- 1. Slik legger du til en e -post til en annen i Gmail
- 2. Slik videresender du en e -post i Gmail
- 3. Hvordan kopiere og lime inn e -post i Gmail
- 4. Slik legger du til en ny PDF -e -post til Gmail -e -post
- 5. Hvordan lage sikkerhetskopier av Gmail -e -post
- 6. Slik videresender du hele samtalen i Gmail
- 7. Slik videresender du flere Gmail -e -poster samtidig
- 8. Slik importerer og overfører du e -post mellom to Gmail -kontoer
Hvis vi snakker om verktøy som vi bruker daglig i våre liv, kan e -postbehandler uten tvil betraktes som en av de mest brukte; siden både på arbeidsplassen og i vårt daglige liv er utveksling av meldinger, så vel som dokumenter og filer som bruker dette mediet noe konstant. I en slik grad at det er vanskelig for oss å forestille oss noen dager i livet uten å bruke e -post.
E -post har også blitt et av hovedmidlene for både kommunikasjon og sending og overføring av informasjon for mange brukere som får tilgang til den daglig for å håndtere forskjellige aspekter.
Gmail er Googles engasjement for hele spørsmålet om meldinger, møter og kontaktbehandling som mange av oss må utføre ofte. Det er ingen hemmelighet for noen at e -post er en av de mest effektive måtene å etablere kommunikasjon, tilby et produkt eller sende personlig informasjon.
Postbehandleren til giganten Google er en av de mest brukte blant brukerne, og dette er ikke noe som overrasker oss i det hele tatt siden Gmail har forskjellige spesialfunksjoner som lar oss få mest mulig ut av meldinger. En av dem ligger i muligheten for å legge ved en eksisterende e -post til en ny e -post, og dette vil være nødvendig i noen situasjoner som:
- Gi støtte på enhver forespørsel
- Send bevis
- Revisjonsprosesser
- Brukerstyring og kontroll og mer.
Med Gmail vil det være mulig å legge ved en hvilken som helst type e -post, enten den er hostet online eller lagret lokalt, og det er av denne grunn at vi i dag på Solvetic vil se i detalj hvordan vi kan oppnå denne prosessen på en enkel og funksjonell måte med forskjellige metoder og trinn for trinn.
1. Slik legger du til en e -post til en annen i Gmail
Den første muligheten vi har og den enkleste, er å gjøre det direkte fra alternativene som Gmail tilbyr oss. For å gjøre dette, er det vi kan gjøre å velge det som et vedlegg eller flytte det direkte til vår nye e -post for å laste det inn. For dette må vi gjøre følgende.
Legg ved Gmail -e -postHvis vi vil legge ved en e -post fra Gmail til en annen e -post, må vi gjøre følgende. Først må du velge med høyre museknapp på toppen av e -posten du vil legge ved. Du vil se at forskjellige alternativer vises. I dette tilfellet må vi velge "Videresend som vedlegg". Du vil se at en ny melding åpnes, og denne e -posten er lastet som et vedlegg.
Legg ved e -post i Gmail ved å flytte denEt annet alternativ vi har er å flytte posten. For dette er det nok at vi har e -posten som vi vil legge til vedlegget for å åpne. Deretter må du flytte e -posten du vil legge ved i dette vinduet. Du vil se hvordan bunnen er lastet.
På denne måten vil vi få e -posten vår vedlagt en annen e -post i Gmail.
2. Slik videresender du en e -post i Gmail
Dette alternativet gjelder når en e -post må sendes, enten i innboksen eller i en annen mappe, til en bestemt mottaker. Dette alternativet gir oss muligheten til å videresende en bestemt e -post bare ved å trykke på et alternativ.
Trinn 1
For å oppnå dette har vi to alternativer:
valg 1Det første alternativet er å åpne meldingen og klikke på pilen i øvre høyre hjørne og i alternativene som vises, velg "Fremover"
Alternativ 2Det andre alternativet er å gå til slutten av meldingen, og i boksen som ligger der, klikker du på "Send på nytt" -linjen.
Steg 2
Når vi klikker der, kan vi legge til antall ønskede mottakere, samt en melding knyttet til den sendte e -posten:
3. Hvordan kopiere og lime inn e -post i Gmail
Det er et av de enkleste alternativene, men dette formatet forblir i ren tekst og bilder eller andre elementer i den valgte e -posten vil ikke bli vedlagt.
For å gjøre dette, bare åpne e -posten som skal videresendes, velg teksten og kopier innholdet på en av følgende måter:
valg 1Høyreklikk på den og velg "Kopier"
Alternativ 2Bruk følgende tastekombinasjon.
Ctrl + C
Steg 2
Senere klikker vi på "Skriv" -knappen, og vi limer inn den valgte teksten:
4. Slik legger du til en ny PDF -e -post til Gmail -e -post
Hvis det vi ønsker er å legge ved en e -post i PDF -skjema til en annen Gmail -e -post, er trinnene vi må følge, de vi skal angi nedenfor som du kan se her:
Trinn 1
Det første du må gjøre er å finne e -posten du vil forvandle til PDF i Gmail -skuffen. Når den er åpnet, trykker du på skriverikonet som vises øverst til høyre i e -posten.
