Hver dag kan vi jobbe med Word 2016 -dokumenter, som har utvidelsen .docx, for å gjøre brev, papirer, notater og generelt et bredt spekter av alternativer tilgjengelig for det.
Selv om Microsoft Word 2016 er et program som har mange redigerings- og kontrollverktøy, kan det i noen tilfeller være nødvendig for oss å legge inn en slags kommentar i linjene eller avsnittene for å markere en idé eller et mål om emnet som diskuteres i Dokumentet.
Vi vil se at å legge til denne typen kommentarer er en enkel og veldig nyttig prosess for spesielle tilfeller der vi må gå utover bare tekst.
1. Legg til en kommentar ved hjelp av hurtigmenyen i Word 2016
Det første alternativet vi må legge til en eller flere kommentarer i Word, er å bruke hurtigmenyen eller høyreklikk på dokumentet.
For dette velger vi linjen eller avsnittet der kommentaren skal brukes, høyreklikker på den og fra alternativene som vises velger du "Ny kommentar":
Følgende linje vises der vi vil skrive inn ønsket tekst for kommentaren:
2. Legg til en kommentar ved hjelp av sporendringer i Word 2016
Kontrollen av endringer i Word er et verktøy designet for å la oss hele tiden overvåke enhver form for redigering som har blitt utført på dokumentet.
Trinn 1
For å legge til en kommentar ved hjelp av dette alternativet, gå til "Review" -menyen, "Tracking" -gruppen, og der klikker vi på "Change control" -knappen og i alternativene som vises velger vi "Change control":
Steg 2
Ved å bruke dette alternativet vil en ny kolonne vises, og ved å klikke på alternativet "Enkle revisjoner" har vi følgende muligheter:
Enkle anmeldelserDette alternativet tegner en loddrett rød linje lengst til venstre for tillegg som er lagt til eller slettet, men viser ikke andre redigeringer.
Alle revisjonerMed dette alternativet vises alle endringene som ble gjort i dokumentet i rød tekst og kommentarfelt på venstre side av siden.
Ingen anmeldelseHvis du velger dette alternativet, vises endringene i tillegg til originaldokumentet, men ingen rød tekst eller kommentarfelt vises.
OpprinneligViser originaldokumentet uten endringer.
Trinn 3
Vi velger alternativet "Alle anmeldelser" siden det lar oss legge igjen kommentarer til andre brukere for å gå gjennom dem om nødvendig. Nå klikker vi på alternativet "Ny kommentar" i gruppen "Kommentarer", og vi legger til den respektive ønsket tekst:
Dette er de grunnleggende alternativene for å legge til en kommentar i Word 2016.
3. Rediger kommentarer i Word 2016
Vi kan utføre noen handlinger på kommentarene vi legger til i Word 2016, disse er:
Svar på en kommentar
For å svare på en eksisterende kommentar, bare velg linjen der kommentaren er plassert, som vil aktivere muligheten til å legge til tekst, når vi klikker på Svar -knappen og skriver inn ønsket tekst:
Slett en kommentar
Så snart bruk av en kommentar ikke lenger er nødvendig, kan vi fortsette å slette den.
For å gjøre dette høyreklikker vi på kommentaren og velger alternativet Slett kommentar:
Så vi kan jobbe med kommentarer i Word 2016.
