E -post er en veldig viktig del av kommunikasjonen i dag. Vi bruker det hele tiden sammen med våre venner og familie, men fremfor alt for arbeidsspørsmål generelt.
Du sjekker sikkert e -posten din hver morgen for å kunne svare eller slette alle de nye e -postene som har nådd innboksen din. Problemet med å motta mange meldinger er at noen ganger er det mulig at vi lar noen av dem stå ubesvarte på grunn av mangel på tid eller mangel på tid.
Mange ganger svarer vi sikkert på e -post på en standard måte eller på en veldig lignende måte. Det er derfor Gmail har tenkt på denne muligheten, og har gjort det mulig å lage et standardrespons (eller flere) for å kunne bruke det på e -postene våre.
Denne funksjonen finnes i Labs, Googles laboratorium der forskjellige funksjoner lanseres "i test" som brukerne kan bruke hvis de ønsker det.
Deretter skal vi se hvordan vi aktiverer denne funksjonen i vår Gmail -konto, slik at vi på denne måten kan få et standard svar og være mer produktive i arbeidet vårt.
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å gå til Innstillinger i vår Gmail -konto.
Når du er her, får du tilgang til kategorien Labs der vi skal lete etter alternativet Standardrespons blant alternativene det tilbyr. Vi markerer alternativet Aktiver og lagrer endringene:
Steg 2
Når vi har aktivert denne funksjonaliteten, går vi til hovedpanelet og klikker på alternativet Skriv. Nå er det på tide at vi skriver teksten som vi vil konfigurere som et standard svar.
Når vi er ferdige, må vi gå til nedre høyre, og vi vil se rett ved siden av papirkurven, en pil som vil ha noen alternativer når den trykkes. Vi velger Standardrespons og til slutt Nytt forhåndsdesignet svar:
Trinn 3
En dialog vil dukke opp slik at vi kan velge navnet på svaret vårt, vi plasserer det som passer best for oss, og vi trykker OK. Dette vil redde vårt vanlige svar.
Trinn 4
Hvis vi vil begynne å bruke dette svaret, må vi åpne en ny melding og velge rullegardinmenyen nederst igjen. Vi vil se det hvis vi velger alternativet "Standardrespons". Derfra vil vi kunne inkludere svaret vårt, lagre det eller slette det som vi er interessert.
Vi kan lage forskjellige svar avhengig av målgruppen vi har. På denne måten vil vi ha tilgang til hver av dem som vi er interessert. På denne måten sparer vi verdifulle minutter når vi svarer på innkommende e -poster som kan besvares på lignende måte.
