Administrering av store databaser er fortsatt et sensitivt problem for mange mennesker fordi mange data kommer i tall, litt tekst, litt tekst og så videre.
Det er sant at når vi arbeider med forskjellige typer data kan vi stå overfor feil eller mer utførte beregninger, i dag kan vi se hvordan vi har spesiell programvare for å gjøre denne administrasjonen så enkel som mulig.
Google, IT-giganten, har utviklet et gratis forslag til denne typen datahåndtering med sine programark eller regneark, som har det særegne ved å være et nettbasert program slik at lokal installasjon ikke er nødvendig. For å få tilgang til det, har du bare å ha en Gmail -konto. Dette gjør Sheets til et veldig enkelt, gratis og funksjonsrikt verktøy som ikke har noe å misunne om spesiell regnearkprogramvare.
En av de daglige oppgavene vi kan utføre med Sheets, er styringen av radene og kolonnene, sjelen til ethvert regneark, og derfor vil vi se hvordan vi kan utveksle og flytte disse typer elementene for bedre datakontroll.
1. Flytt regnearkskolonner ved å dra dem i Google Regneark
Som brukere av Google -regneark vil det være nødvendig å bytte tabellkolonner i regnearkene. Det betyr ikke at du bytter de faktiske regnearkkolonnene, bare tabellcellene som er inkludert i dem. For eksempel, hvis vi har celleområder i kolonne A og B, vil bytte av det første tabellkolonneområdet til B og det andre til A. bytte dem.
Å bytte kolonner i en tabell er en enkel prosess i Google Regneark fordi det kan gjøres ved å dra en kolonne over en annen. Dra og slipp er sannsynligvis den beste måten å bytte tabellkolonner i Sheets på grunn av enkelheten og brukervennligheten.
Trinn 1
Vi har følgende data:
Steg 2
Vi klikker på kolonneoverskrift A for å velge den. Markøren skal bli til en hånd. Deretter klikker vi på overskriften til kolonne A igjen og holder nede venstre museknapp. Vi drar den første kolonnen i tabellen over kolonne B:
Trinn 3
Dette vil endre kolonnene i tabellen. Som vi kan se, har kommune A blitt flyttet til stedet der kolonne B var, denne prosessen kan utføres med antall kolonner vi ønsker.
2. Flytt regnearkskolonner ved å kopiere og lime inn i Google Regneark
Det vil ikke være nødvendig å bruke tastekombinasjonen Ctrl + C (Kopier) og Ctrl + V (Lim inn) for å bytte tabellkolonner i Google Regneark. Imidlertid har Sheets -brukere muligheten til å bytte kolonner ved å kopiere og lime dem inn til tross for Windows -utklippstavles restriksjoner. Bare ett celleområde kan kopieres til utklippstavlen om gangen, men det vil fortsatt være mulig å bytte kolonner i tabellen ved å lime inn en andre kopi av disse dataene i et tomt område i regnearket.
Trinn 1
For å validere dette i Google -regnearket velger vi celleområdet A1: C6 og bruker følgende tastekombinasjon for å kopiere det valgte området:
Ctrl + C
Steg 2
Deretter vil vi velge celleområdet F1: H6, som inneholder nøyaktig samme antall rader og kolonner som den kopierte tabellen, og vi vil bruke følgende kombinasjon, dette limer inn en andre tabell i regnearket:
Ctrl + V
FORSTØRRE
Vi kan se hvor enkelt det er å bytte eller flytte en kolonne i Google -regneark for å få en bedre rekkefølge og visualisering av de administrerte dataene.
