Microsoft Word er lastet med en rekke funksjoner som er utviklet med tanke på sluttbrukeren, slik at alle prosessene som skal utføres der er effektive og med de best mulige bruksalternativene.
En av dem, utvilsomt den mest tradisjonelle, er å kopiere og lime inn tekst, men det mange av oss ikke visste før i dag er at Microsoft Word 2016 gir oss et veldig praktisk alternativ for å kopiere bestemt tekst, eller flere tekstfragmenter, i en veldig enkelt ettersom det bruker markering.
Derfor vil Solvetic i dag forklare i detalj hvordan vi kan oppnå dette i Word 2016 og dermed ha et alternativ til å bruke for fremtidige dokumenter.
1. Hvordan markere tekst i Microsoft Word 2016
For å markere tekst i et Word 2016 -dokument må vi først velge teksten vi vil markere og som standard.
Deretter går vi til Fil -menyen, og der, i "Font" -gruppen, klikker vi på alternativet "Marker farge", og som standard er teksten markert med gult når vi klikker på den. Hvis vi vil ha en annen farge, må vi klikke på pil ned på høyre side av knappen for å vise flere tilgjengelige fargevalg:
FORSTØRRE
Vi utfører denne prosessen med teksten som skal fremheves i dokumentet:
FORSTØRRE
2. Hvordan finne og velge uthevet tekst i Microsoft Word
Selv om denne prosessen kan utføres manuelt ved å velge den første tekstblokken som er markert med musen, og deretter gå til den neste blokken med uthevet tekst og der trykke på "Ctrl" -tasten for å velge denne nye blokken og når alle de markerte delene er valgt vi bruker tastekombinasjonen "Ctrl" + "C" for å kopiere teksten.
Dette er nyttig hvis det er et lite tekstdokument, men det blir en kjedelig oppgave hvis det er et stort dokument, så Word 2016 gir oss en enklere måte å gjøre dette på.
Trinn 1
For å oppnå dette vil vi bruke følgende tastekombinasjon:
Ctrl + H
eller klikk på "Erstatt" -ikonet i gruppen "Start menyutgave", og i vinduet som vises går vi til fanen Søk, og vi vil se følgende der vi klikker på "Mer" -knappen
Steg 2
Nederst klikker vi på "Format" -knappen, og der velger vi alternativet "Highlight":
FORSTØRRE
Trinn 3
Der vil alternativet "Høydepunkt" bli aktivert, og i "Søk" -feltet velger vi "Hoveddokument":
Trinn 4
Ved å velge dette alternativet kan vi lukke dette vinduet, og vi vil se at den markerte teksten vår er valgt. Der vil vi bruke Ctrl + C -tastene for å kopiere teksten.
FORSTØRRE
3. Hvordan lime inn valgt tekst i et annet Word 2016 -dokument
Trinn 1
For dette, bare åpne et nytt tomt Word 2016 -dokument og bruk tastekombinasjonen "Ctrl" + "V" for å lime inn valget, så ser vi at bare den markerte teksten limes inn i henhold til hoveddokumentet. Hvis vi bare vil lime inn teksten uten å markere, må vi klikke på alternativet "Lim inn" og der klikke på ikonet "Behold bare teksten":
FORSTØRRE
MerkDet var også mulig å definere dette alternativet som standardpasta ved å klikke på "Angi standardpasta" -alternativet.
FORSTØRRE
Steg 2
Word 2016 lar oss definere visse parametere for konfigurasjonen av kopierings- og limeprosessen, for dette går vi til "File" / "Options" -menyen:
FORSTØRRE
Trinn 3
I vinduet som skal vises går vi til "Avansert" -delen, og der går vi til kategorien "Klipp, kopier og lim inn", og som vi ser vil det være mulig å definere bestemte verdier for de forskjellige alternativene for kopiering og lime inn i Microsoft Word 2016. Vi kan beholde bare teksten eller formateringen også om nødvendig. Når dette er gjort, klikker du på "Godta" for å bruke endringene.
FORSTØRRE
Som vi kan se, er muligheten til å kopiere og lime inn flere tekst i Word 2016 på en mye mer dynamisk måte, noe som betyr tidsbesparelser og mindre feilmargin under denne prosessen.
