Noen ganger befinner vi oss i situasjoner med feilaktige resultater når vi jobber med tidsdata i Excel på grunn av den forhåndsdefinerte konfigurasjonen av Excel 2016. I dag vil Solvetic analysere hvordan vi kan utføre disse operasjonene med de ønskede resultatene og i en enkelt i Excel 2016.
For å demonstrere hvordan Excel 2016 ikke korrekt beregner tiden større enn 24 timer, har vi følgende eksempel:
Der har vi en rekke timeområder som overstiger 24 timer, men resultatet av totalsummen når 19:09, som vi har angitt, skyldes dette formatet som brukes i cellen.
1. Vis resultater hvis verdi er større enn 24 timer, 60 minutter eller 60 sekunder
For å vise resultatene med eller må de være, siden det på denne måten ville være feil, vil det være nødvendig å bruke et tidsformat der tidsenheten er mellom parenteser som [h], [m] eller [ s].
For å vise de riktige resultatene, befinner vi oss i cellen hvor summen er laget, i dette tilfellet celle B6, og vi får tilgang til celleformatet ved å bruke ett av følgende alternativer:
- Høyreklikk på den og velg Format celler
- I formatgruppen viser du formatalternativene og velger alternativet Flere tallformater
I vinduet som vises går vi til den tilpassede linjen, og i feltet Type skriver vi inn ett av følgende formater:
- Tid større enn 24 timer: Vi kan bruke formatene [h]: mm: ss eller [h]: mm
- Tid større enn 60 minutter: Vi kan bruke formatet [m]: ss
- Tid større enn 60 sekunder: Vi bruker formatet [e]
FORSTØRRE
Vi kan se at det sanne resultatet gjenspeiles i prøvefeltet. Klikk på OK, og nå vil resultatet være i samsvar med de angitte timene:
Følgende er noen av formatene vi kan bruke når vi jobber med timer i Excel 2016:
For å demonstrere forskjellene mellom formatene vil vi ta vårt eksempel, og dette vil bli resultatet med deres respektive formater:
FORSTØRRE
2. Hvordan beregne forskjellen mellom timer, minutter og sekunder i Excel 2016
Vi kan beregne forskjellen mellom to data ved å bruke ett av følgende alternativer:
Beregn forskjellen mellom to timerI dette tilfellet må vi trekke den siste timen fra den første og multiplisere med 24, som er antall timer i døgnet. For dette vil vi bruke syntaksen (sluttid - starttid) * 24, dette vil vise resultatet i desimaltall. Hvis vi vil at resultatet skal være et heltall, bruker vi syntaksen = INT (sluttid - starttid) * 24
Beregn forskjellen i minutterI dette tilfellet må vi trekke den siste timen med den første og multiplisere med 1440, som er antall minutter i døgnet. Hvis vi vil ha resultatet i desimaler, bruker vi syntaksen (sluttid - starttid) * 1440. Hvis vi vil ha resultatet i heltall, bruker vi syntaksen = INT (sluttid - starttid) * 1440
Beregn forskjellen i sekunderI dette tilfellet må vi trekke den siste timen med den første og multiplisere med 86400, som er antall sekunder på dagen. Hvis vi vil ha resultatet i desimaler, bruker vi syntaksen (sluttid - starttid) * 86400. Hvis vi vil ha resultatet i heltall, bruker vi syntaksen = INT (sluttid - starttid) * 86400
Det samlede resultatet vil være likt følgende:
3. Legge til eller trekke fra timer, minutter eller sekunder i Excel 2016
Det er mulig at det i visse data er nødvendig å legge til eller trekke fra en viss tid, i Excel 2016 er dette enkelt.
For dette vil vi bruke følgende syntaks, ta som et eksempel dataene om timer, minutter og sekunder i området D2: D5 og de berørte dataene vil være celle B2
For å legge til timer bruker vi formelen
= B2 + ($ D $ 2/24)
For å legge til minutter bruker vi formelen
= B2 + ($ D $ 3/1440)
For å legge til sekunder bruker vi formelen
= B2 + ($ D $ 4/86400)
For å trekke fra timer vil vi bruke
= B2 - ($ D $ 2/24)
For å trekke minutter bruker vi
= B2 - ($ D $ 3/1440)
For å trekke fra sekunder bruker vi
= B2 - ($ D $ 4/86400)
FORSTØRRE
Hver verdi er knyttet til mengden tid som er representert på dagen, for eksempel minutter er 1440.
Så enkelt vil det være å administrere alle tidsdataene i Excel 2016.