Steg 2
I vinduet som skal vises, må du kontrollere at alternativet "Lagre som PDF" er angitt og konfigurere alle de andre alternativene i henhold til dine preferanser før du klikker på "Lagre".
Trinn 3
Finn filen nå på stedet der du vil at den skal lagres på PCen. Du kan også gi nytt navn til den for å finne den lettere før du lagrer.
Trinn 4
Nå er det bare å gå til Gmail -innboksen og klikke på "Skriv" -alternativet for å skrive en ny e -post.
Trinn 5
I vinduet som vises, klikker du på klippikonet for å legge ved e -posten som vi har transformert til en PDF.
Trinn 6
Finn filen der du har lagret den på PCen, og klikk på "Åpne". På denne måten vil e -posten i PDF forbli som et vedlegg i e -posten du skal sende i Gmail.
5. Hvordan lage sikkerhetskopier av Gmail -e -post
Trinn 1
Gmail tilbyr oss et komplement for plattformen kalt Lagre e -post og vedlegg som lar oss lagre e -post automatisk som PDF -filer, noe som forenkler oppgaven vår.
Den er gratis tilgjengelig på følgende lenke:
Der klikker vi på Gratis -knappen, og følgende vindu vises automatisk. Der klikker vi på "Neste" -knappen.
Det neste vi må gjøre er å velge den tilknyttede kontoen for dette
Steg 2
Når tillatelsene er aktivert, ser vi at plugin -modulen er lagt til. Der kan vi klikke på Tillegg-menyen og endre konfigurasjonen av dette tillegget:
Trinn 3
Der kan vi lage regler basert på våre behov, og når de er definert, fortsetter vi med å lagre dem og deretter utføre dem ved å klikke på Kjør slik at meldingene med regelen blir lastet:
Når e -postene er lastet inn, vil de vises i regnearket, og derfra vil det være mulig å administrere dem siden e -postene med den regelen automatisk blir lagret som PDF i stasjonsbanen som vi har valgt.
6. Slik videresender du hele samtalen i Gmail
Det kan være slik at når vi videresender en e -post, vil vi ikke bare sende en bestemt e -post, men vi vil sende i konteksten som følger med denne e -posten, det vil si hele samtalen som en e -post er i.
Å gjøre det en om gangen er tidkrevende og tungvint, pluss at det kan endre rekkefølgen som meldingene ble sendt og mottatt i. Av denne grunn er det i Gmail muligheten til å sende samtaler helt, og du kan gjøre dette ved å følge trinnene som vi skal angi nedenfor:
Trinn 1
Det første du må gjøre er å gå til samtalen der alle e-postene du vil videresende ligger, og en gang her klikke på 3-prikkikonet på høyre side.
Steg 2
Et popup-vindu vises. En gang her må du klikke på det siste alternativet i vinduet som heter "Send alle på nytt".
Trinn 3
I vinduet som vises, vil du kunne se hele samtalen. Når du er her, må du skrive inn adressen du vil sende hele Gmail -samtalen til, og deretter klikke på den blå Instagram -knappen. Dette videresender hele Gmail -samtalen til en annen e -post.
7. Slik videresender du flere Gmail -e -poster samtidig
I e -post er utvekslingen av informasjon vi utfører på en enkelt dag vanligvis ganske høy, og en stor del av aktiviteten vi utfører i vår postbehandler er videresending av e -post. Dette gjøres vanligvis en om gangen, men det kan være at du av en eller annen grunn må videresende flere e -poster samtidig.
Når antall e -poster vi må videresende er høyt, kan det ta lengre tid å gjøre det en etter en, så vel som å glemme at noen av e -postene ikke blir videresendt. Av denne grunn vil du i den følgende artikkelen ***** se trinn for trinn hvordan du videresender flere e -poster med Gmail samtidig.
8. Slik importerer og overfører du e -post mellom to Gmail -kontoer
Et annet alternativ som Gmail tilbyr oss, er muligheten for å overføre e -post mellom to kontoer på plattformen, siden vi på denne måten kan gjøre det hvis vi har e -postmeldinger i en Gmail -konto som vi ønsker å se på en annen. .
For å gjennomføre denne prosessen må vi gjøre flere konfigurasjoner i vår Gmail -konto og kjenne de forskjellige alternativene vi har angående synkronisering av kontoer. Det er derfor vi gir deg følgende lenke nedenfor, slik at du får tilgang til hele opplæringen i teksten der hvert punkt i denne prosessen forklares i detalj, trinn for trinn.
Med alle disse metodene vil det være mulig for oss å legge ved e -post til andre e -poster for å lette utveksling av data, filer og informasjon når vi bruker Googles e -postbehandler som alle kaller Gmail. Det er en enkel måte å administrere informasjonen din og ha tilgang til den når du trenger den fra forskjellige kontoer.