Outlook er postplattformen utviklet av Microsoft som tilbyr omfattende løsninger på meldingsnivå, kontakter, møter og mye mer.
Et av de beste alternativene som Outlook -brukere, i dette tilfellet 2016, er å eksportere e -postene våre til csv- eller pst -formater av årsaker som:
- Ta en sikkerhetskopi i tilfelle feil eller feil.
- Har tilgang til e -post når som helst.
- Importer den pst -filen til en annen maskin og mer.
Uansett situasjon er det alltid en god idé å sikkerhetskopiere e -post. Selv om vi bruker en webtjeneste som Outlook.com eller Gmail, skader det ikke å bruke en stasjonær klient som Outlook for å laste ned all e -post slik at vi har den lagret lokalt.
1. Eksporter e -post fra Outlook 2013 eller 2016
Trinn 1
For å eksportere e -postene våre fra Outlook 2013 eller 2016, går vi til "Fil" -menyen og der velger vi alternativet "Åpne og eksporter":
Steg 2
Ved å klikke der vil følgende vindu vises:
Trinn 3
Der klikker vi på alternativet "Importer eller eksporter", og vi får tilgang til følgende vindu:
Trinn 4
I denne veiviseren velger vi linjen "Eksporter til en fil" og klikker på "Neste".
I det neste vinduet må vi velge filtype: enten en CSV -fil (kommaseparerte verdier) eller en Outlook -datafil (PST). Vi kan velge PST eller CSV avhengig av våre preferanser.
Trinn 5
Ved å klikke på "Neste" vil det være nødvendig å velge hvilken type elementer som skal importeres.
Hvis vi ønsker å motta alle e -poster, vil vi normalt velge "Innboks" og sørge for at alternativet "Inkluder undermapper" er valgt. Hvis vi bare vil ha et lite delsett med e -post, kan vi klikke på Filter -knappen og deretter legge til flere kriterier for å redusere antall e -poster som skal eksporteres.
Trinn 6
Når du klikker på Neste igjen, må vi velge et sted for å lagre CSV- eller PST -filen. Det er flere alternativer som kan velges som omhandler hvordan duplikater skal håndteres.
Trinn 7
Klikk på "Fullfør" -knappen, og et vindu vises som spør oss om vi vil beskytte PST -filen med et valgfritt passord. Hvis vi skal bruke et passord, må vi huske på at det må ha mer enn 16 tegn.
Det er så enkelt å eksportere e -postene våre i Outlook 2013 eller 2016.
2. Eksporter e -post fra Outlook 2010
Trinn 1
For å utføre denne prosessen i Outlook 2010 går vi til "Fil / alternativer":
Steg 2
I det viste vinduet går vi til delen "Avansert", og i det høyre panelet klikker du på "Eksporter" -knappen i "Eksporter" -feltet:
FORSTØRRE
Trinn 3
Følgende veiviser vises der vi først velger handlingen som skal utføres:
Trinn 4
Deretter velger vi filtypen som skal importeres, i dette tilfellet vil det være PST:
Trinn 5
Til slutt vil vi se PST -filen som skal importeres, og vi vil ha dupliserte alternativer. Klikk på Neste, og importprosessen starter med kriteriene som er definert.
Så enkelt er det at Outlook lar oss importere e -post for alltid å ha en sikkerhetskopi av dem og dermed være sikre på tilgjengeligheten.
