Et av de mest brukte nåværende formatene for overføring av informasjon er PDF (Portable Document Format - Portable Document Format) som er utviklet av Adobe og gir oss mange fordeler som:
- Større dokumentsikkerhet
- Reduksjon av originalstørrelse
- Kompatibilitet med flere enheter
- Bevarer integriteten til blant annet lagrede data.
Poenget er at vi på bestemte tidspunkter og av flere grunner utelukkende må trekke ut innholdet i teksten fra PDF -filen uten å inkludere andre elementer som bilder eller signaturer.
Solvetic vil analysere hvordan du enkelt utfører denne prosessen i macOS Sierra uten å ty til ekstra verktøy.
Trinn 1
Åpne dokumentet: Det første trinnet å ta er å åpne PDF -dokumentet som er lagret lokalt i macOS Sierra, som vil bli gjort automatisk med forhåndsvisningsverktøyet:
Det er viktig å presisere at hvis vi bruker forskjellige verktøy som Adobe Reader, åpnes PDF -filen med dette verktøyet.
Steg 2
Tekstvalg: Nå fortsetter vi å kopiere informasjonen fra PDF -filen som vi vanligvis gjør med musen, men hvis vi har flere PDF -filer vil dette være en tidkrevende oppgave.
Vi kan bruke en av følgende metoder for å gjøre denne prosessen mye mer effektiv:
- Gå til Rediger -menyen og velg deretter Velg alle
- Bruk tastekombinasjonen ⌘ + A
Når vi har valgt dette alternativet, ser vi den valgte teksten:
Trinn 3
Kopier og lim innholdet: Når teksten i PDF -filen er valgt, fortsetter vi med å kopiere den med ett av følgende alternativer.
Kopier PDF -tekst
- Gå til Rediger -menyen og velg Kopier
- Bruk tastekombinasjonen ⌘ + C
Når vi har denne informasjonen på utklippstavlen, åpner vi TextEdit -programmet ved å bruke ett av følgende alternativer
- Skriv inn tekst i Spotlight og velg TextEdit
- Gå til banen go / Applications og velg TextEdit der
Følgende vindu vises. Der velger vi knappen Nytt dokument.
Trinn 4
I det nye vinduet går vi til Format -menyen og der velger vi alternativet Konverter til ren tekst, eller vi kan bruke tastekombinasjonen ⇧ + ⌘ + T. Resultatet blir følgende:
Med denne enkle metoden kan vi enkelt trekke ut teksten fra de nødvendige PDF -filene.
