cellene i den kolonnen og klikk på Sorter -ikonet i gruppen Sorter og filtrer. I vinduet som vises, klikker du på alternativet Tilpasset liste. Følgende vindu åpnes:
Steg 2
Der angir vi sorteringskriteriene basert på behovene og klikker på Legg til -knappen. Ved å klikke på Legg til vil vi se vår liste opprettet. Klikk OK for å lagre endringene.
Trinn 3
Nå er det mulig å velge dette nye alternativet i bestillingsnivåene:
Resultatet er som følger:
FORSTØRRE
4. Sorter etter nivå
I Excel 2016 er det mulig å angi forskjellige bestillingsnivåer i et område eller et ark.
Trinn 1
For dette velger vi en celle på arket eller området som skal bestilles, og klikker på ikonet Sorter:
Steg 2
Der velger vi alternativet Legg til nivå, og vi definerer hvilke parametere som skal brukes for bestillingen. Det er mulig å legge til ønsket nivå:
Trinn 3
Når du klikker OK, vil Excel 2016 bestille dataene i henhold til rekkefølgen vi har etablert:
FORSTØRRE
Trinn 4
Det er mulig at vi ønsker å endre bestillingsnivået, for dette går vi tilbake til alternativet Bestill og klikker på nivå opp eller ned -knappene:
Som vi kan se, tilbyr Excel 2016 oss alternativer for å administrere og bestille dataene på en enkel og automatisert måte.
Bedre Excel -funksjoner
