En av de mest brukte e -postklientene er Outlook 2016 takket være dens funksjoner og funksjoner som gjør den unik for hele postprosessen, møter, kalender, etc.
På samme måte som vi lagrer eller sikkerhetskopierer filene våre, er det ideelt at vi tar sikkerhetskopi av de mest delikate e -postene, og dette oppnås takket være arkivering som i Outlook 2016 lar oss lage denne sikkerhetskopien i en ny mappe som heter Arkiv.pst for senere å få tilgang til den.
Solvetic vil analysere de forskjellige alternativene som er tilgjengelige i Outlook 2016 for å utføre en sikker arkivering.
1. Arkiver e -post i Outlook 2016 ved hjelp av AutoArchive -alternativet
Trinn 1
For å bruke denne metoden går vi til fanen Arkiv og der velger vi linjen Alternativer:
Steg 2
I det viste vinduet går vi til linjen Avansert og klikk på knappen AutoArchive -innstillinger ligger i seksjonen Selvarkiv:
FORSTØRRE
Trinn 3
Følgende vindu vil vises der som standard alternativet "Kjør automatisk arkiv hver" er inaktiv, fortsetter vi med å aktivere den, og vi vil se flere alternativer:
Trinn 4
Der kan vi definere verdier som:
- Tidsperiode for arkiveringen.
- Vis en melding før kjøring.
- Definer banen der pst -filen skal lagres.
- Slett elementer med en definert tid.
Når disse alternativene er konfigurert, klikker du på Godta og på denne måten er e -postfilen opprettet automatisk.
Trinn 5
Perioder definert av alternativet for automatisk arkiv i Outlook 2016 er:
- Innboks, kalendere, utkast, notater: 6 måneder.
- Utboks: 3 måneder.
- Sendte varer, slettede varer: 2 måneder.
- Kontakter: De blir ikke automatisk arkivert.
2. Arkiver e -postmeldinger i Outlook 2016 manuelt i Outlook 2016
Dette alternativet er praktisk når vi vil arkivere visse e -postmeldinger eller mapper i Outlook 2016.
Trinn 1
For å bruke denne prosessen går vi til fanen Arkiv og vi viser alternativene for Verktøy hvor vi vil velge alternativet Rengjør gamle ting:
Steg 2
Følgende vindu vil vises der vi må velge mappene som skal arkiveres:
Trinn 3
Der kan vi fastslå hvilke e -poster som skal arkiveres før en spesiell dato, definere en ny rute for e -posten og, hvis vi ønsker det, aktivere boksen Inkluder elementer som har avmerkingsboksen "Ikke arkiver automatisk" å tvinge arkivering. Klikk OK for å bruke endringene. Vi kan se pst -filen opprettet i den angitte banen:
Trinn 4
For øyeblikket vi ønsker å åpne denne pst -filen for å se innholdet, må vi gå til fanen Arkiv og velg alternativet i vinduet som vises Åpne og eksporter:
FORSTØRRE
Trinn 5
Der velger vi alternativet Åpne Outlook -datafilen og velg pst -filen i vinduet som vises. Vi klikker på Godta og på denne måten blir e -postene sikkerhetskopiert.
På denne måten kan vi arkivere e -postene våre i Outlook 2016 og alltid ha tilgjengeligheten.
