Med Excel 2016 Vi kan utføre hundrevis av operasjoner med dataene vi administrerer uavhengig av type, og dette er viktig for å håndtere og representere dataene på best mulig måte.
Et av de vanlige problemene vi finner når vi håndterer store datamengder, er at det mange ganger måten informasjonen kommer på, kommer i formater som ikke er egnet for bruk eller med tegn som påvirker beregningen ved noen anledninger, en av disse tegn det er mellomrommet mellom bokstaver eller tall som systemet, selv om det ikke er verdt noe, antar det som en del av cellen, og dette kan påvirke vår administrasjonsoppgave.
Det er derfor denne opplæringen vil analysere hvordan du kan fjerne mellomrom i excel Takket være dens funksjoner, og selv om det er lite data i dette tilfellet, kan vi stå overfor mye større mengder som vil innebære unødvendig tid og ressurser hvis du gjør det manuelt.
1. Fjern mellomrom ved å bruke mellomrom eller TRIM -funksjonen
Denne funksjonen Plasser eller LISTVERK, Hvis vi bruker Excel på engelsk, tillater det oss å eliminere avstanden mellom en tekststreng ved å utelate det normale mellomrommet vi forlater i en streng, for eksempel navnene på personer. Den grunnleggende syntaksen består i å gå inn i cellen for å justere, for eksempel:
= PLASSER (B2)
FORSTØRRE
2. Fjern mellomrom ved hjelp av SUBSTITUTE eller SUBSTITUTE -funksjonen
Denne funksjonen er nyttig hvis målet er å fjerne all avstand i en tekststreng helt.
Takket være denne funksjonen kan vi erstatte data som tekst eller tall med nye verdier etter behov.
Trinn 1
Syntaksen består av følgende argumenter:
TekstDet er obligatorisk og angir tekststrengen som skal endres.
OriginaltekstObligatorisk parameter og angir teksten som skal erstattes.
Tekst_NyDet er en annen obligatorisk parameter og angir teksten som skal legges til.
Nummer_av_valutaDet er valgfritt og angir forekomsten av originalteksten som skal påvirkes.
Steg 2
I dette tilfellet vil vi bruke følgende syntaks for å slette plassen:
= ERSTATNING (B2; ""; "")
Trinn 3
“ “ indikerer mellomrommet i tekststrengen og "" innebærer at dette rommet må fjernes.
FORSTØRRE
3. Fjern mellomrom ved å finne og erstatte funksjonen
Denne funksjonen ligner på erstatning og lar oss erstatte tegn i en tekststreng. For dette vil vi legge inn strengen vår med to ledende mellomrom og bruke følgende tastekombinasjon for å åpne dialogboksen Søk etter og erstatt, en gang der går vi til fanen Erstatte og i feltet Erstatt med vil vi trykke mellomromstasten to ganger som representerer mellomrommene vi har igjen i cellen, vi klikker på Erstatt og teksten er justert automatisk:
Ctrl + B
FORSTØRRE
Takket være disse alternativene får vi muligheten til det fjerne mellomrom i Excel 2016 med forskjellige former og på en enkel måte.
