I den elektroniske verden vi lever i, blir vi stadig utsatt for flere trusler i alle applikasjoner og programmer vi kjører uavhengig av operativsystemet vi bruker, og disse sikkerhetsfeilene kan sette all informasjon eller integriteten til datamaskinen vår i fare..
I dag vil vi fokusere på et element som ofte brukes i kontorverktøy, i dette tilfellet snakker vi om Office 2016, og de er makroer.
Makroer er en rekke kommandoer som er plassert et sted i Excel, og på denne måten vil de alltid være tilgjengelige for utførelse når det er nødvendig.
Disse makroene er utviklet på det velkjente Visual Basic for Applications (VBA) -språket, og det er takket være dette språket vi får tilgang til alle funksjonene og tilleggene som Excel, Word og PowerPoint 2016 tilbyr oss.
Takket være makroer vil vi kunne utføre repetitive oppgaver, og på denne måten sparer vi tid og ressurser på utførelsen.
Ved å bruke en makro kan vi utføre følgende oppgaver:
- Skriv instruksjonene direkte i makroen ved hjelp av VBA Editor og utfør den respektive handlingen når den er redigert.
- Lag nye oppgaver som å bruke formater, lage tabeller, tildele formler, etc. ved hjelp av VBA
- Lag, rediger eller slett nye eller eksisterende makroer
Selv om en makro er en grunnleggende hjelp for å håndtere data og prosesser i Office, er det sikkerhetsfeil bak det, og dette er grunnen til at når vi prøver å åpne en fil som inneholder en makro, vil vi se følgende melding:
FORSTØRRE
Som vi kan se, er det en advarsel om at filen kan inneholde virus, og det er derfor den kjører i beskyttet visningsmodus. Roten til dette problemet ligger i det faktum at makroer ofte har blitt utviklet for å få tilgang til operativsystemet og forårsake avvik i dets oppførsel eller for å unngå sikkerhetskontroll.
Mange av de skadelige makroene er basert på phishing -kampanjer der brukeren gjennom masse -e -post blir lurt til å aktivere makroen og dermed la den utføre sitt arbeid i operativsystemet.
Forholdsregler mot ondsinnede makroerSelv om den mest effektive måten å forhindre å bli ofre for en ondsinnet makro er ved kontinuerlig å deaktivere makroene og forhindre at de kjøres på systemet, er det ikke 100% praktisk siden noen brukere på et tidspunkt trenger å opprette makroer eller åpne filer som inneholder makroer det være seg for studiet eller arbeidet.
Men hvis vi er klar over at vi aldri vil kjøre en makro, er den beste metoden å deaktivere dem permanent. Et annet av alternativene vi har tilgjengelig er å utelukkende tillate utførelse av digitalt signerte makroer og på denne måten garantere at makroen er autentisk og pålitelig.
Dette krever at du har en digital signaturtjeneste. Deretter vil vi se hvordan du deaktiverer makroer i Excel, Word eller PowerPoint For å deaktivere makroer i disse Office 2016 -programmene vil vi utføre følgende prosess:
Trinn 1
Vi går til menyen Fil / alternativer:
Steg 2
I vinduet som vises, klikker du på alternativet Trust Center og deretter på Trust Center Settings:
FORSTØRRE
Trinn 3
I det nye vinduet som vises, klikker vi på linjen Makrokonfigurasjon, og på høyre side utfører vi handlingene som er nødvendige for å deaktivere makroer i Word 2016:
FORSTØRRE
Klikk OK for å lagre endringene. Prosessen gjelder på samme måte i noen av disse applikasjonene. På denne måten har vi økt sikkerhetsnivået til teamet vårt og forhindret utførelse av makroer fra ukjente forfattere.
