Det er ingen hemmelighet for noen at dagens verden, på IT -nivå, beveger seg rundt i skyen siden den gir oss tilgang til all informasjonen vår hvor som helst, fra hvilken som helst enhet 24 timer i døgnet med total sikkerhet og tilgjengelig informasjon.
Det vi gjorde for noen år siden ved å sende e -postvedlegg eller transportere informasjon på USB -enheter i dag er forenklet for å sende en enkel lenke, som gir tilgang til en annen person for å få tilgang til innholdet vårt i skyen og ha visse tillatelser til filene som er lagret der .
Det er derfor Solvetic i dag vil analysere hvordan vi kan dele filer ved hjelp av en av de mest populære plattformene, for eksempel Google Drive, som er knyttet til vår Gmail -konto. Google Disk gir oss muligheten til å lagre opptil 15 GB gratis på kontoen vår, og hvis vi vil ha mer lagringsplass, kan vi kjøpe planer som:
- 100 GB for $ 25 per år
- 1 TB for USD 90 USD årlig
Som vi har angitt for denne analysen, er det nok å få tilgang til Google Disk med vår Gmail -konto. Når vi bestemmer oss for å dele en fil på Google Disk, har vi muligheten til å gi brukerne tre tillatelsesnivåer:
Kan redigereDette alternativet lar brukeren ha makt til å gjøre endringer i den delte filen både lese og skrive, for eksempel legge til filer, slette dem, legge til informasjon, etc.
Kan kommentereMed dette alternativet vil brukere kunne laste ned filene og legge igjen kommentarer til dem, men de vil ikke kunne gjøre endringer i dem.
Kan seDet er det mest begrensede nivået siden brukeren, selv om han kan laste ned filen, bare har lesetillatelser for den.
FORSTØRRE
1. Slik deler du en fil via e -post
I Google Disk er dette det første alternativet som er tilgjengelig for å dele en fil, og lar deg sende en invitasjon til å redigere eller vise filen via e -post.
Trinn 1
For dette høyreklikker vi på filen som skal deles, og fra listen som vises velger vi alternativet Del:
Steg 2
Følgende vindu vil vises der vi vil justere følgende verdier:
- E -postadresse til mottaker
- Type tillatelse tildelt
- Ytterligere notater hvis vi ønsker det
Trinn 3
Som vi kan se kan vi legge til nødvendige mengder e -post. Når disse trinnene er definert, klikker du på Send og følgende melding vises, der klikker du på Ja for å sende varselet.
Trinn 4
Hvis vi klikker på alternativet Del igjen, kan vi se brukerne som denne filen deles med:
Trinn 5
Brukeren vil motta en lignende e -post.
Bare klikk på Åpne for å få tilgang til filen. For å endre tillatelsestype, klikk på Avansert -linjen i alternativet Del.
FORSTØRRE
2. Hvordan dele en fil via lenker
Det andre alternativet som Google Disk tilbyr oss er å dele lenkefilene som vil bli sendt til mottakeren.
Trinn 1
For dette vil vi høyreklikke på filen for å dele og velge alternativet Opprett lenke for å dele:
MerkVi kan gjøre det samme alternativet ved å bruke delelinjen, og i vinduet som vises klikker du på Get link to share som ligger øverst.
Steg 2
Når vi har valgt dette alternativet, vil følgende vindu vises med den respektive lenken:
Trinn 3
Der velger vi og kopierer denne lenken for å sende til mottakeren. Vi kan klikke på Tillatelser -linjen nederst, og vi får tilgang til følgende vindu:
Trinn 4
Der vil vi se hele lenken, og vi vil kunne definere om mottakeren kan se, redigere eller kommentere filen. Vi kan også klikke på knappen Avansert, og vi vil ha muligheten til å dele lenken via Gmail. Google+, Facebook eller Twitter.
Når brukeren mottar den respektive lenken, klikker du bare på den for å få tilgang til innholdet i den delte filen.
3. Slik deler du filen med brukere som ikke har en Google Disk -konto
Dette alternativet lar oss enkelt dele dokumenter uten å måtte sende lenker.
For dette klikker vi på Endre -linjen i alternativet Avansert, og det følgende vinduet vises der vi vil aktivere den offentlige boksen på nettet. På denne måten vil enhver bruker kunne søke etter denne filen og få tilgang til den uten å måtte ha en Google Disk -konto, og tillatelsene vi har angitt vil bli brukt.
Klikk på Lagre -knappen for å bruke endringene.
4. Slik viser du delte filer
Det er mulig at noen har delt en fil med oss for redigering.
Hvis vi vil se hvilke filer som er delt, velger vi alternativet Delt med meg på venstre side. Der kan vi høyreklikke og velge alternativet Forhåndsvisning for å forhåndsvise filens innhold:
Som vi kan se, tilbyr Google Disk oss flere alternativer for å dele filer med andre mennesker på en enkel og sikker måte.
