Hvordan forbedre Outlook -ytelsen og frigjøre minnebruk

Outlook er inkludert i Microsofts Office -pakke og gir oss en bred katalog med alternativer for å kontrollere e -posten vår, våre kontakter og andre.

Outlook søker å forenkle prosessen med å administrere og automatisere oppgaver som alltid er fokusert på sluttbrukeren og deres tilfredshet.

Men som alle andre programmer er Outlook ikke unntatt fra feil, og en av de mest slående og hyppige er knyttet til den generelle ytelsen der vi kan få applikasjonskrasj, uventede nedleggelser, treghet og mer, noe som påvirker normal bruk av tilgang til e -post.

For å korrigere dette, anbefales det av Solvetic å utføre en rekke vedlikeholds- og optimaliseringsoppgaver for applikasjonen, siden vi på denne måten får mest mulig ut av Outlook.

Det er viktig å huske på at Outlook kjører på en database, og derfor er alle elementene som kontakter, e -post, kalendere og andre avhengige av denne databasefilen.

Som enhver annen kjent database vil reduksjon av størrelsen og optimalisering av minnebruk påvirke bedre ytelse.

1. Reduser minnebruk i Outlook med AutoArchive -funksjonen

Det første du må gjøre er å sørge for at AutoArchive -alternativet er aktivt i Outlook. Dette er en funksjon som gir oss muligheten til å inneholde tusenvis av e -postmeldinger i innboksen vår ved å flytte gamle e -poster til en gammel PST samtidig som den er lett. Vi kan fortsette å finne disse gamle e -postene gjennom et søk.

Trinn 1
Vi åpner Outlook og går til "File" -menyen og klikker på "Tools":

Steg 2
Der velger vi alternativet "Rengjøring av postkasse", og følgende vindu vises:

Trinn 3
Der kan vi klikke på knappen "Se postkassestørrelse" for å kontrollere den nåværende størrelsen:

Hvis størrelsen på postboksen overstiger 500 MB, må vi aktivere AutoArchive -funksjonen eller slette e -postmeldinger som tar mye plass. Vi må også sørge for å tømme mappen Slettede elementer etterpå, siden den fortsatt tar mye plass.

For å aktivere denne funksjonen, klikk på "Autoarchive" -knappen, og på denne måten blir denne funksjonen aktivert.

2. Reduser minnebruk i Outlook når du sjekker tillegg

Nå må vi bekrefte at vi bare bruker de mest essensielle tilleggene for Outlook-manageren. Det er mange programmer som automatisk installerer tillegg for Outlook som Adobe, EverNote, Wunderlist og til og med noen ganger er Microsoft selv det som legger til en rekke elementer som SharePoint, OneNote, Skype … Disse ender opp med å påvirke ytelsen negativt av søknaden.

Trinn 1
For å bekrefte tilleggene i Outlook går vi til banen "File / Options", og i vinduet som vises går vi til "Add-ins" -delen:

FORSTØRRE

Steg 2
Disse tilleggene må lastes inn i minnet når Outlook starter, og dette bremser programmet. For å faktisk deaktivere et tillegg i Outlook, må du velge COM-tillegg i kombinasjonsboksen nederst og klikke Gå. Følgende vindu vil vises der vi kan fjerne merket av elementene vi ikke vil ha:

3. Reduser minnebruk i Outlook ved å deaktivere talegjenkjenning

Et annet poeng som påvirker ytelsen til Outlook er at den følger med funksjonene for tale- og håndskriftgjenkjenning som er en del av Windows. Hvis vi ikke bruker dette, kan vi deaktivere det slik at det ikke lastes inn hver gang Outlook startes. Vi vil også forhindre at systemet skanner e -post og så videre.

Trinn 1
For å bekrefte dette går vi til følgende rute.

• Kontrollpanel

• tilgjengelighet

• Talegjenkjenning

Steg 2
Der klikker vi på linjen "Avanserte alternativer for stemmegjenkjenning", og i det viste vinduet fjerner vi merket i boksen "Kontroller dokumenter og e -post for å forbedre nøyaktigheten". Klikk på Apply / OK for å lagre endringene.

4. Reduser minnebruk i Outlook ved å deaktivere RSS -lesere ved å slette

Et annet punkt som påvirker ytelsen til Outlook er RSS -lesere. Vi kan bruke et annet program for RSS -feeder og Internett -kalendere. Det er fortsatt mange gode online og offline RSS -lesere som vi kan bruke i tillegg til Outlook.

For å legge til en ny RSS -leser går vi til banen Fil / kontoinnstillinger / kontoinnstillinger, og i vinduet som vises går vi til fanen "RSS -feeder":

5. Reduser minnebruk i Outlook ved å deaktivere når du sletter spam

Hver dag mottar vi flere e -poster klassifisert som søppelpost eller uønsket, og alt dette lagres i Outlook -databasen og bremser det. Vi kan tømme denne spam -mappen og den slettede mappen ofte for å optimalisere bruken av Outlook:

6. Reduser Outlook -minnebruk ved å komprimere PST -filen

Vi kan komprimere Outlook PST -filen for å redusere størrelsen og dermed forbedre ytelsen.

Trinn 1
For å gjøre dette går vi tilbake til banen "Fil / kontoinnstillinger / kontoinnstillinger" og går til fanen "Datafiler":

Steg 2
Der klikker vi på "Innstillinger" -knappen, og i det nye vinduet går vi til kategorien "Avansert":

Trinn 3
Der klikker vi på knappen “Config. Fra Outlook-datafil "og i popup-vinduet klikker du på" Kompakt ":

7. Reduser minnebruk i Outlook ved å bruke hurtigbuffermodus

Dette tipset gjelder bare for Microsoft Exchange -kontoer, så det fungerer ikke for POP- eller IMAP -kontoer. I utgangspunktet vil vi aktivere bufret Exchange -modus, noe som betyr at e -postmeldinger lagres lokalt og åpnes raskere.

Trinn 1
For dette går vi til banen "Fil / kontoinnstillinger / kontoinnstillinger" og går til fanen "E -post":

Steg 2
Der dobbeltklikker vi på kontoen for å redigere, og i det nye vinduet aktiverer vi boksen "bruk bufret utvekslingsmodus" og definerer tidsområdet:

Med disse tipsene vil Outlook ha en mye mer optimal ytelse og i henhold til behovene vi har som brukere av denne Microsoft Office -applikasjonen.