▷ Sammenlign to kolonner i Excel og trekk ut det som ikke er lik

Excel er en av de mest brukte programmene i Office -pakken, og dette støttes av millioner av brukere som bruker dette verktøyet hver dag. Utvilsomt er det mange funksjoner som tilbys, og brukerne kan utføre en rekke beregninger på en enkel, rask og ryddig måte. Avhengig av hvilken type dokument vi ønsker å lage, kan mangfoldet av data være veldig stort.

Når vi jobber med flere data i Excel, er vi mange ganger i behov for å sammenligne flere kolonner for å kontrollere om cellene sammenfaller eller ikke i informasjonen deres. Dette er ganske praktisk når vi trenger å gjøre datasammenligninger. Det er derfor ved disse anledningene det er interessant å vite hvordan man sammenligner to kolonner i Excel og trekker ut det som ikke er det samme i hver av dem.

Takket være de mange alternativene som er inkludert i Excel, har vi mange muligheter til å utføre denne oppgaven alltid med integritet og sannhet i informasjonen som håndteres. Deretter skal vi analysere de forskjellige funksjonene.

1. Sammenlign kolonner celle for celle Excel

Trinn 1
Det første alternativet som vi vil analysere vil være å utføre søkecellen etter celle automatisk. For dette har vi følgende data:

FORSTØRRE

Steg 2
For å sjekke om verdiene stemmer overens eller ikke, bruker vi følgende formel:

 = HVIS (A2 = B2; "Matcher"; "Matcher ikke")

Med dette indikerer vi at hvis dataene i celle A2 er lik dataene i celle B2, vises meldingen "Sammenfaller", ellers vises meldingen "Stemmer ikke". Vi skriver inn denne formelen i celle C2 og drar den til slutten av området for å kopiere den, resultatet som oppnås vil være følgende:

Trinn 3
Vi kan se nøyaktig cellene som matcher og de som ikke gjør det. Det kan være lurt å søke etter de forskjellige dataene mellom cellene, med metoden ovenfor har vi søkt etter de samme dataene. For å finne forskjellige data bruker vi følgende formel:

 = HVIS (A2B2; "Matcher"; "Matcher ikke")

2. Sammenlign to kolonner i Excel ved å skille mellom store og små bokstaver

Dette er et annet av de viktige alternativene vi må huske på når vi sammenligner kolonner i Excel 2016 siden dataene, selv om de er de samme, kan være i små eller store bokstaver. Hvis vi vil se de samme dataene, både i innhold og skriftlig, vil vi bruke følgende formel:

 = HVIS (LIK (A2; B2); "Match"; "Unik")

På denne måten vil dataene som er de samme, inkludert små og store bokstaver, vise Match -meldingen, ellers ser vi Unique:

3. Sammenlign kolonner i Excel hvis innhold er det samme i alle radene

Hvis vi har flere rader, har vi muligheten til å sammenligne dem alle for å bekrefte om innholdet er identisk. I dette tilfellet har vi tre kolonner, og vi vil bruke If -funksjonen og AND -funksjonen for å utføre denne oppgaven som følger:

 = HVIS (OG (A2 = B2; A2 = C2); "De matcher"; "De samsvarer ikke")

Vi kan se resultatet som bare viser meldingen som faller sammen der de tre cellene er identiske:

Hvis vi har flere kolonner, kan vi bruke følgende formel:

 = HVIS (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "De matcher"; "De samsvarer ikke")

Hvor 6 angir antall kolonner som skal analyseres.

4. Finn treff i to Excel -celler på samme rad

Et annet alternativ er å finne treff i minst to celler i samme rad og ikke i alle cellene. Hvis vi ønsker å validere dette, bruker vi If og O -funksjonene som følger:

 = HVIS (ELLER (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "De samsvarer"; "De samsvarer ikke")

Ved å bruke denne syntaksen ser vi følgende resultat:

5. Sammenlign verdier fra en Excel -kolonne til en annen

Med dette alternativet kan vi kontrollere at en verdi fra kolonne A er funnet i kolonne B, for dette vil vi bruke IF- og COUNTIF -funksjonene som følger:

 = JA (TELLING ($ B: $ B; A2) = 0; "Gjelder ikke i B"; "Gjelder")

Med dette indikerer vi at hvis dataene i celle A er i kolonne B, vises meldingen Gjelder, ellers vises meldingen Gjelder ikke i B. Vi kan se resultatet som følger:

6. Sammenlign data mellom kolonner i Excel 2016 og 2021-2022 og trekk ut spesifikke data

Mange data finnes i forskjellige kolonner, og det er nødvendig å skaffe spesifikke data fra noen av dem, og vi vet alle at den mest praktiske funksjonen for dette er VLOOKUP som automatisk trekker ut verdien til kolonnen som vi angir.

Men vi kan bruke INDEX- og MATCH -funksjonene for å oppnå det samme resultatet.
I dette tilfellet har vi forskjellige data, og vi vil vite prisen på produktet angitt i celle D2 basert på områdene B2: B11, vi vil bruke følgende formel:

 = INDEKS ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Vi kan se at de registrerte dataene som finnes i området A2: A11 vil vise den respektive prisen, mens de ikke-eksisterende dataene vil vise # N / A-feilen.

7. Sammenlign Excel -kolonner og marker treff

Dette alternativet er funksjonelt når vi vil markere verdiene som finnes i den ene kolonnen, men ikke i den andre.

Trinn 1
For dette velger vi cellene som skal fremheves og går til alternativet Betinget formatering i gruppen Stiler, og i alternativene som vises velger vi Ny regel

FORSTØRRE

Steg 2
Der vil vi velge alternativet Bruk en formel som bestemmer cellene for å bruke formatering, og i feltet Formater verdiene der denne formelen er sann, angir vi følgende:

 = $ B2 = $ A2

Trinn 3
Klikk OK for å se resultatene:

8. Sammenlign flere Excel -kolonner og marker forskjellene

Vi kan gjøre dette takket være en spesiell funksjon som er inkludert i Excel 2016 og Excel2021-2022.

Trinn 1
For dette markerer vi cellene som skal analyseres, vi går til kategorien Hjem, Endre gruppe, klikker på Søk og velger og der klikker vi på alternativet Gå til spesial:

FORSTØRRE

Steg 2
Følgende veiviser vil vises der vi aktiverer boksen Differanser mellom rader:

Trinn 3
Klikk OK, og vi vil se cellene med forskjellig innhold uthevet.

Ved å bruke noen av metodene beskrevet har vi muligheten til å sammenligne data mellom kolonner på en funksjonell, sikker og helautomatisk måte. I tilfelle vi vil vite hvordan vi kan gjøre dette i versjon 2021-2022, skriver du inn følgende opplæring for å vite hvordan du utfører prosessen.