Som vanlige brukere av Outlook, i noen av versjonene, må vi vite at både e-postmeldinger som kalender, oppgaver og andre elementer lagres lokalt på en e-postserver eller på datamaskinen for å bevare integriteten og tilgjengeligheten til disse. Alle disse Outlook -elementene som er lagret på datamaskinen, lagres i en Outlook -datafil (.pst og .ost).
Hva er PST -filerEn personlig mappefil eller også kalt en PST er en Outlook -datafil der meldinger og andre elementer er lagret på datamaskinen. Dette er den vanligste filen der Outlook -informasjon lagres for både hjemmebrukere og brukere i små organisasjoner.
Når vi oppretter en Outlook -e -postkonto, vil en PST -fil automatisk bli opprettet som en lokal kopi av informasjon der vi kan lagre e -postmeldingene våre og andre elementer som kalender eller kontakter.
Alle nåværende kontotyper som IMAP.POP3 og HTTP bruker en PST -fil for å være vert for informasjonen. PST -filer lagres automatisk i følgende bane:
C: \ Users \ bruker \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Hva er OST -filerNår vi bruker en Microsoft Exchange Server-, Outlook.com- eller IMAP -konto, vil vi ha .ost -filer i stedet for .pst. Dette betyr at vi vil ha e -postmeldinger, kalender og andre data på en synkronisert måte med serveren, som blir lagret der. Alle disse dataene blir lagret i en synkronisert kopi uten tilkobling og ligger på vår PC (.ost).
Dette betyr at hvis tilkoblingen til e -postserveren ble stoppet, kunne vi fortsette å lese og skrive meldingene, og når tilkoblingen kommer tilbake, blir alle endringene gjort synkronisert automatisk. Dataene på serveren vil være de samme som på din PC. I POP3 -kontoer lider vi av ulempen at når vi lagrer dem lokalt, hvis de blir slettet eller vi bytter utstyr, mister vi denne informasjonen.
1. Hvordan lage Outlook PST-fil2021-2022, 2016
Som vi har sett, lar en PST -fil oss ta en sikkerhetskopi av informasjonen vår i Outlook -e -post. En PST -fil lagrer e -post og elementer som Kontakter og Kalender lokalt, og det er derfor vi må ta hensyn til banen der vi lagrer den. Når vi bytter datamaskin er det nyttig å vite hvor vi lagrer PST -informasjonen og dermed kunne ta den med oss.
Nedenfor kan vi se prosessen som er nødvendig for å lage en PST -fil fra 0 og dermed vite når vi har tilordnet en bestemt lagringsbane for vår PST -fil. Dette kan også være nyttig hvis vi trenger å opprette en ny PST for å lagre spesifikk informasjon.
Logg inn Bli med!
