Microsoft Word er en av de mest brukte kontorautomatiseringsapplikasjonene i verden på grunn av dens forskjellige funksjoner, brukervennlighet og omfattende funksjoner når du redigerer eller lager filer med høy visuell innvirkning.
I dagens verden, hvor vi har hundrevis av formater til rådighet for å lese disse filene, har det blitt viktig å lagre Word -filene våre, som har utvidelsen .doc eller .docx til et annet format av årsaker som:
- Last dem opp til nettsteder
- Send dem en e -post
- Legg til sikkerhetstiltak
- Kombiner den med andre filer og mer
I dag vil Solvetic forklare hvordan vi kan eksportere Microsoft Word -filene våre til flere filer som brukes i dag.
1. Eksporter et Word -dokument til PDF
PDF, utviklet av Adobe, har blitt et av de mest brukte filformatene på grunn av enkelhet, sikkerhet og kompatibilitet med flere enheter og operativsystemer.
Trinn 1
Det første trinnet for å lagre en Word -fil i PDF er å gå til "Fil" -menyen og der velge "Lagre som" -linjen:
Steg 2
I vinduet som skal vises, definerer vi plasseringen der dokumentet skal lagres, og i feltet "Type" viser vi de tilgjengelige alternativene og velger "PDF":
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi kan se at vi i bunnen kan utføre handlinger som:
- Åpne filen når den er konvertert til PDF
- Optimaliser presentasjonen av den
Trinn 4
Vi klikker på "Lagre" og på denne måten har vi lagret Word -dokumentet i PDF. Det andre alternativet som er tilgjengelig i Word 2016 er å eksportere dokumentet til PDF direkte for dette, vi går tilbake til "Fil" og der vil vi velge alternativet "Eksporter" hvor vi vil se følgende:
FORSTØRRE
Trinn 5
Der klikker vi på knappen "Lag PDF / XPS -dokument", og det forrige vinduet åpnes automatisk der PDF -typen til filen er definert.
Til slutt er det tredje tilgjengelige alternativet å skrive ut filen direkte til PDF, for dette går vi til "Fil" -menyen og der velger vi alternativet "Skriv ut":
FORSTØRRE
Trinn 6
Der, i delen "Skriver" velger vi alternativet "Microsoft print to PDF":
FORSTØRRE
2. Lagre et Word -dokument som .docx til .rtf, .txt, .html og .doc
I Word har vi muligheten til å lagre filene våre i flere formater mer avhengig av behovet.
Trinn 1
For å velge et nytt format for den valgte filen, gå til "File / Save As" -menyen og vis alternativene i "Type" -feltet der vi vil se følgende:
Steg 2
Der finner vi alternativer som disse. Alt du trenger å gjøre er å velge ønsket alternativ og klikke på "Lagre" -knappen.
RTFDisse rike tekstformatfilene brukes ofte i Microsoft -produkter, men de er også kompatible med macOS og Linux. RTF kan leses av de fleste tekstbehandlere. Behold skriftstilen intakt.
Vanlig tekstDette er en filtype som bare er tekst. Et hvilket som helst kildeformat blir ikke lagret i dette filformatet. Disse kan åpnes med Word, Notisblokk eller annen tekstredigerer.
Nettside, filtrertDette er et av Microsofts råd, lagre et dokument som en webside, filtrert type, siden det beholder formatet, men bare bevarer innholdet, så filstørrelsen er liten.
Word-dokument 97-2003Det er litt ute av bruk på grunn av de nye utgavene, denne typen brukes i Microsoft Word -utgaver til 2003.
Dermed har vi flere alternativer for å lagre Word -dokumentene våre i forskjellige formater.
